作者：小值童鞋
来源：芒种学院(ID：lazy_info)

近期在公众号后台收到一位同学的提问，这种又细又长的表格，怎么快速打印在一张纸上？

其实我们在使用Excel的过程中，难免会碰上这种情况，打印的内容单一，但是数据非常多，如下。

导致数据仅仅只有一列的情况下，留白特别多，特别浪费纸张，属于瘦表格，我们要纵向发展为胖表格进行打印。

本着拒绝浪费的主张，今天小值就来给大家分享 2 种快速解决这种又细又长表格的打印技巧~

Excel查找替换大法

啥？查找替换能解决打印问题？

对的，而且是最简单的技巧！

我们在旁边的 C2 单元格输入 a2 ，向右填充到 h2 单元格，现在就变成 a2~a7 的序列。

继续在下一行输入 a8，然后向右拖动，如下。

接着选中前 2 行，然后批量向下拖动进行填充。

预估下你的数据大概有多少，尽量多拖动几行。

接下来按下快捷键「Ctrl+H」打开查找替换，输入“a”，替换成“=a”，点击「替换全部」。

可以非常惊奇地发现，刚刚我们的序列单元格全部变成引用单元格里的内容了，如下。

然后删除下面那些多余的 0 单元格，将公式粘贴成数值。

现在就可以删除没用的 AB 列了。

这个时候来看下打印预览。

原本细长细长的表格就打印在一页上了。

是不是非常简单，原本需要 3 张纸才能打印完的数据，现在1张就能轻松搞定。

节约了 2/3 的纸张，太强了！

Word分栏联动技巧

除了在Excel中利用查找替换来快速实现分栏的效果，在PQ中同样也能实现，而且以前分享过，这里就不再演示。

作为Word担当，小值来给大家分享利用Word来解决这个问题。

首选将表格复制到Word中，如下仍然是又细又长的表格。

选择「布局」选项卡下的「分栏」，将页面设置成 5 栏。

接下来将光标选中第一个单元格，选择「布局」选项卡下的「重复标题行」，可以看到每一列都有标题了。

来看下打印预览，现在不仅所有数据都在一页上，而且每一列数据都有标题，而且数据列划分出来了，更加美观。

很简单吧，现在我们没写一个函数，没写一句代码。

将原本“瘦柴瘦柴”的表格变成了“干干净净的胖小子”了。

果真，除了人，其他东西胖起来都比较好看，表格也不例外，瘦表格浪费纸，不方便阅读， 而胖表格没这个问题。

好了，以上就是今天要分享的细长表格打印技巧，熟练使用能帮助你快速节约纸张，打印出专业好看的文档。

关于「表格打印」的技巧分享就到这里了，如果你还有其他关于 Excel/Word 的使用技巧，可以在文章下进行留言哦~

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