作者：小北童鞋
来源：芒种学院(ID：lazy_info)

这两天小北在后台收到了非常多的同学留言，能否介绍下如何将大批量的Word文档信息全部导入统计到Excel中呢？像这样的情况还有：

1. 利用Word统计收集员工的信息；
2. 利用Word统计网上报名等相关信息；
3. 一份Word里有多个相同的表需要手动统计；

就像这样的Word文档，虽然信息非常齐全，表格也非常规范：

那么问题是什么呢？如果这样的表格有成千上百份，并且还需要统计到Excel中，就像这样：

如果需要手动统计，不仅仅需要每份文档逐一打开，手动复制粘贴，数据量不大的话还行，如果数据量很大，不懂得一些技巧就需要熬夜加班了。

今天小北就来给大家分享 2 个Word批量转Excel的小技巧~

VBA插件工具

其实对于这种非常规范、有规律的表格，在你碰到问题之前绝对有很多前辈也碰到了类似的问题，肯定有工具/插件可以实现。

这里的话给大家分享一个工具：doc2xls。

这是一个基于VBA编写的表格工具，作者是一位VBA大神。可以前往官网进行下载：

http://www.eersoft.com/index.html

或者前往公众号后台回复：W2E，也可以下载该插件。

将插件下载完毕之后，只有一份简简单单的Excel文档，这个就是我们今天要使用的插件了。

首先我们需要对Word文档进行整理，提取我们需要的信息，例如这里红圈圈住的即是我们想要的信息。

然后我们将这份文档另存为一份模板文件，并且将文字都删除掉，在需要提取数据的位置标记A/B/C/D等等对应列号。

对应列号是什么意思呢？比如我们想将姓名放到A列，那么就填写A，想将邮箱放到F列，就填写F，一个字段对应Excel里的一列即可。

如下即为上图对应的表格，这里只是给大家做个示范：

接下来的操作就非常爽了，10秒钟的时间你就能将这些文档批量导入到Word中，点击插件中的「Doc2xls」。

这个时候会打开一个窗口，选择「模板文件」和需要导入的「文件」，直接导入即可。

稍等片刻，插件就将所有的Word全部导入到Excel中完毕了：

是不是非常简单呢？哪怕文件在多也不怕了，为了方便校验，你还可以勾选「导入源文件的文件名」，当然底下还有四五个配置可以勾选。

在线工具

当然对于这种需求，小北是不推荐大家使用Word文档来收集的，不仅非常难以规范用户数据的录入，例如你无法保证：

1. 用户的手机号码输入的位数正确；
2. 无法确保某些信息是必填的；
3. 没法便捷统计还有谁没有提交；

这么时候，尽量使用一些在线工具，例如「金山文档」来完成吧，这是一个非常赞的功能，跟问卷有点像，但是更加简洁，让填写表格信息录入更加简单。

例如，想要制作员工的花名册，需要让员工填写录入，只需要在表格的第1行录入字段，然后选择「数据选项卡」，点击「根据表格生成收集表」，可以看到右侧有一系列的字段名，点击「生成」。

发布成功之后，直接把二维码或者链接发送给小伙伴，即可在线生成表单式的录入模板，同时录入的数据会保存到这份工作表中，更加强大的是，还会检测部分数据的格式，错误的数据拒绝录入。

再也不怕收集数据花费时间了，错误数据直接拒绝录入，大大减少检查的工作量，是不是非常棒呢~

当然对于「金山文档」更加详细的介绍可以点击下方微信公众号文章了解：

一个被严重低估的Excel在线工具，竟如此强大！

至此，我们就完成了Word文档批量转Excel的操作，并且利用了金山文档在线创建表单去搜索信息，更加高效地完成了操作。

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