作者：小北童鞋
来源：芒种学院(ID：lazy_info)

近期在学习社群中收到不少小伙伴关于「文档合并」的提问，其实绝大部分字段规范/相同的文档，可以使用PQ快速进行合并。

但是如果碰上这种字段缺失或者字段并不完整的文档需要如何合并呢？

例如各销售人员各个月份的销售额，月份数据并不完全一致如下：

不同地区的销售员分别统计了不同的月份，如果是这类字段不同的表格，那么如何快速合并呢？

使用传统的 PQ 合并工作簿下的Sheet这招肯定行不通了，因为在展开的时候，数据就会发生丢失了，并且标题也不见了。

其实这一类不规则“乱糟糟”的表格文档要快速合并，利用PQ还有另外一种非常快捷的办法——逆透视后合并。

没见过吧，这个技巧用于合并字段不完整的表格超级高效，现在就来和小北一起学习下吧~

PQ导入工作簿

首先将这几张 Sheet 表导入到 PQ 中，操作也非常简单，选中「数据」选项卡下的「自工作簿」。

然后选中需要导入的工作簿，导入后如下：

观察下数据，插入一个新步骤提取「Data」列。

可以发现「Data」虽然完整的保留了数据，但是标题丢失了。

所以需要将「第一行提升为标题」，这里由于被嵌套了，不能直接通过菜单操作。

修改公式为：= List.Transform(源[Data], each Table.PromoteHeaders(_, [PromoteAllScalars=true]))

这句话的目的也非常简单，列表遍历将第一行提升为标题，处理结果如下：

可以看到第一行都是标题了，整体的数据预处理部分就已经搞定了。

PQ逆透视数据列

虽然数据处理完毕了，但是仍不能直接进行合并，因为字段标题是不一致的。

我们可以将数据逆透视为“姓名、月份、销量”这一类的一维表。

这样所有的表格字段就统一了，插入一个新步骤，命名为“逆透视”。

公式如下：

= List.Transform(数据预处理, each Table.UnpivotOtherColumns(_, {"姓名"}, "月份", "销量"))Code language: Excel (excel)

现在来观察下数据，可以发现所有的表格字段就可以统一了。

接下来点击「转换」选项卡下的「到表」，然后将所有的字段全部提取出来。

现在我们就得到一份合并过后的「一维表」了，是不是非常简单呢？

当然如果想要将表格式转换回原来的样子，直接透视即可。

PQ透视列转换为原始表格

选中「月份」列，点击「转换」选项卡下的「透视列」。

选择「销售额」为直列，并且不要进行聚合，结果如下。

现在我们就实现了逆透视、合并、透视的一个完整流程，并且将我们原本不规则的表格快速进行合并。

刷新数据也非常简单，比如：新增了“5月”，直接刷新就可以完成再次合并。

是不是非常简单，但是非常高效呢？其实在PQ中有非常多这一类的操作技巧。

可以将原本很难处理的需求拆分成多个小步骤，轻松即可实现。

好了，那么今天的「乱糟糟的表格合并」小技巧就分享到这里了，你还有哪些合并不了的表格案例么？欢迎分享呀~

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