作者：小北童鞋
来源：芒种学院(ID：lazy_info)

近期在后台收到了不少关于BI方面的问题，其中最多的还是关于Power Query如何一键汇总文件夹下的所有文件，今天小北就给大家整理汇总了一篇！

BI作为一款强大的商业智能软件，而PQ在BI中充当数据整理+获取+清晰的功能，这点小事自然不在话。

某天你的老板给你发来了100个地区的Excel订单文档，要让你合并成一个工作表进行汇总，过程就像下面这种。

你的同事通过写了几句VBA代码，简单操作几番，30秒合并完毕；

而你，先是熟练的「Ctrl+C」，然后「Ctrl+V」，忙活了2天还没搞定。

更要命的是，中途打瞌睡，忘记处理到哪个文件了！！！

那么强大的同事究竟是如何在「30秒」内合并完100份Excel文档的呢？快跟小北一起来学习吧~

从文件夹导入

点击「数据」选项卡下的「自文件」，在弹出的快捷菜单中，选择「从文件夹」，选择需要合并的工作簿所在的文件夹。

确定好文件夹之后，Excel会打开一个列表窗口，点击「转换数据」，部分版本可能显示为「编辑数据」。

步骤是不是非常熟悉，看过上期教程的同学应该就很熟悉这一步了，这一步主要的目的是将目录下的所有文件夹全部导入进来。

不了解的同学也可以点击：

复制粘贴到手酸？Excel汇总100个工作表用这招，只需10秒！

2026年2月27日

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Workbook函数提取工作簿

跟上期的教程有所差异，如果是一份工作簿，这里可以直接提取出工作表的内容，但是在这里存在着多份文档。

所以我们要先穿透工作簿，然后才能提取工作表的内容！

这里用到一个辅助列的功能，点击「添加列」选项卡下的「自定义列」，如下：

这个时候，会有一个「自定义列」的窗口，我们需要输入「列名字」，尽量不要使用中文，不要问为啥。

另外一个输入框则输入一个固定的公式，这个函数的主要功能就是就流内容提取问Excel文本内容。

为了防止大家写错，公式都帮大家贴出来了：

=Excel.Workbook([Content])Code language: Excel (excel)

无论是大小写还是标点符号，一个都不能错！

因为Power Query对公式的检查非常严谨，输错一个就会导致运行失败，不像单元格中输入公式，大小写都可以。

最后点击「确定」按钮，我们就可以看到在表格中多了一列「grade」的字段，这就是我们表格的内容啦~

这个时候我们已经击穿了工作簿得到了一个Table数据，接下来就是继续将Table展开即可。

展开整理数据

虽然数据有了，但是目前仍然是表格的形式，我们需要「展开字段」，第一次展开之后会出现Name、Data、Item、Kind、Hidden（是不是非常熟悉）：

接着我们要继续展开「grade.Data」字段，跟上节课的就一模一样了。

接着选中「数据列」，右击选择「删除其他列」，这样就只保留了表格的数据部分，其他无用的数据就被删除了：

接着仍然是设置「将第一行用作标题」，与之前的步骤无异：

点击「学号」筛选按钮，取消勾选“学号”文字项就可以剔除中间多余的标题了：

至此数据整理就完毕了，后续的步骤仍然是一模一样的，点击「开始」工具选项卡下的「关闭并上载」，这样就可以啦~

这样我们就将「多份Excel文档」合并成了一份工作表，是不是非常便捷了，同样一行代码也没有写，只写了一个简单的公式。

新增文档/数据刷新

跟单工作簿一样，如果我们往「文件夹」中新增文档，直接右击「汇总表格」，选择「刷新」就会自动更新数据。

简直不要太强大！一行代码不写，一个简单的公式，以后有新数据，往文件夹里一堆，汇总表一刷新，就自动进来了。

其实这只是Power Query的冰山一角，更多后续的PQ教程可以持续关注哦！！！

简单做一个小小的总结，归纳下今天的知识：

1. 导入文件夹，通过Power Query提供的导入工作簿；
2. 整理数据，包括删除无用数据，设置标题；
3. 导出并上载数据；
4. 新增文档的时候，右击刷新会自动添加；

OK，关于「合并多个Excel文档」的技巧分享就到这里了，如果你还有其他关于 Excel 的使用技巧，可以在文章下进行留言哦~

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