我用一根线修改了Excel图表,被夸了…

Excel2021年9月26日发布 转载
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961字
4–6 分钟

作者:小北童鞋
来源:芒种学院(ID:lazy_info)

前几天在社群中收到一位小伙伴的提问:领导让做一份销售业绩分析报表,想要查看今年的业务增长分析?当时就蒙圈了。

啥是业务增长分析?默认直接将销售业绩做出来的折线图长这样:

这曲线上上下下起起伏伏,哪里还能看得出增长?

在常规的对比增长分析中,常用的有:同比、环比、与目标比、与同行比等等,其实还有另外一种比较,叫做历史最佳比

今天我们就利用一根线来实现历史最佳比,找出销售金额的增长阶段,如下:

对比上面的普通折线图,这张图是不是能很清晰看到,上半年的增长划分成了 7 个阶段,业绩整体上来说是在不断突破的

那么这份图表是如何实现的呢?接下来小北将来分享 PowerBI 和 Excel 两种方法来实现,看下哪种更适合你~


PowerBI制作历史最佳比图

首先将数据导入到 PowerBI 中,数据共两列,分别是日期和金额,如下:

先来讲解下什么是“当前历史最佳”呢?

假设今天是 2021 年 5 月 1 日,那么历史最佳为 1 月 1 日至 5 月 1 日的最高销售金额,并不计算往后的日期,即计算当前日期往前推的最大数据。

这个时候,我们就可以在 PowerBI 中新建一个度量值,名为“历史最佳”:

历史最佳 = MAXX(
    FILTER(
        ALL('销售金额'),
        '销售金额'[日期]<=MIN('销售金额'[日期])
    ), 
    '销售金额'[金额]
)
Code language: Excel (excel)

公式理解起来也很简单,筛选出小于当前行的数据中最大的“金额”值。

在 PowerBi 中插入一个矩阵,数据计算没有任何问题。

接着往报表中插入「折线图」,分别拖入日期、金额、历史最佳,图表就制作完成了,如下:

稍微美化下图表,一份带有「增长分析」的折线图就制作完成啦~


Excel制作历史最佳比图

接下来我们使用 Excel 来复刻这张图表,打开文件,新增一列「历史最佳」,输入如下公式:

=MAX($B$2:B2)Code language: Excel (excel)

对比 PowerBi,Excel 的公式会更简单,利用 Max + 引用即可实现,效果如下:

接下来选中这 3 列数据,然后插入「折线图」即可,效果如下:

稍微美化下,Excel 版本的图表也制作完成,是不是非常简单呢?

至此,你学会了么?希望对你有帮助呀,本篇推文的练习文件也分享给大家啦~

在公众号【芒种学院】回复关键词【最佳对比】即可领取本篇推文的源文件

好了,那么今天的分享就到这里了,希望对你有帮助呀。


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40 条评论

  • 豹豹速速
    豹豹速速 读者

    这招太实用了,领导看了直呼专业

    中国湖北
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  • HollowHowl
    HollowHowl 读者

    用Excel做的,几秒搞定

    菲律宾
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  • 星芒隐者
    星芒隐者 读者

    一根线搞定历史最佳比,Excel党直接抄作业

    中国湖南
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  • 鬼眼窥天
    鬼眼窥天 读者

    原来这么简单就看出增长趋势了

    菲律宾
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  • 斜阳故里
    斜阳故里 读者

    这线一加,图表立马有灵魂了

    中国广东
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  • 赤焰狂想
    赤焰狂想 读者

    历史最佳比这思路,牛逼,Excel小白也能学会

    中国北京
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  • 长街旧梦
    长街旧梦 读者

    PowerBI 那个公式看着头大,还是 Excel 香

    中国上海
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  • 雪溪月
    雪溪月 读者

    这方法挺巧的,瞬间看懂增长节奏了

    中国浙江
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  • 环保先锋
    环保先锋 读者

    这根线一拉,业绩脉络立马清晰,绝了

    韩国
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  • PoltergeistPrank
    PoltergeistPrank 读者

    MAX($B$2:B2) 这公式绝了,简单粗暴!

    中国北京
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  • 纸间风雅
    纸间风雅 读者

    Excel这招太狠了,瞬间高大上

    中国广东
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    • 午夜飞行
      午夜飞行 读者

      同感,瞬间提升逼格

      中国辽宁@ 纸间风雅
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  • 九幽魔尊
    九幽魔尊 读者

    这线一拉,老板当场加鸡腿

    澳大利亚
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  • 猎人曹
    猎人曹 读者

    原来这么简单就能看出增长趋势,学到了

    中国湖北
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    • 钴蓝海洋
      钴蓝海洋 读者

      操作简单效果还好

      中国河南@ 猎人曹
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  • 爱冒险的薯条
    爱冒险的薯条 读者

    老板就爱看这种一眼能懂的图

    中国浙江
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    • 零点星链
      零点星链 读者

      这就是职场生存法则,主打一个直观

      中国湖北@ 爱冒险的薯条
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  • 霸绝苍穹
    霸绝苍穹 读者

    PowerBI那个度量值写法挺巧妙的

    中国江西
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  • 糯米小团
    糯米小团 读者

    这招对付爱问增长的老板绝了

    日本
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  • 樱花汽水
    樱花汽水 读者

    Excel 那个公式简单多了,不用开软件也能搞定

    菲律宾
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    • 宇宙第一帅的猪
      宇宙第一帅的猪 读者

      我也觉得Excel省事多了

      中国香港@ 樱花汽水
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  • 话题捕手
    话题捕手 读者

    这线一画,数据立马有故事了

    韩国
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  • Violet Mirage
    Violet Mirage 读者

    光看文字还是有点懵,有录屏演示吗?

    中国浙江
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  • 火锅战神
    火锅战神 游客

    试了一下,效果炸裂,同事都以为我请了外援🤓

    中国江苏
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  • 懒猫大王
    懒猫大王 游客

    那个啥,公式里的 ALL 函数是干啥用的?删了行不行?

    中国北京
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  • 霞帔垂珠
    霞帔垂珠 游客

    上次就被领导盯着问增长在哪,现在知道怎么糊弄…啊不,展示了。

    日本
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  • 蕙质兰心
    蕙质兰心 读者

    为了个图表还得装 PowerBI,是不是有点杀鸡用牛刀?

    中国上海
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  • 信标代码
    信标代码 读者

    我就想问,要是数据里有负数,这公式还灵吗?

    中国上海
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  • 梅花鹿鹿
    梅花鹿鹿 游客

    确实,那条线一画,瞬间感觉数据会说话了。

    中国湖北
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  • 影刹无言
    影刹无言 读者

    文件领了,打开咋全是乱码,心态崩了。

    韩国
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  • 小小漂流瓶
    小小漂流瓶 游客

    手机版 Excel 能跑这个公式不?求实测。

    中国北京
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  • 泡泡小甜筒
    泡泡小甜筒 游客

    之前做周报被怼过无数次,早看到这招至于加班到半夜吗😭

    中国山西
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  • 锣鼓行家
    锣鼓行家 游客

    PowerBI 那串代码看着头大,有没有小白版解释?

    日本
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  • 灵影徘徊
    灵影徘徊 游客

    $符号就是锁死起始单元格,不然下拉就乱了。

    中国江西
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  • PixelSentinel
    PixelSentinel 游客

    这图一加,老板果然不废话了。

    中国山东
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  • 叛逆的猫
    叛逆的猫 游客

    这招有点东西,瞬间把波动看清楚了。

    中国台湾
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