你真的会输入 “1234…” 吗？

作者：小北童鞋
来源：芒种学院(ID：lazy_info)

提到输入序号1234…，相信很多小伙伴在Excel中都能非常熟练的操作。

输入一个1，然后直接下拉填充即可生成。

但是这样生成的序号有一个非常严重的问题，如果出现了隐藏数据、删除数据，序号就会被中断。

特别是将报表提交给BOSS的时候，在某些情况下筛选了数据，序号却出错了，真崩溃！

那么像这种删除、隐藏数据的情况下，序号都能正常显示的效果是如何制作的呢？

其实非常简单，这里要用到Excel里一个鲜为人知的函数——SUBTOTAL。

这个函数也可以说是Excel中最强大的一个函数了。

因为 SUBTOTAL = 11 个函数 + 2 个功能。

语法也非常简单，如下。

=SUBTOTAL(函数类型, 引用1, [引用2], ...)Code language: Excel (excel)

这是一个分类汇总函数，作用是返回数据区域内的分类汇总结果。

第一个参数是想要返回的计算类型，共有22个。

后面参数是计算/引用的区域，眼尖的小伙伴应该就可以发现，当函数类型为 3 位数的时候，不会计算隐藏区域的数据。

利用这个特性，我们就可以巧妙地构建序列了。

在A2单元格输入公式：

<strong>=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)</strong>Code language: Excel (excel)

然后向下填充，就轻松完成了「自动序号」。

简单讲解下这个公式，首先是 103 代表COUNTA统计非空单元格，并且是 3 位数，所以不会计算隐藏的单元格。

第二个参数为 $B$2:B2，这里的第一个B2是绝对引用，表示起点固定，第二个B2为相对引用，非固定。

这就意味着，我们向下拖动数据的时候，B2会变成B3、B4、B5等等，这样就能达到动态添加序号的效果。

是不是非常简单呢？上面的这些技巧都没有使用过，瞬间发现了宝藏！

好了，那么今天的分享就到这里了，如果序号总是变动，不妨尝试下使用SUBTOTAL来完成，效果非常棒。

你真的会输入 “1234…” 吗？