作者：小北童鞋
来源：芒种学院(ID：lazy_info)

提到 Excel 中的函数，想必各位小伙伴第一时间想到的肯定是 Vlookup、Xlookup、Sum、If等常见函数。

其实在 Excel 中还有一个你总是想不起来，但是关键时刻却能“救命”的函数——N函数，也是 Excel 中最短的函数。

这个函数的用法其实非常简单，参数也只有一个，用法如下：

1. N(数值)，结果为数值，例如：N(11)=11；
2. N(非数值)，结果为0，例如：N("芒种课堂")=0；

简单吧！就没有其他功能了，但是在某一些场合下，这个函数救场起来真的特别厉害！接下来就和小北一起来瞅瞅吧~

累计求和应用

在 N 函数的应用中，最简单的应用为「累计求和」，相比直接使用 SUM 函数，公式更不容易出错。

例如下方的 D2 单元格，填充公式：=N(D1)+C2，效果如下：

理解起来也非常简单：

1. N(D1)为文本，则结果为 0+C2；
2. 向下填充公式时，公式变成N(D2)+C3，这时候 D2 为 1600，则结果为 1600+C3；
3. 往后的公式依次类推；

至此就实现了「累计求和」功能，是不是非常简单！

不连续单元格序号

除了在「累计求和」中应用，N 函数在填充序号方面也经常使用到，例如填充这样的「不连续单元格序号」：

只需要选中单元格，按「Ctrl+G」将空单元格定位出来，如下：

接下来就可以直接输入公式：=N(A1)+1，按Ctrl+Enter填充公式，如下：

简单吧，甚至还可以配合 If 函数，实现不同场合填充不同的序号，如下：

公式如下：

A2：=IF(B2="小计","序号",N(A1)+1)Code language: Excel (excel)

是不是非常简单，而且还特别好用，因为 N 函数本身就做多了一次判断，可以极大减少 If 函数的嵌套。

搭配If函数进行条件判断

另外在做成绩判断时，N函数也非常有用，特别是数据出现「缺考」的情况。

直接使用 If 函数会出现错误的结果，如下：

这是因为文本参与了逻辑判断，其实只需要为成绩套上一个 N 函数即可，如下：

这样哪怕成绩是「文本」，N 函数也会直接返回 0，条件也是成立的。

搭配Vlookup实现近似匹配

还是和 If 函数一样，如果利用 Vlookup 进行近似匹配时，混进来了奇怪的「文本数据」，那么 Vlookup 也会出错。

例如下方的「离职」正常奖金应该为 0，但是出现了 #N/A 错误。

同样也只需要为「数值数据」套上 N 函数即可解决，效果如下：

是不是非常好用！节省了太多 If 函数了！

函数注释功能

既然 N 函数在传入「文本」时，返回的结果是 0，其实可以巧妙利用这个特征来为函数进行注释。

比如写了一个非常复杂的函数，又不想下次忘记这个函数是干嘛的，就可以在函数的结果处「加上一个N函数」，例如：

公式如下：

=VLOOKUP(N(C2),$G$2:$H$5,2)*N(C2)+N("这个函数是用Vlookup近似匹配计算奖金")Code language: Excel (excel)

完全不影响函数的结果，而且公式下次一看就知道是在干嘛！

是不是非常强大！关键时刻还真的能救命！在 Excel 中这样短的函数其实还有一个 T 函数，用法非常接近，一个判断数值，一个判断文本。

感兴趣的小伙伴，可以查阅资料了解下~

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