作者：指北针
来源：芒种学院(ID：lazy_info)
文/芒种学院@指北针（ID：lazy_info）

在Excel中隐藏着一个非常强大的功能，它就是「剪切板」，谈起剪切板，绝大部分小伙伴肯定第一时间想到「Ctrl+C/V」，其实它的功能远远超出你的想象。

在Excel中复制出来的内容都会按照顺序存储在「剪切板」中，除了能快速粘贴内容外，它还隐藏着一些不为人知的神技能，来做一个简单的测试吧~

1. 如何快速修改小数点的位数改成真正的数值？
2. 如何将一大块数据区域的伪数值改成真正的数值？
3. 如何快速将多列数据拼接成一列？
4. 如何快速合并Excel单元格中的内容？
5. …

将一列的伪数值转换成真正的数值你会使用分列，那么同时处理多列呢？快速合并单元格的内容你会使用函数，如果单元格太多了呢？其实上面绝大部分问题，3秒钟就能解决。

那么这么高效的操作究竟是什么呢？没错，它就是剪切板，今天芒种君就给大家分享 6 招非常高效使用的Excel剪切板技巧。

快速调出剪切板

在使用剪切板之前，我们要调用出来，方法有2种，都非常简单，我们来看下第一种调用方法，利用菜单法。

在「开始」选项卡下有一个「剪切板」分组，点击分组中右下角的「箭头」即可打开剪切板。

在我们调出剪切板之后，在「剪切板」的下方有一个「选项」，打开之后，可以勾选「按Ctrl+C两次后显示Office剪切板」，这样我们就可以通过快捷键快速调出剪切板了。

一秒添加数据单位

这是一个Excel很经典的问题，我们都知道在Excel中是存在着「单元格格式」，我们可以通过单元格格式快速来将数据修改展示成我们想要的样子，并且不会改变原始数据。

例如，我们在给金额添加单位的时候，可以设置「单元格格式」为「0"元"」，这样既可在数据中展示单位，也不修改原始数据，方便我们做数据统计。

这种叫「所见非所得」，即你看到的数据和真实的数据并不是一样的。如下，就是「所见非所得」的案例：

看着是“111元”，实际数据仍然是“111”，如果我们要将数据变成「所见即所得」，那么要怎么做呢？

其实利用「剪切板」很容易实现，只需要选中数据之后复制，然后在剪切板里点击刚刚新增的数据条目，就可以将其重新放回数据区域，如下动图演示：

这样我们就变相的添加了数据单位，并且是修改了原始数据，这也是剪切板最基础却最强大的一个功能~

快速修改小数点位数

我们都知道要修改数据的小数点位数，无非就几种办法，第一是通过「ROUND函数」来实现，第二是利用「单元格格式」来实现。

第一种需要在其他单元格修改之后，然后将数据粘贴到原始位置并且粘贴方式为「粘贴值」，这种办法是在是太麻烦了。

而第二种的「单元格格式」的办法虽然简单，但是并不能修改原始数据。这里的话我们就可以利用「剪切板」的所见即所得功能来实现。

首先选中需要处理的数据，按「Ctrl+1」，修改单元格格式为「数值并且保留2位小数」。

接着我们就可以按照「Ctrl+C」，然后点击「剪切板」来实现快速保留2位小数的操作了，详见动图：

这样能够保证计算的数据和你看到的数据是一模一样的，不会有一些非常奇怪的表现形式。

伪数值转真正数值

说到伪数值，相信大家都很熟悉，并且厌恶至极，什么是「伪数值」呢？

如下，这种单元格带着「绿色小三角」的就是「伪数值」，这种数据有一个非常恶心的特性，就是求和始终为0。

我们都知道分列可以快速处理这种伪数值，但是分列只能操作一列，并不能操作多列数据同时处理。

或者利用选择性粘贴里的「乘运算」也可以解决这个问题，在一个空单元格里输入1，之后复制，然后选中数据，选择「选择性粘贴里的乘运算」，但是这些步骤都非常麻烦。

其实还有更简单的办法，一招就可以搞定，复制数据之后，在剪切板中点击数据即可快速将这种伪数值转换成真正的数值。

快速合并单元格内容

在没有学习「剪切板」之前，合并单元格内容，我们通常都使用「&」连接符号来实现，但是这样操作不仅繁琐，还容易出错。

并且想要换行合并，还要配合「CHAR」函数才能实现，非常麻烦。

如下，想要将以下单元格全部合并在一个单元格中，并且换行输出：

其实使用剪切板非常简单就能完成，老规矩，仍然是先选中数据之后复制，然后打开剪切板。

接着「双击」想要复制到哪的单元格，注意下这里是「双击」，也就是让单元格处于一个可编辑输入数据的状态，然后点击「剪切板」中刚刚复制的数据即可，3秒钟完成单元格的合并：

快速拼接多列数据

数据分散在不同的地方，想要整理在一起，在Excel中，除了手动就是写公式来完成，都非常繁琐。

「剪切板」提供了一个叫「全部粘贴」的功能。

可以将我们剪切板里的数据条目按照「先来先粘贴」的顺序依次进行粘贴，如下，想要将分散的3列数据整理在一起：

操作很简单，选中数据，然后「Ctrl+C」复制，依次重复，将所有的数据处理完成。

然后点击需要粘贴的单元格，点击「剪切板」中的「全部粘贴」，一秒快速粘贴成功，是不是非常方便。

PS：注意下，如果选中单元格是以「虚线」进行展示的，可以按一下「Esc」键，就可以改回来了。

好了，关于「Excel剪切板」的 6 个技巧分享就到这里了~

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