作者：小北童鞋
来源：芒种学院(ID：lazy_info)

Hello，消失了4天又见面啦，先祝大家双节快乐呀。

前几期分享的Excel快捷按键收到了不少同学的点赞留言，趁着节假日过半给大家继续分享一个Excel中常用的按键——Ctrl+F。

在正式分享前，小北先来带大家做一个简单的小测试。

1. Ctrl+F精准和模糊匹配你会么？
2. 如何按照显示值查找？
3. 如何在指定区域内查找内容？
4. 如何跨多表进行查找匹配？

是不是发现原来用得非常熟悉的Ctrl+F，瞬间变得很陌生。

小北今天就来帮大家盘点Ctrl+F的5个使用技巧，快来一起学习吧~

精准匹配单元格

在Excel中，使用「Ctrl+F」默认会将所有包含查询关键词的单元格全部匹配出来。

例如我们在Excel中查询「EXCEL」，Excel会自动忽略大小写。

并且将所有包含该关键词的单元格全部匹配出来。

其实我们只需要在「选项」中勾选「单元格匹配」，现在就可以只筛选出精确的数据了。

现在我们就将只包含Excel的单元格全部找出来了，不过仍然存在问题。

可以发现Excel默认会自动忽略大小写，导致Excel和EXCEL都被找到了。

这个时候只需要勾选上「区分大小写」就可以轻松搞定了。

这就是Ctrl+F最基础的精准匹配，相信很多小伙伴都没有使用过这个功能，在WPS同样也支持这个小技巧。

模糊匹配单元格

除了精准匹配之外，Ctrl+F还支持2个通配符「*」和「?」，含义也非常简单，分别代表任意字符和单个字符。

怎么理解呢？例如像搜索以“芒种”为开头的单元格，只需要输入「芒种*」并且勾选「单元格匹配」即可。

这里的*代表了任意个字符，并且勾选单元格匹配后，找到的单元格开头永远都是“芒种”了。

另外一个通配符?代表任意一个字符，比如「芒种?院」，可以匹配芒种学院、芒种A院、芒种B院，但是不能匹配「芒种院」。

可以看到当我们搜索「芒?E」的时候，匹配出了2个结果。

另外这两个通配符经常和「单元格匹配」一起使用，如下：

1. 「?芒」代表搜索2个字符，结尾是芒的单元格；
2. 「*芒」代表任意以芒为结尾的单元格；
3. 「芒*」代表任意以芒为开头的单元格；
4. 「?芒*」代表第2个字符为芒的单元格；

看起来是不是非常简单但是却在很多场景下非常实用呢？

特定区域内查找

这也是一个经常使用到的小技巧，如果表格内的数据非常多，但是只想要在某个区域内进行查找，操作也非常简单。

先选中需要查找的数据区域，然后按Ctrl+F进行查找即可，现在就只会在选中区域内查找了。

另外如果想一次性将所有查找结果全部选中的话。

也可以在找到的数据内任意点击，然后按「Ctrl+A」即可。

按照显示值查找

有时候“眼见不一定为实”，如下我们搜索“10月1日”，明明在单元格里就看到了，但是却搜索不到。

这种情况经常出现在使用了日期、公式的文档中，明明能看到却搜索不到，其实这是因为我们使用了「查找公式」。

使用「公式」进行查找的话，会查找在「编辑栏」中的真实数值，这里的10月1日其实是“2020/10/1”所以导致查询不到。

碰到这种情况，我们只需要将查找范围更改为「值」就可以了。

Excel默认的搜索方式都是使用公式，如果你的表格设置了大量的单元格格式、日期或者公式，记得修改下查找范围。

Ctrl+F跨表查询

上面的所有操作我们都是在一张表内进行查找。

如果文档里有多份Excel表格，并且想在多份表格里同时查找。

操作技巧也非常简单，只需要将查找范围改为「工作簿」。

Ctrl+F知识点总结

上面的这几个技巧你都会几个呢？小北来帮大家简单做一个总结，帮助你更加快速记忆。

1. 单元格匹配能精准搜索仅包含搜索词的单元格；
2. 区分大小写可以帮助你准确检索英文关键词；
3. *代表任意字符，?代表任意一个字符；
4. 选中区域后查找能在该区域内检索；
5. 存在公式、日期、格式的表格优先使用“值搜索”；
6. 如果需要跨表搜索，可以将范围设置为“工作簿”；

好了，那么今天的分享就到这里了，祝大家假日愉快。

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