我用一根线修改了Excel图表,被夸了…

Excel2021年9月26日发布 转载
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961字
4–6 分钟

作者:小北童鞋
来源:芒种学院(ID:lazy_info)

前几天在社群中收到一位小伙伴的提问:领导让做一份销售业绩分析报表,想要查看今年的业务增长分析?当时就蒙圈了。

啥是业务增长分析?默认直接将销售业绩做出来的折线图长这样:

这曲线上上下下起起伏伏,哪里还能看得出增长?

在常规的对比增长分析中,常用的有:同比、环比、与目标比、与同行比等等,其实还有另外一种比较,叫做历史最佳比

今天我们就利用一根线来实现历史最佳比,找出销售金额的增长阶段,如下:

对比上面的普通折线图,这张图是不是能很清晰看到,上半年的增长划分成了 7 个阶段,业绩整体上来说是在不断突破的

那么这份图表是如何实现的呢?接下来小北将来分享 PowerBI 和 Excel 两种方法来实现,看下哪种更适合你~


PowerBI制作历史最佳比图

首先将数据导入到 PowerBI 中,数据共两列,分别是日期和金额,如下:

先来讲解下什么是“当前历史最佳”呢?

假设今天是 2021 年 5 月 1 日,那么历史最佳为 1 月 1 日至 5 月 1 日的最高销售金额,并不计算往后的日期,即计算当前日期往前推的最大数据。

这个时候,我们就可以在 PowerBI 中新建一个度量值,名为“历史最佳”:

历史最佳 = MAXX(
    FILTER(
        ALL('销售金额'),
        '销售金额'[日期]<=MIN('销售金额'[日期])
    ), 
    '销售金额'[金额]
)
Code language: Excel (excel)

公式理解起来也很简单,筛选出小于当前行的数据中最大的“金额”值。

在 PowerBi 中插入一个矩阵,数据计算没有任何问题。

接着往报表中插入「折线图」,分别拖入日期、金额、历史最佳,图表就制作完成了,如下:

稍微美化下图表,一份带有「增长分析」的折线图就制作完成啦~


Excel制作历史最佳比图

接下来我们使用 Excel 来复刻这张图表,打开文件,新增一列「历史最佳」,输入如下公式:

=MAX($B$2:B2)Code language: Excel (excel)

对比 PowerBi,Excel 的公式会更简单,利用 Max + 引用即可实现,效果如下:

接下来选中这 3 列数据,然后插入「折线图」即可,效果如下:

稍微美化下,Excel 版本的图表也制作完成,是不是非常简单呢?

至此,你学会了么?希望对你有帮助呀,本篇推文的练习文件也分享给大家啦~

在公众号【芒种学院】回复关键词【最佳对比】即可领取本篇推文的源文件

好了,那么今天的分享就到这里了,希望对你有帮助呀。


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79 条评论

  • 霜冻之灵
    霜冻之灵 读者

    那个啥,练习文件领了,但打开全是乱码咋回事

    中国天津
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    • 银月之影
      银月之影 游客

      公众号文章一般没有视频,图文版够用了

      韩国@ 霜冻之灵
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  • 刀马旦舞
    刀马旦舞 游客

    太贵了吧这也,为了个图表还得学PowerBI?

    中国湖南
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  • 一杯咖啡
    一杯咖啡 游客

    感觉还行,反正领导看不懂也挑不出错

    中国北京
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  • 摇光阁
    摇光阁 游客

    手机版Excel好像不支持这种引用方式,有人试成功过吗?

    印度
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  • 碎叶古城
    碎叶古城 游客

    这不就是我上周被批的那份报表嘛,泪目

    中国浙江
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  • 黑曜之影
    黑曜之影 游客

    之前做月报总被说重点不突出,现在终于知道咋改了

    中国
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  • 二次元少女
    二次元少女 游客

    PowerBI那段FILTER嵌套看得我脑壳疼,有分步解释吗?

    韩国
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  • 寂静的诗人
    寂静的诗人 读者

    MAX的$符号是锁定起始行啦,拖动公式才不会偏

    中国陕西
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  • StaticWarden
    StaticWarden 游客

    历史最佳线一加,瞬间从“看不懂”变“专业感”拉满

    中国湖北
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  • 纸伞
    纸伞 游客

    这公式太神了,终于不用被领导说图乱了😭

    中国陕西
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  • 手工皮具
    手工皮具 游客

    早该看到这篇,省得天天改图表到凌晨😭

    中国湖北
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  • 磐石定
    磐石定 游客

    求问手机版Excel能用这个公式不?

    韩国
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  • 幻月歌者
    幻月歌者 游客

    那个历史最佳线一加,顿时高级多了

    韩国
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  • 油条哥
    油条哥 游客

    话说不用插件也能做动态图?

    中国河南
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  • 血战八方
    血战八方 读者

    Excel这个方法真救命,上周刚被怼图表乱

    韩国
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