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作者:指北针
来源:芒种学院(ID:lazy_info)
Hi,大家早上好,这里是芒种学院。
Ctrl是Excel中出现频率非常高的一个按键,大部分小伙伴只单纯地认为这个按键只有复制粘贴的功能,来做一个简单的测试:
- Excel中快速向下粘贴不连续的单元格如何操作?
- 合并单元格如何快速填充公式?
- 如何一键输入当前时间&日期?
- 向下填充的时候如何快速输入序号?
- …
是不是发现都不会?其实这些出现频率非常高的问题都跟「Ctrl键」息息相关。
其实在Excel中,「Ctrl键」多多少少就有不下40种技巧,今天芒种君就来给大家分享 8 个Ctrl使用技巧。
快速向下输入序号
坐标时输入序号总是不可避免的,在很多时候向下拖动会变成了复制单元格,只要记住一招轻松搞定。
按住「Ctrl键」不松手,然后向下拖动,就能让纯数字自动递增,也能让文本+数字中的数字不变。

快速复制表格和对象
如果想将某个区域的单元格直接复制到其他地方,最容易联想起的就是Ctrl+C/V,其实还有更简单的办法。
选中数区域之后,按住「Ctrl键」不放拖动鼠标,然后点击边框移动到其他地方,即可快速复制。

快速向下复制单元格
对于智能按键Ctrl+E大家应该都非常熟悉,其实Excel还有一个向下填充的按键,可以用来快速复制不连续的单元格。
操作也非常简单,选中不连续的单元格+空单元格,直接按Ctrl+D即可快速向下复制单元格。

这里D是Down的缩写,表示快速向下复制。
一键插入时间&日期
还在看着电脑的时间一个一个插入当前的时间和日期?
Excel早为我们提供了更加便捷地功能,按住「Ctrl+;」快速输入当前日期,按住「Ctrl+Shift+;」快速输入当前时间。

一键插入超链接
插入超链接的方法有多种,通过鼠标需要右键选择「插入超链接」,而Excel提供了更便捷的快捷键「Ctrl+K」。

合并单元格快速填充公式
在Excel中,合并单元格是不能够向下拖动填充的,那么只能一个一个输入公式了么?
No,其实只要选中合并单元格区域,输入公式,然后按「Ctrl+Enter」即可快速批量填充。

一键切换功能区显示
如果Excel的功能区,一不小心关闭了要怎么做呢?除了双击菜单打开之外,还有另外一种做法。
按「Ctrl+F1」就可以快速切换是否显示了,非常简单。

一键删除边框
如果想将表格的边框删除掉,除了选择「开始」选项卡下的无边框之外,还可以选中数据直接按「Ctrl+Shift+-(减号)」即可。

好了,关于「Shift按键用法」的技巧分享就到这里了,如果你还有其他关于 Excel 的使用技巧,可以在文章下进行留言哦~
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这几个技巧挺实用的,虽然都知道但容易忘
Mac上Ctrl+;亲测不好使,得用command+
Ctrl+F1可以隐藏功能区?我之前都是靠双击菜单栏恢复
下填充不连续单元格这个场景啥时候会用到的?
原来序号递增要按Ctrl,我之前一直手动改
😂标题写Ctrl内容写Shift,作者也太粗心了吧
求问合并单元格里那个批量填充,具体是咋操作的?
Ctrl+D是Down的意思……我tm用了五年才知道
Mac用户表示这些快捷键跟windows差别太大了
Ctrl+Shift+-删边框这个我咋试都不行,是我操作有问题?
Mac用户哭死,这些快捷键好多都不通用
求问Ctrl+Shift+;在2016版上能用吗?我这咋没反应
2016版应该是支持的,你看看是不是输入法切换键冲突了
求问Ctrl+K插超链接有快捷键替代吗?
文章最后明显笔误了吧,说好Ctrl结果冒出来个Shift
一键删边框这个太神了,之前都是手动点无边框
Ctrl+E都懂,但这D键一直没注意过
Ctrl+D蛮好使,省得一个个粘
Ctrl+Shift+-删除边框这招太实用了,之前一个个点半天
我之前也是一个个点的,太费劲了
合并单元格还能这么整,省了我半小时工作量
Ctrl+;真不灵,Mac上是不是不一样啊
最后写错字了吧?讲的是Ctrl不是Shift啊
Ctrl+;原来一直按错了,试了才发现之前都白用了
Ctrl+D这个以前完全不知道,白瞎了那么久
合并单元格终于不用手敲了!
向下填充不连续单元格这个场景我咋想不出来啥时候用
Ctrl键还能这么玩?涨姿势了
有人试过Ctrl+Shift+;在时间格式单元格里的效果吗
文章最后写错了吧,说的是Ctrl技巧怎么变成Shift了
Ctrl+F1隐藏功能区?我一般都是瞎点恢复的
Ctrl+Enter填充公式这个还挺实用的
Ctrl+Shift+-这个快捷键第一次听说,回头试试
我也第一次知道这个快捷键
序号那个拖动复制坑过我无数次,终于知道咋回事了
那个序号拖动终于搞明白了,之前每次都手动填😭
原来Ctrl+D是向下填充的意思,之前一直没搞懂
我也刚知道这个
感觉还行,有几个确实不知道
有的技巧确实冷门,但挺实用的
40多种技巧?文章才写了8个,剩下的呢😂
哈哈确实没写全,不过8个也够消化一阵了
Ctrl+Enter批量填充这个太实用了,之前一个个填到手软
那个日期快捷键为啥我按了没反应?用的啥版本啊
Ctrl+K插超链接确实比右键快多了
合并单元格填公式还能这么玩?试了下真行!
之前搞Excel序号老出错,原来是没按Ctrl,白折腾半天
同感!我之前也是傻傻地手动一个个填
一键删除边框这招太需要了!
Ctrl+K插入超链接这招太方便了
这个快捷键确实省时
合并单元格填充公式这招太实用了!
同感,我也经常用到这个
原来Ctrl+;能快速输入日期,之前都是手动敲的
同款手动敲日期选手
原来Ctrl还能这样用,以前只会复制粘贴
Ctrl+D这个快捷键太省事了
Ctrl+F1切换功能区这招太需要了!
我也常用这个
Ctrl+K插入超链接这个太方便了!
这个快捷键我也常用
Ctrl+Enter填充合并单元格这招太实用了!
这个技巧我也常用
原来Ctrl+;能直接输日期,之前都手动敲的
同款手动敲日期选手
Ctrl+D这个我用了好多年居然一直不知道是Down的意思😂
Down是这意思?我还以为是随便按的快捷键hhh