作者：小值童鞋
来源：芒种学院(ID：lazy_info)
文/芒种学院@小值童鞋（ID：lazy_info）

临近新春，以为放假了就没有工作了，各种报告、新年规划、换工作的求职报告接踵而至。

前段时间在公众号后台一直收到粉丝们的留言，分享一期关于「Word排版」的相关技巧。这个时候就有小伙伴会问了，Word不就是录入文字么？

还能有什么技巧？其实Word也是一个非常有学问的软件，不信来测试下：

1. 如何解决Word封面页下划线自动对齐问题？
2. 如何在正文部分插入页码？
3. Word排版中英文混杂如何解决英文换行问题？
4. 如何在Word中一键制作目录呢？
5. …

发现懵了吧，Word高手和新手的差距有多大呢？一份文档高手可能只需要10分钟，新手可能需要五六个小时甚至还排版得不好。

那么有没有什么可以快速学习的排版技巧呢？

当然有，在这里芒种小值以论文排版为例给大家分享 10 个必学的Word技巧，帮助大家快速提升Word排版能力！

封面页下划线自动对齐

论文封面的排版对齐一直是很多大学生的痛点，姓名/学号/学院/指导教师等等信息的长度都不是同一的，拼命敲空格对齐，却死命都对不齐。

就像下面这种排版一样，不是长了就是短了：

其实很简单，只需要插入一个2列6行的表格，让表格居中：

然后将字段右对齐，详细信息居中对齐，留下第2列的下边框，就能实现封面页下划线自动对齐了：

绘制下划线的办法也很简单，全选「表格」，点击「设计」选项卡的「无边框」，在依次选中每一个单元格，选择「下边框」即可。是不是很整齐呢？

一键删除换行符

Ctrl+C/V作为写毕业论文最强大的技巧，虽然好用，但是难免会碰上从PDF/网页上复制过来的文字，要么文字/符号出现错误，要么出现了很多换行符，就像这样：

如果是出现了换行符，那么处理的技巧非常简单，选中复制的内容，按「Ctrl+H」进行替换，找到「特殊格式」-「段落标记」。

替换内容什么都不写，点击「全部替换」就可以一键删除「换行符」了。

在PDF上，百度文库上复制别人的文档就会碰到这种情况，使用这招就可以轻松搞定。

特殊字符的输入

在论文的编辑过程中，难免会输入「版权所有」「注册」「商标」等特殊字符，这些字符在哪里寻找呢？

很简单，点击「插入」选项卡下的「符号」-「其他符号」。

在「特殊符号」下就能找到这些符号了，并且一些常用的符号还设置了相应的快捷键。

批量修改文字样式

绝大部分毕业论文的中英文字体都是固定的，例如中文是「宋体」，英文是「Times New Roman」，如果在边写的时候一遍反复切换字体，可能会变得非常混乱。

其实在Word中，你可以一键修改，选中所有的文字，在「开始」选项卡下点击「字体」，将中文字体设置成宋体，西文字体设置成Times New Roman即可一键修改。

文献/图表的交叉引用

文献引用作为论文中非常重要的一部分，在绝大部分毕业论文/学术论文中都会大量引用。

如果在论文中大量引用了文献，你是不是还在手动一个一个标记上序号呢？

有更简单的办法，在「开始」下的「段落」-「编号」，就可以重新设置符合论文规范的编号格式，这样就可以一键设置了。

那么设置完的编号，如何在论文中进行引用了，也超级简单，鼠标点击插入引用的位置，选择「引用」-「交叉引用」，轻松搞定。

论文导航目录一键抵达

写了几十页的论文，每次切换到固定的位置要不就只能在目录页按Ctrl键进行切换，要不就只能使用鼠标滚轮慢慢滑，其实Word提供了一个「导航窗格」的小功能。

勾选「视图」选项卡下的「导航」，在左边就可以看到导航了。

想跳转到哪里，直接鼠标点击一键跳转即可，超级方便，甚至你还可以在导航窗格中调整整篇文档的结构等等。

插入公式编号和右对齐

在论文排版中，公式绝对是最难处理的那一部分，不仅需要右对齐，还需要将公式置于整份文档的中间，其实可以在插入公式之前，新建一个「1行3列」的表格，将它的位置固定。

中间的单元格用于输入公式，右端的单元格用于输入公式的序号，左端留白即可。

接着在「表格工具」-「布局」中选择「根据内容自动调整窗口」，然后继续设置对齐方式，就能得到类似这样的格式：

最后将表格的边框全部去除即可，跟封面的套路是一模一样的，这样公式永远都是居中并且序号是右对齐的。

一键生成目录

在Word中，如果你为不同的段落设置了不同的「大纲级别」，在哪里设置呢？选中某个段落，点击「开始」选项卡下的「段落」，在常规中就可以找到大纲级别。

为不同的段落分别设置正文、1级、2级、3级等等大纲级别。

这个时候就可以在Word中一键插入目录了，操作的技巧也非常简单，点击「引用」选项卡下的「手动/自动目录」就可以搞定。

如果有新的大纲，还可以点击「更新目录」进行更新，再也不用一个一个插入目录了。并且利用大纲生成的目录还支持按住Ctrl键鼠标点击跳转到指定的位置，非常强大。

插入页码/分节

在Word中插入页码非常简单，但是如果要从正文中插入页码，就有很多同学不熟悉了，那么如何从正文才开始插入页码呢？

首先我们点击「开始」选项卡下的「显示标记」按钮，如下：

这里主要用到「分节符」，主要作用是插入分节符后，下一页就会自动另起一页变成新的一部分，这个时候，插入页码就可以使用新的页码了。

在页码起始页的上一页结尾插入「分节符」后，鼠标点击页码起始页，打开页码设置，勾选「起始页码」设置为1，这样就可以从正文处开始插入页码了。

默认仍然是勾选「续前节」的话，页码仍然是延续上一节的，这里需要注意下。

英文字符换行问题

在Word中，如果中英文在统一段落中，并且由于英文单词被划分的不一致，经常会出现英文换行，导致前面的文字间距变大或者留空的情况，如下：

这个时候是因为Word将英文识别为一体，将它换行完整显示出来了，只需要打开「段落设置」，勾选「允许西文在单词中间换行」，这样Word就不会将它识别成一个整体，可以换行了。

现在就变成这样子了，排版更加自然：

好了，那么关于「Word排版」的技巧分享到这里了，如果你还有其他关于 Word 的使用技巧，可以在文章下进行留言哦~

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