今天要讲的Excel小技巧，关于Excel数据核对，核对数据是财务、HR、会计最头疼的工作之一，特别是核对大量的数据，手动核对数据不仅效率低，而且还容易出错，那么有没有什么便捷核对Excel数据的技巧呢？

文/芒种学院@指北针（ID：mongjoy）

Hi，大家早上好，这里是芒种学院。

在往期的推文中，我们分享过快速核对两列数据，快速核对两行数据之间的差异，但是在实际工作中，数据往往以工作表的形式存在，今天我们给大家分享3个Excel核对数据的神技，轻松让你应对数据核对。

首先来看下数据结构，同样一份数据，被分布在“工作表1”和“工作表2”中，我们需要判断这2份数据表之间的数据存在着哪些差异，如下：

那么开始我们今天的技巧分享吧~

高级筛选功能

最常见的技巧就是利用高级筛选功能，我们可以选择「数据」选项卡下的「排序和筛选」分组中的「高级」。

在弹出的窗口中，我们分别框选「表1」和「表2」作为「列表」和「条件」，在完成筛选之后，Excel会将数据存在差异的地方隐藏起来，这个时候，我们为数据填充另外一个颜色，取消隐藏之后，没有填充颜色的地方就是存在差异的地方。

条件格式

通过高级筛选我们能知道哪些行出现了数据差异，但是不能具体到单元格，接下来我们尝试使用条件格式来对齐进行优化。

选择「开始」选项卡下的「条件格式」，点击「新建规则」。在弹出的窗口中选择「只包含以下内容的单元格设置格式」，将条件改为「等于」，区域为「=工作表2!A1」，颜色设置为「红色」。这样就可以快速将有差异的数据全部选择出来~

选择性粘贴

如果这些公式你记忆不住，其实还可以通过选择性粘贴中的除运算来完成数据差异的核对。

选中「工作表2」的所有数据，进行复制，然后回到「工作表1」，选择同样的数据区域，打开「选择性粘贴」，选择「减」运算，这个时候数据出现非0部分就是存在差异的地方。

关于Excel数据差异核对就分享到这里了，其实Excel中还有很多能快速核对数据差异的方法，例如利用「合并计算」也可以完成数据差异的核对，你有什么更棒的技巧，可以在评论下方留言哦~。

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