这才是老板想看到的图表,你做的太Low了!

Excel2023年5月12日发布 转载
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作者:小北童鞋
来源:芒种学园(ID:lazy_info)

前两天在后台收到一位小伙伴的提问:后台导出了一份数据,包含了去年1~12月的实际销售额和目标销售额,怎么做会好一些

对于这类对比图表,不少小伙伴第一个想法就是做成柱状图,如下。

看起来是不是普普通通,你能想到其他的图表么?

例如这种【目标包裹着实际的对比图】,如下:

对比上面的柱状图,这个图表的优点也非常明显:

  1. 减少图表的数据系列,原来密密麻麻,现在看起来清爽多了;
  2. 增加了目标和实际销售额的对比,效果更明显;
  3. 支持更多的数据系列,12个数据系列也不会显得拥挤;

那么上面这种【目标对比图】究竟是如何制作的呢?又可以衍生出什么技巧呢?

其实超级简单,接下来就和小北一起来尝试下吧~

目标对比图制作技巧

首先我们需要选中图表,然后直接插入【柱状图】,不过我们需要将【目标数据系列】绘制在【次坐标轴】上,如下:

现在图表就长这样,两个数据系列重叠在一起了,如下:

接下来怎么将目标拉大呢?其实也很简单!

在Excel中,有一个叫做【间隙宽度】的设置,可以调整两个数据系列之间的留白,也就是下面这个部分:

右击【目标】数据系列,选择【数据系列格式】,将【间隙宽度】调整为【50%】,效果如下:

然后将【目标数据系列】设置【无填充】并调整边框颜色,效果如下:

现在目标对比图的整体轮廓就出来啦,接下来就可以为【目标】添加数据标签,并选择【单元格中的值】,如下:

最后就是美化部分啦,调整下字体、配色、图例,删除无用的元素,一份目标对比图轻轻松松就实现了。

简单吧!其实并没有很多技巧,只用到了【间隙宽度】这个工具,就实现了一份这种带突破的目标进度图~

间隙宽度技巧衍生

另外除了【目标对比图】,间隙宽度还能衍生出不少图表。

例如下方的【汇总+明细】同时展示的柱状图,效果也非常不错。

制作技巧也非常接近,将正常数据绘制在主坐标轴上,将【汇总】数据绘制在次坐标轴上,就可以让明细+汇总一起展示了。

而且汇总数据并不会压缩明细数据,细节也都保存着。

简单吧!一个看似平平无奇的技巧,在图表中也能玩出不少花样!快去尝试下吧~

好了,以上就是今天分享的全部内容,你学会了么?


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15 条评论

  • 温柔羊小姐
    温柔羊小姐 游客

    这图表一做,老板眼睛都亮了😂

    中国山东
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  • 代码炼药师
    代码炼药师 读者

    原来间隙宽度还能这么玩,学到了!

    中国广东
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  • 社恐且嚣张
    社恐且嚣张 读者

    这个间隙宽度调整真巧妙啊!

    俄罗斯
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  • 啵啵虎崽
    啵啵虎崽 读者

    用这个方法做汇报应该挺酷的

    北美地区
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    • 辰光掠影
      辰光掠影 读者

      同感,汇报效果肯定好

      中国上海@ 啵啵虎崽
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  • GalacticWanderer
    GalacticWanderer 读者

    汇总+明细那个展示方式好实用!

    美国
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  • 寒夜孤星
    寒夜孤星 读者

    配色方案可以分享一下吗?

    中国重庆
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  • 澹泊
    澹泊 游客

    间隙宽度还能这么玩?学废了

    中国上海
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  • 疯癫客
    疯癫客 读者

    原来次坐标轴这么用,get了

    美国
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    • 仓鼠胖胖
      仓鼠胖胖 读者

      我也刚学会这个技巧

      蒙古@ 疯癫客
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  • 佛系养生家
    佛系养生家 读者

    之前做的对比图被老板说太乱,这下有救了!

    美国
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  • 彩虹屁发射器
    彩虹屁发射器 读者

    次坐标轴+间隙宽度这组合技太秀了

    韩国
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  • 夜色如墨
    夜色如墨 读者

    原来Excel的柱状图还能玩出花来

    德国
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  • 诡异之眼
    诡异之眼 读者

    这方法比单纯堆柱子强多了

    美国
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