作者：小北童鞋
来源：芒种学院(ID：lazy_info)

近期收到一位同学的提问，发来了一份非常「奇特的表格」，表格里有「123」小小的按钮，还能展开隐藏，如下：

其实这个功能在Excel中已经存在了至少13年了，在Excel 2007版本中，就引入了「分类汇总」这个功能了，不过却少有人知道。

好了今天，小北就通过一个案例，来跟大家分享下这个鲜为人知的「分类汇总」功能是如何玩的~

数据预处理&快速分类汇总

首先并不是所有的数据都可以进行分类汇总的，需要对汇总的字段进行排序，随后才能分类汇总。

例如这张销售表里的「产品类别」，现在是杂乱无章的。

选中「产品类别」的任意一个单元格，然后点击「开始」选项卡下的「降序/升序」，得到一张排序过的表。

接着我们对「产品类别」进行快速分类汇总，操作也非常简单。

点击「数据」选项卡下的「分类汇总」按钮，如下。

这个时候Excel会打开一个弹窗，这里的几个字段分类来解释下：

1. 分类字段：按照哪个字段进行分类汇总；
2. 汇总方式：按照什么方式进行汇总，有求和、平均值、最大最小值、计数、乘积等等；
3. 选定汇总项：将哪一个字段对应汇总方式；

这里我们分别选择产品分类、求和还有日销售量，如下：

现在我们就可以得到一张「产品类别」进行分类汇总的结构表。

至此最基础的「分类汇总」功能就完成了，接下来我们来看下这个功能还有啥奇特的地方。

快速隐藏展示明细数据

可以看到在横坐标上有很多的「小按钮」，这些按钮有啥用呢？

我们可以通过快速「展开/关闭」来起到显示隐藏明细数据的作用，其中「减号」是「隐藏」，「加号」是「展示」。

例如「生活用品」类的明细数据不想展示，点击下「减号按钮」即可，一秒就可以将「生活用品」隐藏掉。

快速展示分级数据

除了「加减按钮」之外，在最顶部还有一个「123按钮」，这其实是一个「分级展示按钮」。

其中，1表示一级数据，2表示二级数据，接下来的以此类推。

当我们点击任意一个按钮的时候，整个页面就只会展示到最高对应级别的数据，如下。

理解起来是不是非常简单，点击2的时候，会展示1+2，点击3的时候，会展示1+2+3级别的数据。

当然我们还可以创建4级数据，依旧通过「分类汇总」，或者直接选中数据，然后点击「分组」。

如果你的数据在「列方向」上存在不同的分类，同样也可以进行「分类汇总」，如下。

快速删除分类汇总

既然知道了如何快速创建，删除其实也很简单，直接点击「分类汇总」中的「全部删除」即可一键删除。

至此，关于Excel分类汇总的功能，你学会了么？是不是非常简单，当然除了这种最简单的玩法，我们可以发现分类汇总的最大特色是什么？

是不是可以无限展开数据，这也就意味着如果我们需要制作报表或者仪表盘之类的文档，就可以通过「分类汇总」来展示多屏数据。

好了，关于「分类汇总」的技巧分享就到这里了，如果你还有其他关于 Excel 的使用技巧，可以在文章下进行留言哦~

阅读原文