这个鲜为人知的Excel按键,操作简单好用到爆!你一定要会!

Excel2019年12月9日发布 转载
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971字
4–6 分钟

作者:指北针
来源:芒种学院(ID:lazy_info)

Hi,大家早上好,这里是芒种学院。

在前面的推文中,我们分享过CtrlShift的强大用法,其实在Excel中还有一个非常强大却鲜为人知的技巧,它就是右键填充,来测测你是否了解它:

  1. 如何不用格式刷在Excel中快速复制格式呢?
  2. 不用选择性粘贴如何快速将公式转换成数值呢?
  3. 如何一键创建超链接?
  4. 如何快速引用一个表格中的值,不用手动输入?

这些问题都有一个很明显的特征,就是「很简单」,但是你不会快速操作,只能通过手工一步一个操作。

上面说到的其实都可以利用「右键填充」来实现,今天芒种君就来给大家分享 8 个右键填充使用技巧。


一键复制单元格格式

除了利用「格式刷」快速复制单元格的格式之外,利用鼠标右键也能快速实现单元格复制,操作非常简单。

选中数据区域后,「右击边框」拖住不放移动到其他单元格,选择「仅复制」格式即可。

这样就完成啦,虽然「格式刷」也能完成,不过对于非频繁操作的单元格,使用「右键填充」会更加简单。


一键公式转数值

既然「右键填充」可以拖动到其他数据单元格,那么是否可以拖动到自身原本的数据区域呢?答案是可以,利用这个特性就能实现「公式转数值」。

重复之前的步骤,然后移动回原始位置,在松手,选择「仅复制数值」即可搞定公式转数值。


插入复制单元格

如果想将某个区域的单元格强行插入到某一行下面,除了使用「插入复制的单元格」之外,也可以使用右键填充。

选中「数据区域」,右键移动到想插入的位置,选择「复制选定区域,原有区域下移」即可搞定。


快速引用某列的值

快速引用某一列的值,无需写公式也能实现动态引用,选中「数据区域」移动到引用的位置,选择选中「链接到此」即可。


时间填充

在Excel中「时间序列」变得多种多样,有工作日填充、以年填充、以月填充、以天数填充等等,同样也是「右键填充」的功能。

输入数据之后,右击右下角的单元格,向下拖动就能看到非常多的填充选择,可以实现不同的填充功能。

先前的 2 篇 Ctrl 按键和 Shift 按键推送也帮大家整理好链接了,点击下方就可以快速阅读了:

你真的会用Excel么?掌握这8个Ctrl键用法,轻松省出大把时间!
你真的会用Excel么?掌握这8个shift键用法,轻松省出大把时间!

好了,关于「Excel右键填充」的技巧分享就到这里了,关于这些按键/鼠标的技巧会有一篇合集文章推送给大家~

如果你还有其他关于 Excel 的使用技巧,可以在文章下进行留言哦~


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138 条评论

  • 废土幽灵
    废土幽灵 读者

    刚照着做了,复制格式确实快,尤其跨表的时候

    日本
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  • 雨师润物
    雨师润物 游客

    右键填充比想象中强,但为啥默认不教这个啊?

    日本
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    • 壶中天地
      壶中天地 读者

      Excel教程书里全是基础操作,这种实用技巧全靠自己撞大运发现

      中国山东@ 雨师润物
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  • 琼华太子
    琼华太子 游客

    插入单元格能不能直接Ctrl+拖?感觉步骤还是多

    中国福建
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    • 零点星链
      零点星链 读者

      其实Ctrl+拖不行,右键拖到目标后选‘仅复制’,步骤比想象的快。

      中国湖北@ 琼华太子
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  • 星辰倒影的舞者
    星辰倒影的舞者 读者

    右键填充这么好用的吗?以前真没注意到

    南非
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  • 冷街长影
    冷街长影 读者

    之前一直用格式刷,原来右键更直接,白忙活好几年

    越南
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    • 神瑛侍者
      神瑛侍者 读者

      我也是,之前还觉得自己操作挺熟练的,结果白瞎了时间。

      中国浙江@ 冷街长影
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  • 夜梦游魂
    夜梦游魂 游客

    我之前做财务报表天天手动复制格式,手酸到不行,今天尝试右键填充后,速度快了好几倍,感觉自己省了半小时的加班时间,真是救星!

    中国安徽
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  • 话题捕手
    话题捕手 读者

    这个技巧适合新手吗?刚学Excel的我有点手生。

    韩国
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  • 彩虹伞
    彩虹伞 读者

    那个链接功能是不是就是自动填公式?有点没搞懂🤔

    中国山东
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  • 绣娘钱乙
    绣娘钱乙 游客

    做周报再也不用手动调日期了,时间填充救我狗命😂

    中国广东
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  • 复古钟摆
    复古钟摆 游客

    有没有人用右键拖动实现跨工作簿的引用?我试了没反应。

    中国重庆
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  • 节拍大师
    节拍大师 读者

    哎,教材里根本不教这种技巧。

    中国北京
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  • 飞翔的荷兰人
    飞翔的荷兰人 读者

    右键填充这个功能藏得够深,之前完全没发现

    韩国
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  • Mia云
    Mia云 游客

    插入单元格这招简直是懒人福音。

    中国内蒙古
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  • 银翼战神
    银翼战神 游客

    链接功能要小心,删了源会炸。

    巴基斯坦
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  • 夜行漫游
    夜行漫游 读者

    原来右键还能这么玩,之前只会傻傻点格式刷

    美国
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  • 比特旅虎
    比特旅虎 游客

    右键拖动转数值真的省事,刚试了下爽翻!

    中国浙江
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    • 魍魉游荡
      魍魉游荡 游客

      公式转完数值手都不抖了,太顺滑了。

      中国上海@ 比特旅虎
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  • Nightslayer
    Nightslayer 游客

    Mac上试了下,手势有点卡,还是用键盘。

    中国台湾
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  • 龙魂骑士
    龙魂骑士 游客

    8 个技巧里哪个最常用?求大佬指点迷津🤔

    中国广东
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    • 倚天客
      倚天客 游客

      右键拖动转数值我用得最多,复制格式其次。

      中国湖北@ 龙魂骑士
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    • 陨落星河
      陨落星河 读者

      公式转数值用得最多,尤其导出报表时必须转成数值。

      中国湖南@ 龙魂骑士
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  • PoltergeistPrank
    PoltergeistPrank 读者

    时间填充太神了,周报日期自动跳。

    中国北京
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    • 鬼魂漫游者
      鬼魂漫游者 游客

      时间填充做排班表绝了,再不用一个个改日期

      韩国@ PoltergeistPrank
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  • 虚无漫游者
    虚无漫游者 读者

    刚看完,原来我之前的操作效率这么低,汗颜…

    中国江苏
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  • 雪夜行者
    雪夜行者 游客

    插入单元格那步有点绕,有没有更简单的办法?

    中国福建
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    • 苍梧老
      苍梧老 游客

      有啊,直接选中区域右拖再松手就行,不用额外按键。

      中国北京@ 雪夜行者
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  • 零点闪烁
    零点闪烁 游客

    作者下次把 Ctrl 和 Shift 的技巧也整合成个合集呗。

    中国广东
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  • 咖啡控日记
    咖啡控日记 游客

    我以前一直用格式刷,真是省了不少手指。

    中国山东
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  • 晴天故事
    晴天故事 游客

    这右键填充真的省事,感觉像发现新大陆。

    中国重庆
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  • 夜之秘使
    夜之秘使 读者

    做日报的时间填充救我狗命,再也不用手动拉了😂

    中国江苏
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  • 长坂赵云
    长坂赵云 游客

    哦原来还能这么玩,我一直以为右键只能粘贴。

    中国浙江
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  • Max风
    Max风 游客

    试了下复制格式,确实比格式刷顺手点,不用来回点。

    中国山东
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    • Ancient Maple
      Ancient Maple 游客

      跨工作表也行?那真是方便多了!

      中国贵州@ Max风
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  • 鬼车啼
    鬼车啼 游客

    这招对新手友好,老手估计早就用快捷键了吧。

    中国浙江
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  • 茶农姜
    茶农姜 游客

    插入单元格能不能直接快捷键啊,拖来拖去手酸。

    中国浙江
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  • 雨宫子
    雨宫子 读者

    时间序列填充太实用了,做报表终于不用一个个敲日期。

    中国北京
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    • 镜中客
      镜中客 游客

      链接到此到底是引用还是超链接?有人实测过吗?

      中国福建@ 雨宫子
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  • PhantomDagger
    PhantomDagger 游客

    跨工作簿好像不行,试了没反应,心碎。

    中国山东
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  • 寒月弓
    寒月弓 游客

    那个链接功能删源数据会炸,刚踩坑了。

    中国广东
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  • 清子
    清子 游客

    以前真不知道还能这样操作,感觉被 Excel 骗了好多年😂

    马来西亚
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    • 有声狂欢
      有声狂欢 游客

      哈哈藏私货大户

      中国浙江@ 清子
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  • 灵魂共鸣
    灵魂共鸣 游客

    Mac触控板试了,三指拖勉强能用但容易翻车。

    中国山西
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  • 黛山远影
    黛山远影 游客

    之前搞财务表天天重算,早知道这招能省半小时。

    中国广东
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  • 梅子酒
    梅子酒 游客

    那个链接功能有点懵,是生成超链接还是引用数据?

    韩国
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    • 飒飒叶
      飒飒叶 游客

      链接是动态引用数据,不是超链接,相当于自动填公式。

      日本@ 梅子酒
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    • 众声喧哗
      众声喧哗 读者

      应该是引用数据不是超链接,会自动跟着变,不过源数据删了会报错,小心点用

      中国上海@ 梅子酒
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  • 酷炫时尚
    酷炫时尚 游客

    右键拖一下就能转数值,省了选择性粘贴的麻烦。

    中国四川
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    • 磨皮擦痒
      磨皮擦痒 游客

      对,直接右键拖到原位选‘仅复制数值’,省去粘贴框,挺顺手的。

      中国安徽@ 酷炫时尚
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  • 深度思考
    深度思考 游客

    链接那个功能有人试过吗?会不会报错?

    巴基斯坦
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    • Dumbledork
      Dumbledork 读者

      我试过链接功能,数据变动会自动更新,但别删源行,否则会报错。

      中国浙江@ 深度思考
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  • 沙海征途
    沙海征途 读者

    试了下时间填充,比手动输入快多了🤯

    日本
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    • 落纸云烟
      落纸云烟 游客

      时间填充做排期表确实香,再也不用手动数工作日了

      中国河南@ 沙海征途
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  • 树懒の梦想
    树懒の梦想 读者

    右键填充居然能链接数据,这个太实用了!

    中国
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  • 疯癫客
    疯癫客 读者

    右键填充这个功能还挺实用的,以前都是手动操作

    中国上海
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  • 午夜独行者
    午夜独行者 读者

    右键拖动居然能插入单元格,这个太方便了!

    中国台湾
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  • 啵啵虎崽
    啵啵虎崽 读者

    原来右键还能这么玩,get到了

    北美地区
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  • 夏树
    夏树 读者

    右键填充这个功能藏得够深的,之前都没注意到

    中国河北
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    • 小雪球
      小雪球 读者

      我也是刚发现这个功能

      中国福建@ 夏树
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  • 樵夫苏老四
    樵夫苏老四 读者

    原来右键边框拖动有这么多隐藏功能

    中国山东
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  • 幽灵吟唱
    幽灵吟唱 读者

    时间填充这个功能挺惊喜的,之前都没发现

    中国浙江
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  • 日落归途
    日落归途 读者

    链接功能挺实用的,省得每次都要手动输入

    中国浙江
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    • Dewdrop Lotus
      Dewdrop Lotus 读者

      我也常用这个功能

      中国山东@ 日落归途
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  • 兰舟轻棹
    兰舟轻棹 读者

    插入单元格这个功能太需要了!经常手动调半天

    中国上海
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  • 云朵午后
    云朵午后 读者

    右键拖动这招绝了!公式转数值太实用了

    印度
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  • 梦回鲸歌
    梦回鲸歌 读者

    原来右键还能这么玩,之前只会傻傻用格式刷

    中国黑龙江
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