你真的会用Excel么?掌握这8个Ctrl键用法,轻松省出大把时间!

Excel2019年12月4日发布 转载
26.6K 710
1,071字
5–7 分钟

作者:指北针
来源:芒种学院(ID:lazy_info)

Hi,大家早上好,这里是芒种学院。

CtrlExcel中出现频率非常高的一个按键,大部分小伙伴只单纯地认为这个按键只有复制粘贴的功能,来做一个简单的测试:

  1. Excel中快速向下粘贴不连续的单元格如何操作?
  2. 合并单元格如何快速填充公式?
  3. 如何一键输入当前时间&日期?
  4. 向下填充的时候如何快速输入序号?

是不是发现都不会?其实这些出现频率非常高的问题都跟「Ctrl」息息相关。

其实在Excel中,「Ctrl」多多少少就有不下40种技巧,今天芒种君就来给大家分享 8 个Ctrl使用技巧。


快速向下输入序号

坐标时输入序号总是不可避免的,在很多时候向下拖动会变成了复制单元格,只要记住一招轻松搞定。

按住「Ctrl」不松手,然后向下拖动,就能让纯数字自动递增,也能让文本+数字中的数字不变。


快速复制表格和对象

如果想将某个区域的单元格直接复制到其他地方,最容易联想起的就是Ctrl+C/V,其实还有更简单的办法。

选中数区域之后,按住「Ctrl键」不放拖动鼠标,然后点击边框移动到其他地方,即可快速复制。


快速向下复制单元格

对于智能按键Ctrl+E大家应该都非常熟悉,其实Excel还有一个向下填充的按键,可以用来快速复制不连续的单元格。

操作也非常简单,选中不连续的单元格+空单元格,直接按Ctrl+D即可快速向下复制单元格。

这里D是Down的缩写,表示快速向下复制。


一键插入时间&日期

还在看着电脑的时间一个一个插入当前的时间和日期?

Excel早为我们提供了更加便捷地功能,按住「Ctrl+;」快速输入当前日期,按住「Ctrl+Shift+;」快速输入当前时间。


一键插入超链接

插入超链接的方法有多种,通过鼠标需要右键选择「插入超链接」,而Excel提供了更便捷的快捷键Ctrl+K」。


合并单元格快速填充公式

在Excel中,合并单元格是不能够向下拖动填充的,那么只能一个一个输入公式了么?

No,其实只要选中合并单元格区域,输入公式,然后按「Ctrl+Enter」即可快速批量填充。


一键切换功能区显示

如果Excel的功能区,一不小心关闭了要怎么做呢?除了双击菜单打开之外,还有另外一种做法。

按「Ctrl+F1」就可以快速切换是否显示了,非常简单。


一键删除边框

如果想将表格的边框删除掉,除了选择「开始」选项卡下的无边框之外,还可以选中数据直接按「Ctrl+Shift+-(减号)」即可。

好了,关于「Shift按键用法」的技巧分享就到这里了,如果你还有其他关于 Excel 的使用技巧,可以在文章下进行留言哦~


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71 条评论

  • 机械漫游者
    机械漫游者 游客

    这几个技巧挺实用的,虽然都知道但容易忘

    中国辽宁
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  • 混沌漩涡
    混沌漩涡 游客

    Mac上Ctrl+;亲测不好使,得用command+

    中国内蒙古
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  • 星际流浪者
    星际流浪者 游客

    Ctrl+F1可以隐藏功能区?我之前都是靠双击菜单栏恢复

    中国新疆
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  • 无声呐喊
    无声呐喊 游客

    下填充不连续单元格这个场景啥时候会用到的?

    日本
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  • 银河指挥官
    银河指挥官 游客

    原来序号递增要按Ctrl,我之前一直手动改

    中国山东
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  • WhiskerWhispers
    WhiskerWhispers 游客

    😂标题写Ctrl内容写Shift,作者也太粗心了吧

    中国四川
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  • 放肆的艺术家
    放肆的艺术家 游客

    求问合并单元格里那个批量填充,具体是咋操作的?

    中国湖南
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  • 乘风破浪
    乘风破浪 游客

    Ctrl+D是Down的意思……我tm用了五年才知道

    印度尼西亚
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  • 青冥王
    青冥王 读者

    Mac用户表示这些快捷键跟windows差别太大了

    中国天津
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  • 蓝鲸计算
    蓝鲸计算 读者

    Ctrl+Shift+-删边框这个我咋试都不行,是我操作有问题?

    日本
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  • 小日
    小日 读者

    Mac用户哭死,这些快捷键好多都不通用

    中国湖南
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  • 陨落星河
    陨落星河 读者

    求问Ctrl+Shift+;在2016版上能用吗?我这咋没反应

    中国河北
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    • 隐形观察者
      隐形观察者 游客

      2016版应该是支持的,你看看是不是输入法切换键冲突了

      日本@ 陨落星河
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    • 霜寒咏叹
      霜寒咏叹 游客

      求问Ctrl+K插超链接有快捷键替代吗?

      中国湖北@ 陨落星河
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  • 奶昔小莓
    奶昔小莓 游客

    文章最后明显笔误了吧,说好Ctrl结果冒出来个Shift

    中国内蒙古
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  • 听雪
    听雪 游客

    一键删边框这个太神了,之前都是手动点无边框

    韩国
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  • 青岚夜语
    青岚夜语 读者

    Ctrl+E都懂,但这D键一直没注意过

    中国四川
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  • 终端游侠
    终端游侠 读者

    Ctrl+D蛮好使,省得一个个粘

    澳大利亚
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  • PicklePunch
    PicklePunch 读者

    Ctrl+Shift+-删除边框这招太实用了,之前一个个点半天

    中国福建
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    • PinkyPinky
      PinkyPinky 读者

      我之前也是一个个点的,太费劲了

      中国湖南@ PicklePunch
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  • 俏丽鸟小歌
    俏丽鸟小歌 游客

    合并单元格还能这么整,省了我半小时工作量

    中国陕西
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  • 皮匠
    皮匠 游客

    Ctrl+;真不灵,Mac上是不是不一样啊

    新加坡
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  • 言简意赅
    言简意赅 读者

    最后写错字了吧?讲的是Ctrl不是Shift啊

    日本
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  • 云朵贝
    云朵贝 读者

    Ctrl+;原来一直按错了,试了才发现之前都白用了

    中国河南
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  • 望云楼
    望云楼 读者

    Ctrl+D这个以前完全不知道,白瞎了那么久

    中国浙江
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  • 辣子鸡丁
    辣子鸡丁 读者

    合并单元格终于不用手敲了!

    德国
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  • 乐观的彩虹
    乐观的彩虹 游客

    向下填充不连续单元格这个场景我咋想不出来啥时候用

    中国辽宁
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  • 青铜镜
    青铜镜 读者

    Ctrl键还能这么玩?涨姿势了

    美国
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  • 量子涟漪
    量子涟漪 游客

    有人试过Ctrl+Shift+;在时间格式单元格里的效果吗

    中国广东
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  • 飘零的落叶
    飘零的落叶 游客

    文章最后写错了吧,说的是Ctrl技巧怎么变成Shift了

    中国上海
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  • 甜梦枕头
    甜梦枕头 读者

    Ctrl+F1隐藏功能区?我一般都是瞎点恢复的

    中国北京
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  • 小小鹿
    小小鹿 读者

    Ctrl+Enter填充公式这个还挺实用的

    叙利亚
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  • 呼呼机
    呼呼机 读者

    Ctrl+Shift+-这个快捷键第一次听说,回头试试

    波兰
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    • 赤焰使
      赤焰使 读者

      我也第一次知道这个快捷键

      中国内蒙古@ 呼呼机
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  • 尚书令
    尚书令 游客

    序号那个拖动复制坑过我无数次,终于知道咋回事了

    中国山东
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    • 暗黑贤者
      暗黑贤者 游客

      那个序号拖动终于搞明白了,之前每次都手动填😭

      澳大利亚@ 尚书令
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  • 小云朵飘
    小云朵飘 读者

    原来Ctrl+D是向下填充的意思,之前一直没搞懂

    俄罗斯
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  • 幽冥烛阴
    幽冥烛阴 读者

    感觉还行,有几个确实不知道

    中国台湾
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    • 雾中的金属蝴蝶
      雾中的金属蝴蝶 游客

      有的技巧确实冷门,但挺实用的

      韩国@ 幽冥烛阴
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  • 星辉使者
    星辉使者 游客

    40多种技巧?文章才写了8个,剩下的呢😂

    中国北京
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    • 亡灵主宰
      亡灵主宰 读者

      哈哈确实没写全,不过8个也够消化一阵了

      中国台湾@ 星辉使者
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  • 野鹤行
    野鹤行 游客

    Ctrl+Enter批量填充这个太实用了,之前一个个填到手软

    中国黑龙江
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  • 糖豆妹妹
    糖豆妹妹 读者

    那个日期快捷键为啥我按了没反应?用的啥版本啊

    中国浙江
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  • 狮子之心
    狮子之心 游客

    Ctrl+K插超链接确实比右键快多了

    中国上海
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  • 天穹数据
    天穹数据 游客

    合并单元格填公式还能这么玩?试了下真行!

    中国吉林
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  • 大喇叭
    大喇叭 读者

    之前搞Excel序号老出错,原来是没按Ctrl,白折腾半天

    马来西亚
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    • 哈哈果冻
      哈哈果冻 读者

      同感!我之前也是傻傻地手动一个个填

      中国上海@ 大喇叭
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  • 极客
    极客 读者

    一键删除边框这招太需要了!

    中国上海
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  • 暗夜独航
    暗夜独航 读者

    Ctrl+K插入超链接这招太方便了

    中国湖北
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    • 斜阳故里
      斜阳故里 读者

      这个快捷键确实省时

      中国广东@ 暗夜独航
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  • 极客幻想
    极客幻想 读者

    合并单元格填充公式这招太实用了!

    中国北京
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    • 暗网幽灵
      暗网幽灵 读者

      同感,我也经常用到这个

      新加坡@ 极客幻想
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  • 韵凝霜雪
    韵凝霜雪 读者

    原来Ctrl+;能快速输入日期,之前都是手动敲的

    日本
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  • 屑
    读者

    原来Ctrl还能这样用,以前只会复制粘贴

    中国江苏
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  • 陶匠梁
    陶匠梁 读者

    Ctrl+D这个快捷键太省事了

    美国
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  • 碧海歌者
    碧海歌者 读者

    Ctrl+F1切换功能区这招太需要了!

    澳大利亚
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  • 天际行者
    天际行者 读者

    Ctrl+K插入超链接这个太方便了!

    日本
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    • 白骨精魂
      白骨精魂 读者

      这个快捷键我也常用

      中国北京@ 天际行者
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  • 天涯行者
    天涯行者 读者

    Ctrl+Enter填充合并单元格这招太实用了!

    印度
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  • 午后的茶香
    午后的茶香 读者

    原来Ctrl+;能直接输日期,之前都手动敲的

    中国天津
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    • 宇宙第一帅的猪
      宇宙第一帅的猪 读者

      同款手动敲日期选手

      中国香港@ 午后的茶香
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  • 狼王归来
    狼王归来 读者

    Ctrl+D这个我用了好多年居然一直不知道是Down的意思😂

    中国山东
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    • 海角旅者
      海角旅者 游客

      Down是这意思?我还以为是随便按的快捷键hhh

      中国江西@ 狼王归来
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