汇总数据是绝大部分同学的盲区，99%的同学仍然在使用着最基础的复制粘贴的办法，100份工作表就能花一天的时间，而高手，只需要10秒钟就搞定，快来一起学习吧~

文/芒种学院@指北针（ID：lazy_info）

Hi，大家早上好，这里是芒种学院。

汇总表格数据相信是很多同学的噩梦，特别是各种电商、成绩单、订单表等等，最近就收到一位同学的诉苦：

老师，汇总多份表格有一键自动汇总的办法么？

汇总的定义有很多种，今天分享的是将数据进行拼接汇总。

你是怎么做的呢？一张张打开对么？打开「1班」的数据，然后「复制粘贴」，接着是「2班」，然后是「3班」…

一个年级动不动十几个班级，复制粘贴是「效率最低下的操作」！除了班级的成绩单之外，这种类似的需求非常常见：

1. 各个地区的销售订单表合并；
2. 每个月的销售数据表进行合并；
3. 不同部门员工信息表进行合并；
4. …

汇总多个工作表这种操作，只要技巧正确，10秒钟4个步骤就能搞定100张工作表的合并汇总，快来一起学习吧~

新建查询

这是Office 2016自带的一个查询功能，是Powerquery中的一个小应用，如果是2013版本需要单独安装这个功能。

新建一份工作簿，点击「数据」选项卡下的「自文件-工作簿」，然后选择需要合并工作表的文档。

选中需要操作的文本之后，点击「导入」，就会得到一个「导航器」，如下：

数据处理

导入数据之后，我们需要整理我们需要的数据，首先点击导航器中的「工作簿名字」，然后点击「转换数据」，部分版本显示为「编辑数据」：

这个时候Excel会弹出一个Power Query编辑器，数据区域中总共有5列数据，分别是：Name、Data、Item、Kind、Hidden。

具体表示什么意思非常容易理解，这里我们只需要保留Data这一列，其他的全部删除，可以右击Data，选择「删除其他列」，这样就只保留了这一列数据。

接下来需要将Data数据展开，点击「Data旁边的按钮」，然后点击「确定」，就可以将数据展开了。

现在数据长这个样子的，可以看到「标题」和「数据」全部重叠在了一起：

我们需要为数据「标题」，让Excel知道第一行是标题，在工具栏中点击「将第一行用作标题」：

这个时候可以看到第一行被设置成了标题，但是在内部数据中还存在着混杂的标题数据。

我们可以点击「学号」筛选按钮，将“学号”两个字取消选择：

至此，我们就将所有的数据整理完毕了，整理下思路：①删除无用数据；②设置标题行；总共就这2个步骤。

导出数据

最后一步就非常简单了，点击「开始」工具选项卡下的「关闭并上载」，这样就可以啦~

至此，多份工作表的合并就已经完成了。

通过鼠标的几次点击，不用写任何函数、不用编写任何代码，轻松完成Excel文档多工作表的数据合并。

数据刷新

除了能10秒钟合并100个工作表之外，Power Query的强大之处还在于如果在工作簿中新增了工作表，刷新就可以添加数据，例如：

那么还需要重复上面的操作么？其实不用，只需要在「总表」中右击，然后点击「刷新」就会自动添加进来了，是不是非常智能呢？

是不是非常强大呢？一劳永逸的一个功能，以后无论是添加周报、日报等等工作表，添加完，刷新一次就轻松搞定，再也不用加班汇总数据了！

简单做一个小小的总结，归纳下今天的知识：

1. 导入数据，通过Power Query提供的导入工作簿；
2. 整理数据，包括删除无用数据，设置标题；
3. 导出并上载数据；
4. 数据新增的时候，右击刷新会自动添加；

OK，关于「Excel一键合并工作表」的技巧分享就到这里了，如果你还有其他关于 Excel 的使用技巧，可以在文章下进行留言哦~

以上就是今天想给大家分享的内容，希望对大家有所帮助。

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