这才是老板想看到的图表,你做的太丑了!

Excel2021年4月9日发布 转载
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作者:小北童鞋
来源:芒种学院(ID:lazy_info)

在知识星球中收到过一次同学的留言,关于绩效分析,如何绘制正确合适的数据图表?数据可视化分析中,绩效分析一般都通过折线图来完成,并没有太多难点。

重要在于关键指标的展示,在PowerBI中就有一款非常不错,关于KPI绩效分析的自定义可视化对象,做出来的效果如下:

其实可以看到绝大部分KPI图表都是折线图,不同的是多余的一些「卡片信息」,同时也是这个图表的特色所在。

本节课将来教大家如何绘制这种KPI分析图表,知识点:

  1. PowerBI导入数据、新建列;
  2. 自定义可视化图表插件的导入;
  3. 日期滑块切片器的使用技巧;

推文所使用的软件为Power BI Desktop,好了,废话不多说,快来和小北一起学习吧~


导入数据&新建列

首先来看下数据,数据总共有4个字段,分别是日期、2019销售额、上年同期销售额、目标销售额,这几个字段也是构成KPI分析的最基础要求,数据如下:

打开PowerBI软件,在「主页」选项卡下选择「Excel」,然后将数据导入到BI中,如下:

接着在BI中新建两列数据,分别是「目标完成率」和「KPI指标」,打开「数据」,在表工具中找到「新建列」。

其中目标完成率公式如下:完成率 = [2019销售额]/[目标销售额],而KPI指标是人为规定的,我们使用SWITCH函数:

至此,我们的数据处理就已经结束了,整体数据如下:

由于KPI分析一般不涉及到多表,这里无需建模,字段和度量值都非常简单,接下来开始利用BI绘制KPI分析报表~


自定义可视化图表

先来简单介绍一下 PowerKPI 这个图表,这个图表不属于内置图表,我们需要在应用市场中搜索并且将图表导入。

导入 PowerKPI 之后,整体绘制的技巧和折线图非常接近,将日期拖动到「轴区域」中,2019销售额、目标销售额、上年同期销售额分别依次拖动到「值区域」中。

这个时候KPI指标就已经显示出来了,现在KPI图表中出现了3条折线,还展示了最后一天和销售额,自动计算了当期和往期的差异、目标差异率。

这里仍然没有KPI指标,在前面我们已经新建了2列数据,将这两列数据分别拖动到「KPI Indicator Index/Value」中,如下:

这个时候KPI指标已经展示出来了,同时我们在设置中调整指标的相关配置,设置不同KPI的时候展示不同的信息+配色+图标。

当然了,在图表配置中还有一些可以调整的参数,例如数据标签、线条宽度、实虚线、主次标题、坐标轴等等。

稍微调整下整体效果就非常不错了,这里不做详细的讲解。

为了方便我们观察不同日期的KPI指标,可以在图表中插入一个「滑块切片器」,将「日期」拖动到字段中即可。

最后插入「脚注」,调整下排版布局,我们的KPI可视化分析图就已经制作完毕了,整体是不是非常简单呢?并没有太多的难点。

制作好的BI可视化报表,可以发布到工作区,然后在网页端、移动端共享出来,这块没啥技巧,就不详细讲解了。

至此,KPI分析报表我们就制作完毕了,是不是非常简单呢?并没有太多的技巧,你学会了么?本期主要给大家演示BI的KPI报表,如果你还有其他关于 BI 的使用技巧,可以在文章下进行留言哦~


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105 条评论

  • 幽梦蝶
    幽梦蝶 游客

    这卡片信息堆太多,眼睛都快花了。

    中国浙江
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  • 流星划痕
    流星划痕 游客

    我之前也被老板批图丑,改了半天才满意。

    中国湖南
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  • 贪吃的松鼠
    贪吃的松鼠 游客

    图好看但数据不准,老板还是会挑刺。

    中国上海
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  • 调皮小猴子
    调皮小猴子 游客

    PowerKPI插件现在是免费还是需要付费订阅的?公司预算紧张。

    中国山东
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  • 墨染尘
    墨染尘 游客

    其实同样效果可以用Excel的条件格式实现,只是要手动调颜色。

    韩国
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  • 影舞
    影舞 读者

    步骤很清晰,赞

    中国浙江
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  • 话少如谜
    话少如谜 读者

    PowerKPI搜不到啊

    加拿大
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  • Twilight Dreamer
    Twilight Dreamer 游客

    配色商务感强,直接用就行。

    中国北京
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  • 灰烬之语
    灰烬之语 读者

    这个卡片信息真是点睛之笔

    越南
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    • 梅香绕
      梅香绕 读者

      同感,比纯折线图清楚多了

      中国福建@ 灰烬之语
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  • 绿灯侠
    绿灯侠 读者

    那个滑块切片器加得妙,动态看数据很方便。

    美国
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  • 青丘狐影
    青丘狐影 读者

    这图真的挺抓眼的,老板肯定满意。

    中国广东
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  • 伴你左右
    伴你左右 读者

    这配色方案可以借鉴下

    法国
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  • 幽夜独语
    幽夜独语 读者

    原来KPI报表还能这么做,回头试试。

    日本
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  • 星河守望者
    星河守望者 读者

    配色看着舒服 😂

    日本
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  • 鬿雀鸣
    鬿雀鸣 游客

    挺实用的。

    中国上海
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  • 断头将军
    断头将军 读者

    每次老板要看报表,我都怕那闪烁的红绿动画抢了风头,结果大家只盯着颜色笑,数据反而被忽略了。

    中国江苏
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  • 天天不正经
    天天不正经 读者

    那如果数据源是SQL,刷新频率会不会卡?在大屏展示时尤其要注意。

    中国陕西
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  • 猎户孙
    猎户孙 游客

    插件里还能自定义图标颜色,配合公司品牌更统一,保存为模板直接套用。

    印度尼西亚
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  • 风吟巫女
    风吟巫女 游客

    其实这卡片信息根本不影响分析。

    澳大利亚
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  • 远航者
    远航者 读者

    我之前用Excel做过,配色花了半天。

    中国湖北
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  • 鳄鱼先生
    鳄鱼先生 读者

    这个日期滑块能只显示季度吗?

    中国湖北
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  • 露珠闪烁
    露珠闪烁 游客

    哈哈,老板又被这套折线骗了。

    韩国
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  • 梦影织者
    梦影织者 游客

    这图真的好看,老板肯定爱。

    中国
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  • 古堡幽灵
    古堡幽灵 游客

    SWITCH写KPI指标容易崩,不如拆成度量值

    日本
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  • 星桥夜
    星桥夜 读者

    配色看着舒服,但投影一打全发灰😭

    中国上海
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  • 蒲公英午后
    蒲公英午后 读者

    日期滑块能自定义范围不?想锁定季度看

    中国山东
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  • Midnight Rambler
    Midnight Rambler 游客

    小公司用Excel+条件格式也能糊弄过去

    中国广东
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  • FujiPeak
    FujiPeak 游客

    又是折线图套壳,换个皮就说高级了?

    中国湖北
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  • 雾影幻瞳
    雾影幻瞳 游客

    之前搞过这个,光调KPI图标颜色就折腾俩小时

    中国福建
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  • 剑魄魔影
    剑魄魔影 游客

    老板就爱看这种花里胡哨的,实际数据拉胯也没用

    澳大利亚
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  • 机械恶魔
    机械恶魔 游客

    完成率变色那块我也是搞半天,最后发现是字段类型错了。

    伊朗
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  • 星寂
    星寂 游客

    投影到大屏上确实发虚,建议别用太浅的背景色。

    中国广东
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  • 深夜放毒
    深夜放毒 游客

    移动端切片器滑动有点卡,特别是数据量大的时候。

    中国广东
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  • 随风而逝
    随风而逝 读者

    SWITCH套一堆IF容易出错,还不如写个度量值拆开算。

    中国辽宁
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  • 寂静夜曲
    寂静夜曲 游客

    小公司用Excel也能模仿个七八分,关键是逻辑对就行。

    中国北京
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  • 引力透镜
    引力透镜 读者

    那个红绿动画是在格式里调渐变色+条件格式联动。

    中国江苏
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  • 社恐小山
    社恐小山 游客

    之前做汇报也遇到这问题,最后直接上了黑白极简风。

    马来西亚
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  • 幽蓝回响
    幽蓝回响 读者

    感觉卡片信息太多了,简洁点会不会更好

    中国广西
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    • 意识迷踪
      意识迷踪 游客

      信息堆太多反而看不清重点,真不如砍掉一半卡片。

      中国香港@ 幽蓝回响
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  • 幻境行
    幻境行 读者

    PowerKPI现在还能免费使用吗?

    泰国
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    • 夜哭郎君
      夜哭郎君 游客

      免费版现在限制挺多的,我们试过还是得买订阅。

      中国陕西@ 幻境行
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  • 菱洲隐士
    菱洲隐士 读者

    移动端显示效果咋样?经常要外出演示

    中国北京
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  • 傲娇的小龙虾
    傲娇的小龙虾 游客

    这种图表适合月度复盘,日常用有点大材小用

    中国辽宁
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