Excel中的大杀器——Ctrl+E,提升办公效率,拒绝加班

Excel2018年10月22日发布 转载
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各位小伙伴们,大家晚上好。这将是我们推出的第一个专栏教程《Office小技巧》专栏总共为100期,会给大家系统介绍Word、Excel和PowerPoint中一些提升办公效率的小技巧,目标:100天成为Office高手,拒绝加班

今天是第一期:Excel大杀器,Ctrl+E的用法。

Ctrl+E快速拆分数据

在表格中我们会经常碰到很复杂的单元格数据,什么是复杂呢,就是所有的数据全部挤在一个单元格里没有进行更小的拆分,碰到这种情况,我们就需要拆分数据了

使用复制粘贴?使用公式拆分?No!使用Ctrl+E即可。

例如下图,我们要将手机的产品&价格拆分出来,这样更方便我们统计。

原始混乱表格

通常我们会使用LEFT或者RIGHT字符串切割函数来完成拆分,但是这样太繁琐复杂,并且需要计算字符串的切割长度,并且容易出错

我们只需要在 C2单元格 输入 苹果,回车 按 Ctrl+E 即可完成产品的拆分,同理拆分价格,详细看动图吧~

Ctrl+E拆分单元格动画

Ctrl+E合并数据

Ctrl+E的第二个功能就是合并数据,可以将多个单元格的数据按照一定规律进行合并,当然我们在Excel中使用&符号来进行合并也是很方便

简单看下需求,将省份和城市进行合并成地址。

未合并的表格

我们只要在 C2单元格 输入“湖北省武汉市”,然后 回车 按 Ctrl+E 即可完成所有数据的合并

Ctrl+E合并单元格动画

Ctrl+E格式化数据

Ctrl+E的第三个功能就是格式化数据,比如讲手机号进行格式化。在Excel中,格式化数据通常要使用很多函数和字符串进行嵌套,极为复杂。而使用Ctrl+E可以智能识别快速完成。

手机号码的原始格式为:“13800138000”,分别格式成“138 0013 8000”和“138-0013-8000”。

未格式化的表格

只需要在 B2单元格 内输入“136 2487 9654”然后 回车 按 Ctrl+E 即可完成快速格式化,同理处理下划线分段也是一样

Ctrl+E格式化数据动画

Ctrl+E的用法很多,一般情况下只需要示范一个样本,Ctrl+E就是自动按照样本进行快速操作,需要注意的是Ctrl+E处理数据需要原始数据具有一定的规律


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19 条评论

  • Violet Mirage
    Violet Mirage 读者

    Ctrl+E真香,拆分秒完成。

    中国辽宁
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  • 哈哈镜
    哈哈镜 读者

    合并数据那个动图绝了,省了好多事。

    日本
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    • StarlightVoyager
      StarlightVoyager 读者

      同感,效率神器。

      俄罗斯@ 哈哈镜
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  • 吨吨吨吨吨
    吨吨吨吨吨 读者

    这个功能格式化数据挺好使的

    美国
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  • 四海游
    四海游 读者

    合并数据那个用法,之前都不知道还能这么玩。

    波兰
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  • 血影刀魔
    血影刀魔 读者

    拆分那个动图,看懂了!

    中国上海
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    • 协议破坏者
      协议破坏者 读者

      同感,我也是刚看懂

      乌克兰@ 血影刀魔
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  • 量子时空
    量子时空 读者

    这个功能处理手机号挺方便

    中国陕西
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  • ChaosKing
    ChaosKing 读者

    原来Excel还能这么用,长见识了

    斯洛文尼亚
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    • 细雨骑楼
      细雨骑楼 读者

      同感,我也刚知道

      印度尼西亚@ ChaosKing
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  • 爆米花侠
    爆米花侠 读者

    合并地址那个挺实用,省得一个个手动拼了。

    美国
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    • 夜梦呢喃
      夜梦呢喃 读者

      处理表格省了不少时间

      日本@ 爆米花侠
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  • 奶球儿
    奶球儿 读者

    拆分数据这招绝了,省不少事

    美国
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    • 永夜之瞳
      永夜之瞳 读者

      同感,效率翻倍

      中国上海@ 奶球儿
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  • 迷糊的小辣椒
    迷糊的小辣椒 读者

    合并地址那个例子挺实用,平时经常要用到。

    墨西哥
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  • value20
    value20 读者

    格式化手机号那个动图演示得真直观

    法国
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  • 浮躁的尘
    浮躁的尘 游客

    Mac键盘上Ctrl+E对应哪个键?能像Windows一样拆分吗?

    中国上海
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  • 六根清净
    六根清净 读者

    看到Ctrl+E直接搞定,感觉自己要被抛弃了 🤣

    中国福建
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  • Starfall Serenade
    Starfall Serenade 读者

    Mac党试了下,得用Command+E才行。

    日本
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