作者:小北童鞋
来源:芒种学院(ID:lazy_info)
在知识星球中收到过一次同学的留言,关于绩效分析,如何绘制正确合适的数据图表?在数据可视化分析中,绩效分析一般都通过折线图来完成,并没有太多难点。
重要在于关键指标的展示,在PowerBI中就有一款非常不错,关于KPI绩效分析的自定义可视化对象,做出来的效果如下:

其实可以看到绝大部分KPI图表都是折线图,不同的是多余的一些「卡片信息」,同时也是这个图表的特色所在。
本节课将来教大家如何绘制这种KPI分析图表,知识点:
- PowerBI导入数据、新建列;
- 自定义可视化图表插件的导入;
- 日期滑块切片器的使用技巧;
推文所使用的软件为Power BI Desktop,好了,废话不多说,快来和小北一起学习吧~
导入数据&新建列
首先来看下数据,数据总共有4个字段,分别是日期、2019销售额、上年同期销售额、目标销售额,这几个字段也是构成KPI分析的最基础要求,数据如下:

打开PowerBI软件,在「主页」选项卡下选择「Excel」,然后将数据导入到BI中,如下:

接着在BI中新建两列数据,分别是「目标完成率」和「KPI指标」,打开「数据」,在表工具中找到「新建列」。

其中目标完成率公式如下:完成率 = [2019销售额]/[目标销售额],而KPI指标是人为规定的,我们使用SWITCH函数:

至此,我们的数据处理就已经结束了,整体数据如下:

由于KPI分析一般不涉及到多表,这里无需建模,字段和度量值都非常简单,接下来开始利用BI绘制KPI分析报表~
自定义可视化图表
先来简单介绍一下 PowerKPI 这个图表,这个图表不属于内置图表,我们需要在应用市场中搜索并且将图表导入。

导入 PowerKPI 之后,整体绘制的技巧和折线图非常接近,将日期拖动到「轴区域」中,2019销售额、目标销售额、上年同期销售额分别依次拖动到「值区域」中。

这个时候KPI指标就已经显示出来了,现在KPI图表中出现了3条折线,还展示了最后一天和销售额,自动计算了当期和往期的差异、目标差异率。
这里仍然没有KPI指标,在前面我们已经新建了2列数据,将这两列数据分别拖动到「KPI Indicator Index/Value」中,如下:

这个时候KPI指标已经展示出来了,同时我们在设置中调整指标的相关配置,设置不同KPI的时候展示不同的信息+配色+图标。

当然了,在图表配置中还有一些可以调整的参数,例如数据标签、线条宽度、实虚线、主次标题、坐标轴等等。
稍微调整下整体效果就非常不错了,这里不做详细的讲解。

为了方便我们观察不同日期的KPI指标,可以在图表中插入一个「滑块切片器」,将「日期」拖动到字段中即可。

最后插入「脚注」,调整下排版布局,我们的KPI可视化分析图就已经制作完毕了,整体是不是非常简单呢?并没有太多的难点。

制作好的BI可视化报表,可以发布到工作区,然后在网页端、移动端共享出来,这块没啥技巧,就不详细讲解了。
至此,KPI分析报表我们就制作完毕了,是不是非常简单呢?并没有太多的技巧,你学会了么?本期主要给大家演示BI的KPI报表,如果你还有其他关于 BI 的使用技巧,可以在文章下进行留言哦~
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配色调来调去最后老板说还是用默认的😂
这配色调得我眼都花了,结果老板一句话回到解放前😂
SWITCH函数那块没太明白,有没有更简单的写法?
要是能自动导出PPT就更完美了
之前用这个插件做过季度报表,效果确实不错
那个日期滑块能自定义时间段吗?
这配色方案看着挺舒服的,适合汇报用
PowerKPI插件现在还能直接市场里搜到吗?怕版本不兼容。
这种图表也就汇报时用用,平时谁天天盯着看啊。
感觉太复杂了,我们小团队用Excel透视图加几个条件格式也能凑合看。
那个完成率变色的动画效果,是不是在格式设置里调的?
完成率变色那块是不是得字段类型对了才行?
之前用这个插件做个季度汇报,被老板夸了句“有点东西”。
要是数据源更新了,这个图能自动刷新吗?
配色调了半天,最后老板说还是用回默认的蓝黄。
这配色看着确实挺商务的,就是不知道实际投影会不会发虚。
完成率颜色变红绿那个动画效果咋做的?
我们老板就喜欢这种花里胡哨的,实际没啥用
配色那块可以多讲点吗
要是能导出成PDF自动发邮件就更香了
这不就是把折线图包装了一下嘛,666
学了半天结果公司版本太老不支持插件,气死
公司BI版本太老,连插件都装不上,白学了
KPI分析图原来还能这么玩
SWITCH函数那步卡住了,能展开说说吗?
同求,那部分我也没看懂。
说真的,图表再好看,数据不准也是白搭
PowerKPI插件要另外付费不?
移动端切片器滑动卡不卡?有点担心现场翻车
配色这块能自定义吗?公司有固定色板
BI里做这个还挺直观的
确实,比Excel清晰多了
那个SWITCH函数能不能换成IF嵌套?怕出错
SWITCH比IF嵌套简洁多了,强烈推荐用SWITCH。
我们组用Tableau也做类似看板,逻辑差不太多
Tableau做这个是不是得写一堆计算字段?
感觉卡片堆太多反而乱,简洁点不好吗
PowerKPI插件现在是不是得订阅才能用?
之前搞过这个,光调那个KPI图标就整了仨小时
这配色看着就专业,老板看了都多给两百奖金😂
配色那块调整一下确实会更好看
脚注加公司logo的细节学到了
脚注加logo这招确实细,汇报显得正式多了
这种图表适合月度复盘,日周报用有点杀鸡用牛刀
日周报确实用不上,但汇报PPT里贼有面子
切片器那个步骤挺实用,报表交互感一下就上来了
移动端显示效果怎么样?经常要外出汇报
KPI指标那块用SWITCH还挺方便,省得自己写IF
又是折线图+卡片,老板真吃这套?
SWITCH函数写KPI指标那块没太看懂,能再解释下不
配色那步卡了好久,求配色方案参考
之前被老板吐槽图表丑,连夜照着这个改了一版
之前被老板说报表像小学生手工作业…
有没有更简单的替代方案?小公司用不起PowerBI
日期滑块这个设计实用,可以快速切到异常时间段
滑块切到Q2那会儿销售崩了,一眼就看出来
之前搞过类似报表,光调配色就折腾半天😭
我们公司还在用Excel做报表,差距太大了
PowerKPI要收费不?免费版功能会不会有限制啊
这个配色方案挺商务,就是不知道实际演示时投影效果咋样
这教程看着挺细,但PowerKPI插件现在还能用吗?