作者：小北童鞋
来源：芒种学园(ID：lazy_info)

提到Office里的按键，绝大部分小伙伴都会想到 Ctrl 系列的按键，毕竟这是 Office 使用频率最高的按键。

但是Ctrl系列按键也非常卷，Ctrl+C/V按到键盘坏了，而某些组合键可能都没使用过，例如：Ctrl+[/]系列。

这个按键在Excel/Word/PPT中的用途各不相同，这个悄悄躺在键盘边上的冷门按键，其实在某些特定情况下还是非常有用的，来测试下：

1. 如何快速将文档中的字体放大缩小；
2. 如何快速选取公式引用的单元格；
3. 如何快速选中引用该单元格的公式单元格；
4. 如何快速隔行选中Excel数据；
5. …

这些很常见却带点难度的小需求，有没有发现不完全会。

今天小北奔着给大家提升效率想法来分享下关于 Ctrl+[/]键的一些小技巧~

Ctrl+[/]快速放大缩小字号

这个快捷键虽然在Excel中用的不多，但是在Word中使用的频率也不低，特别是针对每天都和Word打交道的小伙伴而言。

在Word文档中，想要快速调整字号大小，该怎么操作呢？

其实很简单，选中需要更改的文字，按快捷键【Ctrl+[】即可逐级缩小字号。

而换成【Ctrl+]】即可逐级放大字号，非常方便。

另外这个技巧同样适用于PPT，在PPT选中字体或选中对象均可以操作。

而在Excel中，这个快捷键就不是【放大缩小】字体了。

追踪引用的单元格

先来看下【Ctrl+[】的功能，利用这个快捷键，我们可以快速查看该单元格引用了哪些单元格，而不需要去【编辑栏】中逐个查看。

选中B8单元格后，按【Ctrl+[】，可以看到公式引用了B3:B7单元格。

哪怕是不连续的片段区域，甚至跨表引用也可以进行快速定位。

利用这个技巧，我们就可以实现一些复杂操作，例如快速隔N行选中。

在需要隔行选中的旁边新建一列辅助列，使用SUM函数进行求和。

然后选中随后的两个单元格，向下进行填充，接着按【Ctrl+[】即可隔行选中所有数据，是不是非常简单，操作如下。

以往需要通过Row来判断筛选奇偶数，然后在复制粘贴，效率非常低。

除了隔行选中外，通过错位单元格还可以实现隔N行，操作没有任何差异。

除此之外，这个技巧在删除某些单元格时，可以检查下该单元格引用了哪些数据，这在复杂Excel中是一个很好的习惯，避免数据的误删。

追踪被引用的单元格

与之相反的是【Ctrl+]】键，这个按键可以快速找到有哪些单元格使用了当前单元格，这个用处可就太大了。

来看一个简单案例，某些情况下，不检查表，直接将一列的数据直接删除（经常会出现这种情况），导致公式出错：

特别是在一些复杂表中，某个单元格的数据甚至会被几张表一起引用。

在执行删除前，我们可以选中单元格，按下【Ctrl+]】即可查看有哪些单元格引用了当前数据。

如下：E2/B8单元格均引用了B2单元格的数据，这样删除的时候可以先处理好公式，然后在删除，就不会出错了。

另外如果想更直观一些，也可以点击【公式】选项卡下的【追踪丛属单元格】。

瞬间检查单元格有木有感觉容易太多了！

上面的这 3 个技巧简单吧，当然这些技巧平时可能操作的不多，在简单的表格中效果可能不明显，但是数据变得庞大时，还是能提升不少效率的。

关于「Ctrl+[/]键技巧」分享就到这里了，你还有哪些想了解的快捷键呢，欢迎在评论区留言分享哦~

希望对你有帮助呀，我是小北，还有什么想学习的，欢迎在评论区留言告诉我们呀~

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