作者：小北童鞋
来源：芒种学院(ID：lazy_info)

各位小伙伴早上好呀，今天小北来和大家分享一组使用频率非常高的数据处理技巧「另类汇总」。

例如下图是某公司部门员工的年终奖记录表：

为了缩减提交报告的长度，我们需要将各个部门的人员和金额进行汇总，将表格转换成这种格式：

乍得一看好像并不是很难，细细一想好像又处理不了，最怕的就是这种尴尬的场景。

因为像这种专门针对文字的汇总，普通的透视表就非常弱了。

本着给大家提升效率的想法，今天小北给大家分享 函数 + PQ 两种快速解决另类汇总的小技巧~

365新函数解决需求

首先是利用函数来解决，这里我们使用了三个365的新函数FILTER、TEXTJOIN和UNIQUE。

FILTER/UNIQUE自然不多说，前面介绍过。

而TEXTJOIN是将传入的数据以某个字符进行合并。

知道了使用什么函数，接下来整理下汇总的思路：

1. 部门列使用UNIQUE进行快速区中；
2. 姓名列使用FILTER快速进行筛选；
3. 配合TEXTJOIN将筛选的结果快速进行合并；
4. 年终奖求和使用SUMIF条件求和函数；

总共有 4 步，首先我们将部门列快速提取去重，输入公式。

=UNIQUE(A2:A17)Code language: Excel (excel)

现在部门的数据就被一键去重提取出来了，操作如下。

接下来在姓名列输入FILTER+TEXTJOIN的组合公式：

=TEXTJOIN("、",TRUE,FILTER($B$2:$B$17,$A$2:$A$17=E2))Code language: Excel (excel)

现在就汇总完姓名列了，操作结果如下。

接下来利用SUMIF函数将所有的年终奖按条件求和即可。

好啦，现在我们就利用函数将这个需求解决了，步骤略多。

不过兼容性并不是很好，如果你使用的并不是365版本。

那么函数有极大的概率会失效，接下来我们看下更简单的方法。

PowerQuery另类汇总

使用PowerQuery来解决这个问题就轻松很多了，首先我们将数据导入到 PQ 编辑器中，如下。

接着我们点击「主页」选项卡下的「分组依据」。

按照如下步骤将部门对姓名、年终奖依次求和。

可以看到「年终奖」的结果计算是正确的。

但是「姓名列」发生了错误，这个时候我们只需要点击「姓名列」。

将List.Sum更改成Text.Combine即可。

现在就轻松搞定这个复杂的需求了，是不是比函数简单太多了。

导出到Excel中的时候，数据如果更新了，直接刷新即可。

是不是非常强呢？这次使用的技巧还是 Text 系列的函数，关于这个函数的其他用法，昨天也分享了一种，可以去看下哦~

告别复杂函数，这个更简单高效的「数据提取」技巧好用到爆！

2026年3月2日

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好了，那么今天的「PQ另类汇总」技巧就分享到这里了，你学会了么？

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