这才是老板想看到的图表,你做的太丑了!

Excel2021年4月9日发布 转载
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作者:小北童鞋
来源:芒种学院(ID:lazy_info)

在知识星球中收到过一次同学的留言,关于绩效分析,如何绘制正确合适的数据图表?数据可视化分析中,绩效分析一般都通过折线图来完成,并没有太多难点。

重要在于关键指标的展示,在PowerBI中就有一款非常不错,关于KPI绩效分析的自定义可视化对象,做出来的效果如下:

其实可以看到绝大部分KPI图表都是折线图,不同的是多余的一些「卡片信息」,同时也是这个图表的特色所在。

本节课将来教大家如何绘制这种KPI分析图表,知识点:

  1. PowerBI导入数据、新建列;
  2. 自定义可视化图表插件的导入;
  3. 日期滑块切片器的使用技巧;

推文所使用的软件为Power BI Desktop,好了,废话不多说,快来和小北一起学习吧~


导入数据&新建列

首先来看下数据,数据总共有4个字段,分别是日期、2019销售额、上年同期销售额、目标销售额,这几个字段也是构成KPI分析的最基础要求,数据如下:

打开PowerBI软件,在「主页」选项卡下选择「Excel」,然后将数据导入到BI中,如下:

接着在BI中新建两列数据,分别是「目标完成率」和「KPI指标」,打开「数据」,在表工具中找到「新建列」。

其中目标完成率公式如下:完成率 = [2019销售额]/[目标销售额],而KPI指标是人为规定的,我们使用SWITCH函数:

至此,我们的数据处理就已经结束了,整体数据如下:

由于KPI分析一般不涉及到多表,这里无需建模,字段和度量值都非常简单,接下来开始利用BI绘制KPI分析报表~


自定义可视化图表

先来简单介绍一下 PowerKPI 这个图表,这个图表不属于内置图表,我们需要在应用市场中搜索并且将图表导入。

导入 PowerKPI 之后,整体绘制的技巧和折线图非常接近,将日期拖动到「轴区域」中,2019销售额、目标销售额、上年同期销售额分别依次拖动到「值区域」中。

这个时候KPI指标就已经显示出来了,现在KPI图表中出现了3条折线,还展示了最后一天和销售额,自动计算了当期和往期的差异、目标差异率。

这里仍然没有KPI指标,在前面我们已经新建了2列数据,将这两列数据分别拖动到「KPI Indicator Index/Value」中,如下:

这个时候KPI指标已经展示出来了,同时我们在设置中调整指标的相关配置,设置不同KPI的时候展示不同的信息+配色+图标。

当然了,在图表配置中还有一些可以调整的参数,例如数据标签、线条宽度、实虚线、主次标题、坐标轴等等。

稍微调整下整体效果就非常不错了,这里不做详细的讲解。

为了方便我们观察不同日期的KPI指标,可以在图表中插入一个「滑块切片器」,将「日期」拖动到字段中即可。

最后插入「脚注」,调整下排版布局,我们的KPI可视化分析图就已经制作完毕了,整体是不是非常简单呢?并没有太多的难点。

制作好的BI可视化报表,可以发布到工作区,然后在网页端、移动端共享出来,这块没啥技巧,就不详细讲解了。

至此,KPI分析报表我们就制作完毕了,是不是非常简单呢?并没有太多的技巧,你学会了么?本期主要给大家演示BI的KPI报表,如果你还有其他关于 BI 的使用技巧,可以在文章下进行留言哦~


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40 条评论

  • 银针舞雪
    银针舞雪 游客

    这教程看着挺细,但PowerKPI插件现在还能用吗?

    中国江苏
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  • 小城故事
    小城故事 游客

    这个配色方案挺商务,就是不知道实际演示时投影效果咋样

    中国
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  • 墨色夜莺
    墨色夜莺 游客

    PowerKPI要收费不?免费版功能会不会有限制啊

    中国北京
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  • 银河吟唱
    银河吟唱 游客

    我们公司还在用Excel做报表,差距太大了

    中国山西
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  • 恶魔猎手
    恶魔猎手 游客

    之前搞过类似报表,光调配色就折腾半天😭

    中国上海
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  • 伤心的落叶
    伤心的落叶 游客

    日期滑块这个设计实用,可以快速切到异常时间段

    中国上海
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  • 希音绫子
    希音绫子 游客

    有没有更简单的替代方案?小公司用不起PowerBI

    中国吉林
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  • 土豆不倒
    土豆不倒 游客

    之前被老板吐槽图表丑,连夜照着这个改了一版

    中国山东
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    • 秘法使者
      秘法使者 读者

      之前被老板说报表像小学生手工作业…

      中国北京@ 土豆不倒
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  • 幻夜琉璃
    幻夜琉璃 读者

    配色那步卡了好久,求配色方案参考

    中国江苏
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  • 夜色迷途
    夜色迷途 游客

    SWITCH函数写KPI指标那块没太看懂,能再解释下不

    中国浙江
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  • 大理
    大理 游客

    又是折线图+卡片,老板真吃这套?

    中国
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  • 沉默的星尘
    沉默的星尘 读者

    KPI指标那块用SWITCH还挺方便,省得自己写IF

    法国
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  • Velvet Touch
    Velvet Touch 游客

    移动端显示效果怎么样?经常要外出汇报

    中国陕西
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  • 糟心玩意儿
    糟心玩意儿 读者

    切片器那个步骤挺实用,报表交互感一下就上来了

    美国
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  • 宇宙之光
    宇宙之光 游客

    这种图表适合月度复盘,日周报用有点杀鸡用牛刀

    印度
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    • 狂喜的猫
      狂喜的猫 游客

      日周报确实用不上,但汇报PPT里贼有面子

      中国山东@ 宇宙之光
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  • NightshadeWhisper
    NightshadeWhisper 读者

    脚注加公司logo的细节学到了

    菲律宾
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  • 檀木余温
    檀木余温 读者

    配色那块调整一下确实会更好看

    中国福建
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  • 酥酥小熊
    酥酥小熊 游客

    这配色看着就专业,老板看了都多给两百奖金😂

    中国甘肃
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  • 屑
    读者

    之前搞过这个,光调那个KPI图标就整了仨小时

    中国江苏
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  • 夜半啼血
    夜半啼血 游客

    PowerKPI插件现在是不是得订阅才能用?

    中国辽宁
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  • 紫薇宫女
    紫薇宫女 游客

    感觉卡片堆太多反而乱,简洁点不好吗

    中国广东
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  • 啦啦队の西瓜汁
    啦啦队の西瓜汁 游客

    我们组用Tableau也做类似看板,逻辑差不太多

    日本
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  • 围棋国手
    围棋国手 游客

    那个SWITCH函数能不能换成IF嵌套?怕出错

    韩国
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  • 破败枪手
    破败枪手 读者

    BI里做这个还挺直观的

    韩国
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    • 星链编织者
      星链编织者 读者

      确实,比Excel清晰多了

      中国河南@ 破败枪手
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  • 枫樱
    枫樱 读者

    配色这块能自定义吗?公司有固定色板

    波多黎各
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  • 自由的海鸥飞
    自由的海鸥飞 游客

    移动端切片器滑动卡不卡?有点担心现场翻车

    中国上海
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  • 莲子
    莲子 读者

    PowerKPI插件要另外付费不?

    美国
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  • 黄道守护
    黄道守护 游客

    说真的,图表再好看,数据不准也是白搭

    中国上海
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  • 旧书堆
    旧书堆 读者

    SWITCH函数那步卡住了,能展开说说吗?

    美国
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    • 银河闪光
      银河闪光 读者

      同求,那部分我也没看懂。

      德国@ 旧书堆
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  • 天线短路宝宝
    天线短路宝宝 读者

    KPI分析图原来还能这么玩

    印度
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  • 夜半低语
    夜半低语 游客

    学了半天结果公司版本太老不支持插件,气死

    韩国
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  • SocialMime
    SocialMime 游客

    这不就是把折线图包装了一下嘛,666

    日本
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  • 暗影之刃
    暗影之刃 游客

    要是能导出成PDF自动发邮件就更香了

    中国湖南
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  • 小日
    小日 读者

    配色那块可以多讲点吗

    中国陕西
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  • RikuCoast
    RikuCoast 读者

    我们老板就喜欢这种花里胡哨的,实际没啥用

    中国江苏
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  • 蜂蜜咕噜
    蜂蜜咕噜 游客

    完成率颜色变红绿那个动画效果咋做的?

    中国上海
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