作者：小北童鞋
来源：芒种学院(ID：lazy_info)

在Excel中，无论是数据分析还是数据作图，数据的规范性都非常重要。

某些数据通过分列/函数并不能完全处理好，有没有其他便捷的技巧？

使用Excel中的分列不仅不能将中文和英文拆分出来。

而且最重要的是数据并不能实时更新，原始数据每更改一次，就需要手动操作一次，非常麻烦。

其实碰到这类数据，PQ是最佳的选择，不仅拥有「进阶版分列」，数据还能实现自动刷新，效率也非常高。

今天小北就给大家分享几招PQ进阶版分列的使用技巧~

PQ进阶分列应用

首先将数据导入到PQ编辑器中，操作也非常简单。

点击「数据」选项卡下的「自表格/区域」，选中数据，同时勾选「包含标题」，如下所示：

观察数据，可以发现数据之间仍然是存在着一定规律的。

选中数据，点击「主页」选项卡下的「拆分列」，找到「按分隔符」。

PQ会自动将「分号」识别出来。

同时在「高级选项」中我们还可以将分列「拆分为行」，这是Excel中分列并没有的功能，如下：

现在PQ就已经将数据拆分成干干净净的一列了。

但是「金额」和「产品」没有拆分出来，并且长度也不一样，不能使用按照宽度分列。

其实PQ还提供了一个非常贴心的功能，就是「非数字到数字」拆分，怎么理解呢？

碰到类型不一样的字符就拆分出来，拆分出来后，我们将后面 2 列进行「合并」：

现在产品和金额就拆分出来了，但是为了保证数据的规范，一般金额都不会带上文本单位。

选中「金额」列，右击替换，将“元”替换成空，然后将「金额」列转换为「小数点」：

最后将两列的名字修改完毕，上载数据到指定区域即可：

使用PQ处理的数据，只要原始数据更新了，数据就会自动更新，右击数据，直接选择刷新即可，效率非常高。

进阶分列技巧总结

在PQ中，分列支持多种方法，最常规的就是「按分隔符」「按字符数」。

同时还支持小写到大写、大写到小写、数字到非数字、非数字到数字：

其中又可以将数据「拆分为列」和「拆分为行」，列拆分和我们在Excel中使用分列的效果是一模一样的，会产生一些新列。

而「拆分为行」则不会产生新列，会将拆分出来的数据作为「新行」插入到原始数据的下方。

整体使用起来的技巧还是比较容易的，除了分列之外，还可以配合合并、追加查询、逆透视等等来完成一些复杂数据的处理，可以回顾下之前分享的PQ文章。

好了，那么今天的「PQ进阶版分列」技巧就分享到这里了，是不是非常简单呢？

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