这个鲜为人知的Excel按键,操作简单好用到爆!你一定要会!

Excel2019年12月9日发布 转载
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971字
4–6 分钟

作者:指北针
来源:芒种学院(ID:lazy_info)

Hi,大家早上好,这里是芒种学院。

在前面的推文中,我们分享过CtrlShift的强大用法,其实在Excel中还有一个非常强大却鲜为人知的技巧,它就是右键填充,来测测你是否了解它:

  1. 如何不用格式刷在Excel中快速复制格式呢?
  2. 不用选择性粘贴如何快速将公式转换成数值呢?
  3. 如何一键创建超链接?
  4. 如何快速引用一个表格中的值,不用手动输入?

这些问题都有一个很明显的特征,就是「很简单」,但是你不会快速操作,只能通过手工一步一个操作。

上面说到的其实都可以利用「右键填充」来实现,今天芒种君就来给大家分享 8 个右键填充使用技巧。


一键复制单元格格式

除了利用「格式刷」快速复制单元格的格式之外,利用鼠标右键也能快速实现单元格复制,操作非常简单。

选中数据区域后,「右击边框」拖住不放移动到其他单元格,选择「仅复制」格式即可。

这样就完成啦,虽然「格式刷」也能完成,不过对于非频繁操作的单元格,使用「右键填充」会更加简单。


一键公式转数值

既然「右键填充」可以拖动到其他数据单元格,那么是否可以拖动到自身原本的数据区域呢?答案是可以,利用这个特性就能实现「公式转数值」。

重复之前的步骤,然后移动回原始位置,在松手,选择「仅复制数值」即可搞定公式转数值。


插入复制单元格

如果想将某个区域的单元格强行插入到某一行下面,除了使用「插入复制的单元格」之外,也可以使用右键填充。

选中「数据区域」,右键移动到想插入的位置,选择「复制选定区域,原有区域下移」即可搞定。


快速引用某列的值

快速引用某一列的值,无需写公式也能实现动态引用,选中「数据区域」移动到引用的位置,选择选中「链接到此」即可。


时间填充

在Excel中「时间序列」变得多种多样,有工作日填充、以年填充、以月填充、以天数填充等等,同样也是「右键填充」的功能。

输入数据之后,右击右下角的单元格,向下拖动就能看到非常多的填充选择,可以实现不同的填充功能。

先前的 2 篇 Ctrl 按键和 Shift 按键推送也帮大家整理好链接了,点击下方就可以快速阅读了:

你真的会用Excel么?掌握这8个Ctrl键用法,轻松省出大把时间!
你真的会用Excel么?掌握这8个shift键用法,轻松省出大把时间!

好了,关于「Excel右键填充」的技巧分享就到这里了,关于这些按键/鼠标的技巧会有一篇合集文章推送给大家~

如果你还有其他关于 Excel 的使用技巧,可以在文章下进行留言哦~


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138 条评论

  • Broken Sword
    Broken Sword 游客

    之前做财务表天天用格式刷,右手食指都酸了,早知道这个能省不少事,现在试了下右键拖动确实顺手多了

    韩国
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  • 小花豆豆
    小花豆豆 游客

    这个技巧爱了,省了不少功夫

    中国广东
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    • Luminous Tide
      Luminous Tide 读者

      右键拖着转数值真的爽,刚试完省了我十分钟!

      澳大利亚@ 小花豆豆
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  • 灯匠韩
    灯匠韩 读者

    确实好用!

    中国江苏
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  • 影之织梦
    影之织梦 读者

    之前做报表手动复制格式累死了,早知道这技巧能省半小时

    日本
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  • 密林猎人
    密林猎人 游客

    中国云南
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  • 极光守护者
    极光守护者 游客

    绝了这操作

    日本
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    • 椰汁西米露
      椰汁西米露 游客

      hhh这操作简直反人类设计但真香!

      中国北京@ 极光守护者
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  • 无垠
    无垠 游客

    跨表也能用吗

    印度尼西亚
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  • 跳跳糖使者
    跳跳糖使者 游客

    右键拖动藏这么深怕人学会啊

    中国广西
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  • 哈哈果冻
    哈哈果冻 读者

    确实方便

    中国广东
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  • 林的密语
    林的密语 游客

    还有这种操作?

    中国湖南
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  • 萌萌的考拉
    萌萌的考拉 游客

    跨工作簿试了不行,有点遗憾

    中国浙江
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  • 潜意识的涟漪
    潜意识的涟漪 游客

    学校教的那套太基础,这种实用技巧全靠自己摸索

    中国重庆
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  • 红歌小筑
    红歌小筑 读者

    插入单元格要是能加个快捷键就更完美了

    中国湖北
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  • 巴德尔圣光
    巴德尔圣光 游客

    Mac版用触控板确实难控制,手一抖就白拖

    中国上海
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  • GhostlyEdge
    GhostlyEdge 游客

    做报表经常要转数值,这招能省不少事

    中国广东
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  • 水云
    水云 读者

    这功能比快捷键还直接,就是藏太深

    日本
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  • 远方笔记
    远方笔记 游客

    链接功能删数据源会崩?刚试了下果然炸了

    中国河南
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  • 影之贤者
    影之贤者 游客

    格式刷点来点去烦死了,右键拖一下直接搞定,真香!

    韩国
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  • 机智的皮皮虾
    机智的皮皮虾 读者

    插入单元格还要拖来拖去,能不能给个 Ctrl+Alt 快捷键啊

    中国湖南
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  • 寒夜孤星
    寒夜孤星 读者

    原来Excel还有这种隐藏操作,学到了新姿势。

    中国河南
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  • 老城墙
    老城墙 游客

    求问跨工作簿能用吗?试了几次都没反应,心累

    中国湖北
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  • 猫咪物语
    猫咪物语 游客

    这功能藏得比 Easter Egg 还深,用了五年才知道??

    中国湖北
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  • 小熊
    小熊 游客

    刚试了链接功能,数据变动会同步更新,但删列会报错。

    中国上海
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  • WraithWhisper
    WraithWhisper 游客

    Mac触控板三指拖太难控制,手一抖就点错,还是键盘靠谱

    中国河北
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  • 浮点未来
    浮点未来 游客

    插入单元格能不能直接Ctrl+Shift+拖?求更简方案。

    中国福建
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  • 梦中旅人
    梦中旅人 游客

    链接功能删源就炸?刚删了个单元格直接#REF!了😭

    中国广东
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  • 液态记忆
    液态记忆 读者

    之前做日报手动调日期调到崩溃,时间填充救我命😂

    中国江苏
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  • 紫砚
    紫砚 游客

    那个时间填充真的救大命,周报日期终于不用手动调了😂

    中国江苏
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  • 白术
    白术 读者

    右键拖动要按住鼠标右键不放,拖到目标位置再松手选操作。

    中国北京
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  • 天线短路宝宝
    天线短路宝宝 读者

    之前一直以为右键只能弹出菜单,原来还能这么玩。

    中国湖北
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  • 路无终
    路无终 游客

    感觉比格式刷还顺手,尤其是跨工作表复制格式。

    韩国
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  • 霜冻之灵
    霜冻之灵 读者

    微软是不是故意把这功能藏这么深怕人学会啊?

    中国吉林
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  • 梦幻花园
    梦幻花园 读者

    这功能藏得也太深了,学校和公司都没人教过。

    中国四川
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  • 节度使
    节度使 读者

    右键拖拽还有这功能?用了这么多年Excel白学了

    美国
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  • 红叶狩
    红叶狩 读者

    公式转数值真省心

    中国浙江
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    • 节拍大师
      节拍大师 读者

      我也常用这招,太省事了

      中国广东@ 红叶狩
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  • 暗影吟
    暗影吟 读者

    时间序列填充救大命,周报日期终于不用手敲了。

    中国江苏
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  • Wyrmslayer
    Wyrmslayer 读者

    之前一直用手动输入,这下省事多了

    中国上海
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    • 云朵贝
      云朵贝 读者

      同款,以前复制粘贴搞半天

      中国河南@ Wyrmslayer
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  • 暗星浮影
    暗星浮影 读者

    插入单元格还要拖来拖去,有快捷键吗?求指路。

    中国北京
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  • 社交小王子
    社交小王子 游客

    Mac 用户表示触控板很难控制,容易手滑。

    日本
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  • 幻光祭司
    幻光祭司 读者

    右键填充省掉好多步骤

    日本
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  • 幻夜琉璃
    幻夜琉璃 读者

    时间填充那栏选项好多,试了好半天才搞懂😓

    中国江苏
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    • 记忆碎片修补匠
      记忆碎片修补匠 读者

      试多几次就熟了

      埃及@ 幻夜琉璃
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  • 蛋黄酱
    蛋黄酱 读者

    右键拖回原位转数值这招绝了,省得再粘贴一遍。

    美国
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  • 幽影剑士
    幽影剑士 游客

    链接功能是动态引用还是超链接?有点没搞懂🤔。

    中国河北
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  • 幽冥舞者
    幽冥舞者 游客

    做财务报表的懂我,天天用格式刷食指都酸了😭。

    中国上海
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  • 跳跃浪花
    跳跃浪花 游客

    这功能藏太深了,Excel老用户都未必知道吧

    中国黑龙江
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  • 信标代码
    信标代码 读者

    学校教的那套太老了,这种实操技巧全靠踩坑自学。

    中国安徽
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  • 星阑
    星阑 读者

    跨工作簿好像真不行,刚试了下没反应,心累。

    日本
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  • 动漫迷
    动漫迷 游客

    右键拖拽转数值这招绝了,以前非得点选择性粘贴。

    中国河北
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  • 午夜飞行
    午夜飞行 读者

    时间填充那栏我找了半天,原来要往下拖

    中国辽宁
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  • 沉默的电子
    沉默的电子 游客

    求问:右键拖动时鼠标要按住哪个键?试了几次没反应

    日本
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