Shift是Excel中出现频率非常高的一个按键，大部分小伙伴只是单纯认为这个按键只有长按大小写的功能，其实在Excel中，Shift键有很多非常强大的功能，今天芒种君就来跟大家聊聊——Shift键那些事。

文/芒种学院@指北针（ID：lazy_info）

Hi，大家早上好，这里是芒种学院。

Excel不止函数功能强大，数据处理流畅，随着版本的迭代更新，很多按键也被赋予了非常强大的功能，例如「Shift」这个按键，多多少少就有不下20种使用技巧，今天芒种君就来给大家分享8个Shift使用技巧。

快速选中数据区域

这是Shift按键最基础的一个功能，我们只需要点击数据区域「左下角」的单元格，然后按住「Shift」接着点击「右下角」的单元格，就可以快速选中一个区域了。

当然也可以先选中「右下角」，接着按「Shift」在点击「左上角」的单元格，只要是对角线的单元格即可。

快速向下选取区域

如果我们需要快速选中向下或者向右的区域，我们可以在选中单元格之后，按住「Shift键」，然后双击下边线或者右边线即可。

值得一提的是Excel会自动识别选中数据连续的区域，遇到空白行或者空白列，就会停止自动选中，这个功能还是非常贴心的。

绘制“正”形状

在Excel中我们可以插入各种各样的形状，如果我们想让插入的形状宽高比为「1:1」的话，那么我们在插入形状的时候，就可以按住「Shift键」，这样左右插入的形状都是“正”的。

让Tab/Enter反向

经常在Excel录入数据的同学应该都知道「Tab」和「Enter」这两个按键的作用分别是让光标向右和向下移动。如果这个时候按住「Shift+Tab/Enter」，则光标会反向变成「向左/上」。

在需要录入大量数据的时候，利用这个技巧就可以大大提升数据录入的效率。

快速插入批注

批注是Excel提供的一项提示功能，在Excel文档非常复杂庞大的时候，合理利用好批注功能，能让我们的Excel文档可读性更高，交接文档更加便利。

选中单元格，按住「Shift+F2」就可以快速在单元格插入批注，如果单元格本身已经存在批注了，那么会进入快速编辑状态。

快速插入空白行/列

通常插入空白行或者列，我们会使用鼠标进行相应的操作，其实选中单元格之后，按「Ctrl+Shift++（加号键）」即可。

快速新增工作表

除了新增空行和空列，也可以新增工作簿，按住快捷键「Shift+F11」就可以快速新增工作表了，注意下工作表名字的变化：

任意插入多列空白列/行

在某个位置想要批量插入3列空白列，一次一次操作非常繁琐，其实利用「Shift」可以快速完成这个任务。按住「Shift键」不放，把光标放行/列标右下角呈上向分开形状时，可以拖动插入任意多空行或空列，插入后还可以调整数量。

好了，关于「Shift按键」的技巧分享就到这里了，如果你还有其他关于 Excel 的使用技巧，可以在文章下进行留言哦~

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