问号脸??Excel利用函数也能做出精美图表?一篇文章教你轻松学会!

Excel2020年6月24日发布 转载
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1,247字
5–8 分钟

作者:小北童鞋
来源:芒种学院(ID:lazy_info)

在前面分享的三四百篇文章中,我们利用过图表、单元格、字体来制作各式各样的图表,万万没想到,利用函数也能制作出非常精致的商务图表。

看得出这是利用函数生成的呢?是不是整体也非常精致,跟普通的商务图表没有任何区别。那么像这一类图表究竟是如何实现的呢?

接下来小北就会给大家分享 3 种REPT函数作图的小技巧~


1 REPT实现条形/柱状图

首先是最简单的条形图,在Excel中,REPT函数能够按照定义的次数重复显示定义的内容。

比如:=REPT("1", 100),结果就是将1重复100次,配合一些特殊的字符,可以实现某种特殊的图表。

例如输入公式:=REPT("|",C4*10),轻松制作出条形图

这里由于「豆瓣评分」带有小数点,我们将数据乘以10,另外一个需要处理的点就是字体。

由于默认的「微软雅黑」字体之间有间隙,这里我们需要将字体换成「Playbill」,现在竖线之间就没有任何间隙了。

除了「条形图」之外,还可以用函数来模拟「柱状图」,公式一模一样,只需要将文字旋转「90°」即可。

同时设置文本「居中下对齐」,如下:

是不是非常简单,利用这个技巧,在一些复杂的表格中,可以利用函数+单元格实现优雅作图,接下来看下更多的使用技巧。


2 带负数的条形图

如果数据中出现负值,并且想将负数使用其他颜色标记出来,单独使用REPT函数就会出错,例如下方的评分出现负数:

这个时候可以添加多一列,用于表示负数,一列用于表示正数,分别输入以下两个公式:

  1. 负数:=IF(C4<0,REPT("|",-C4*10),"")
  2. 正数:=IF(C4>0,REPT("|",C4*10),"")

接着将负数的列「右对齐」,正数的列「左对齐」,就可以轻松实现带负数的条形图了。

如果数据只有一列,并且从大到小金进行排序,那么只需要将公式设置为「水平居中」即可实现「漏斗图」。

例如下图为产品转换漏斗图,由于数值比较大,我们将数值除以10来使用REPT函数,如下。

拆分成两列,还可以用于快速制作「数据旋风对比图」,跟带负数的条形图制作技巧一模一样。

另外将普通的竖线换成一些信息符号,例如“웃”,甚至可以用于快速模拟一些信息图表,如下:

是非常炫酷呢?REPT函数里可以传入任意的字符,如果能找到火箭、金币、高楼这些符号都可以快速填充。


3 双字符实现评分图

除了使用一种字符来重复之外,还可以使用两种字符进行搭配,例如最常见的「淘宝评分图」。

使用公式:=REPT("★",C4)&REPT("☆",(10-C4)),这里只需要最普通的「微软雅黑」字体就可以轻松实现了。

除了评分图之外,还有另外一种图表也可以使用REPT函数进行模拟,就是「甘特图」。

这里的话就给大家留下一个小小的问题,如果根据「开始时间」和「结束时间」利用REPT函数模拟出甘特图,有知道的小伙伴也可以在评论区留言,下期揭晓~

好了,那么今天的「函数作图」技巧就分享到这里了,如果你还有想学的 Excel 技巧,不妨在评论区留言哦~


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86 条评论

  • 澹泊
    澹泊 游客

    我之前在公司报表里试过这种搞法,领导虽然觉得好看,但每次调整列宽都要重新对齐,折腾半天,最后还是换回了普通柱状图。

    韩国
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    • 彼岸回声
      彼岸回声 游客

      其实固定好列宽就没事了,或者用代码自动调也行

      中国吉林@ 澹泊
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    • 光速梦游
      光速梦游 读者

      打印出来估计全乱套了,不是很实用

      日本@ 澹泊
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  • 软萌丸子
    软萌丸子 游客

    其实用条件格式的‘数据条’也能实现,而且不用写公式,更方便点。

    中国湖北
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  • 小绒绒糖糖
    小绒绒糖糖 读者

    太骚了这操作 hhh

    中国
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  • 玛瑙之心
    玛瑙之心 游客

    感觉还行,简单数据能用。

    中国浙江
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  • 明音千夏
    明音千夏 游客

    要是数据是百分比,公式怎么改?

    中国黑龙江
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  • 打盹儿大师
    打盹儿大师 游客

    这不就是纯纯的视觉欺骗吗,数据量大就没法看。

    越南
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  • 剑气如虹
    剑气如虹 读者

    之前试过用符号做进度条,结果单元格宽度没调好,整个表全乱了。

    韩国
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  • 蹦蹦小兔
    蹦蹦小兔 游客

    路过看看,感觉挺玄乎的。

    中国河南
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  • 芋泥波波
    芋泥波波 游客

    那个Playbill字体在哪下载?

    中国辽宁
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  • 半途而废
    半途而废 游客

    确实比原生图表灵活点。

    中国河南
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  • 烈焰焚情
    烈焰焚情 游客

    所以最后甘特图到底咋弄,作者别卖关子啊!

    中国浙江
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  • 记忆浮尘
    记忆浮尘 游客

    看着挺花哨,实际打印出来估计全是乱码。

    中国上海
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  • 老坎儿
    老坎儿 游客

    还能用火箭符号?在哪找这些特殊字符啊🤔。

    中国福建
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  • 醉卧云端
    醉卧云端 游客

    之前搞过类似的,单元格多了真的会崩,别太依赖。

    中国湖南
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  • 爱心志愿者
    爱心志愿者 读者

    我就想知道动态更新的时候,这图会不会乱?

    中国北京
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  • 醉红颜
    醉红颜 游客

    星星评分那个公式抄走了,做报表正好用。

    泰国
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  • 流光岁月
    流光岁月 游客

    数据要是几万行,这法子不得卡成 PPT?

    中国陕西
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  • 优品生活
    优品生活 读者

    字体换成 Playbill 确实没缝隙,不然丑死。

    中国辽宁
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    • 土豆王子
      土豆王子 读者

      同意,Playbill换完确实干净不少

      中国北京@ 优品生活
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  • 昆仑玉商
    昆仑玉商 游客

    甘特图那个留白咋算?蹲个公式例子。

    日本
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  • 星星小奶包
    星星小奶包 游客

    负数那列右对齐这招绝了,之前手动调半天。

    中国湖北
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  • 夜行鬼
    夜行鬼 游客

    挺实用的。

    韩国
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  • AuroraBurst
    AuroraBurst 游客

    我上个月做月报,数据量大到上万行,用REPT做条形图差点把Excel卡死,后来改用真图表才顺畅,真是教训。

    中国北京
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  • 摩羯寒星
    摩羯寒星 游客

    甘特图那块,开始结束时间的公式能具体写个例子吗?

    中国北京
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