Vlookup、Lookup函数全让开,这才是Excel中最牛的查找公式!

Excel2020年1月6日发布 转载
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作者:小北童鞋
来源:芒种学院(ID:lazy_info)
文/芒种学院@小北童鞋(ID:lazy_info)

上周五分享了一篇关于Excel交叉查询的技巧,引起了非常多的小伙伴的兴趣,今天着重来给大家讲解下Excel中这个不为人知的「交叉运算符——空格」。

交叉查询这样用VLOOKUP,比一般查找效率高10倍!

我们先来看一张图,来了解下在Excel中要实现「交叉查询」,使用INDEXVLOOKUPHLOOKUPLOOKUP是有多麻烦:

别说是初学者小白了,使用多年的Excel老兵,稍有不注意就写错了。更加可怕的是多组函数之间的相互调用+混合引用,让函数的调试和错误检查变得非常困难。

如果觉得这些函数写不出来,就来试下「空格」运算吧:

  1. 交叉运算符的使用场景以及兼容性;
  2. INDIRECT函数配合交叉运算符使用技巧;
  3. Excel中剩余的 2 个引用运算符;

空格运算符,这是一个超高效率秒杀LOOKUP系列的技巧,并且逼格超高,兼容性超强,表情包也带走吧~

快来和小北一起学习这个鲜为人知的 Excel 交叉运算符吧~

引用运算符

在Excel中,其实共有 4 种运算符类型:算数、比较、文本、引用,本篇推文所学的就是「引用运算符」中的一种。

而「引用运算符」又可以被划分为 3 种,其中有 2 种又是你经常使用到的,如下:

引用运算符含义示例
:(冒号)区域运算符,产生对包括在两个引用之间的所有单元格引用A1:A8
,(逗号)联合运算符,将多个引用合并为一个引用SUM(A1:A8, D3:D10)
(空格)交叉运算符,产生对两个引用共有的单元格的引用B1:B8 B6:J6

冒号和逗号在这里我们就不做讲解,重点来看下「空格」是如何运算的,其含义是返回「共有单元格」。

那么公式 =B1:B8 B6:J6 的结果是哪个单元格呢?是不是它们的公共部分,也就是下方的B6单元格

这就「交叉运算符」的基本运算规则,那么了解了它的原理之后,我们就来尝试下如何高效使用它。

空格+单元格命名

在前面的推文中,我们尝试利用了空格+单元格命名来获取交叉查询的数据,这里我们再次来巩固下。

首先将「二维表」快速,「选中」表格之后,点击「公式」选项卡下的「根据所选内容创建」。

最后勾选「首行」和「最左列」,点击确定即可,如下GIF演示:

这个时候,数据源的「最左列」和「最顶列」就会被自动添加到命名区域中,点击「名称管理器」即可快速查看。

接下来如何使用呢?非常简单,例如想查询“部门4的产品6销量”,直接使用公式“=部门4 产品6”,即可一键完成查询。

没错,中间就是使用空格连接两个词即可,效果如下:

回过头来对比下前面使用LOOKUP系列的公式,是不是瞬间简化了太多,没有对比就没有伤害:

继续对这个公式进行优化,细心的小伙伴可能已经发现了,B14C14单元格不就是“部门4”和“产品6”么?

那么是否可以直接引用这两个单元格呢?例如:=B14 C14,能否返回正确结果?非常遗憾,答案是不可以的。

这是为啥呢?因为单元格的内容本质上是属于「文本」,而在编辑栏中直接写的一般都是「变量」。

两个看着一样,其实是不一样的!接下来我们将使用一个函数来解决这个问题,将文本转换为变量。

INDIRECT函数

INDIRECT函数的作用是返回文本字符串指定的引用,参数总共有2个,只需要理解第一个即可,也就是引用的字符串。

这句话听着可能非常绕口,还记得我们上面的公式么,对公式进行改造,变成:“=INDIRECT(B14) INDIRECT(C14)”:

这样子,我们就将字符串转换成了引用的变量,销量的结果可以随着部门和产品的改变而动态改变。

另外,还有一点需要主要的,如果定义的名称中存在以数字、字母C和字母R开头的,那么名称最前面会自动加上下划线

例如:“1月”会被定义成“_1月”,这样我们在公式前引用也要变成“_1月”。

小小总结:如果并不是标题特殊,那么可以考虑使用“空格运算符”,如果需要动态引用单元格中的内容则使用INDIRECT函数


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19 条评论

  • 雪照人
    雪照人 读者

    这空格运算真省事

    中国山东
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  • 哪吒闹海
    哪吒闹海 读者

    原来空格还能这么用,长见识了

    中国上海
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  • 算法园丁
    算法园丁 读者

    命名加空格这个思路挺巧的

    中国云南
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  • StarbornSeeker
    StarbornSeeker 读者

    这比vlookup省心多了

    伊朗
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  • 逐风客
    逐风客 读者

    indirect这里有点绕,得再琢磨琢磨

    沙特阿拉伯
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  • 星辰Star
    星辰Star 读者

    indirect那段还是有点懵

    中国北京
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    • 糯糯小奶包
      糯糯小奶包 读者

      我当时也是卡在这

      中国湖北@ 星辰Star
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  • 陶匠梁
    陶匠梁 读者

    命名那步没搞明白怎么操作

    美国
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    • 暗夜刀锋
      暗夜刀锋 读者

      我当时也卡在这步了

      日本@ 陶匠梁
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  • 西瓜🍉的烦恼
    西瓜🍉的烦恼 游客

    原来还能这么玩,回头试试看!

    越南
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  • 夏树
    夏树 读者

    空格当运算符?头回听说

    罗马尼亚
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    • 阳光微笑
      阳光微笑 读者

      我也是刚知道这个

      中国山东@ 夏树
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  • 旧时光放映室
    旧时光放映室 读者

    命名管理器在哪儿找?

    德国
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  • 夜语心事
    夜语心事 读者

    这空格用法有点颠覆认知啊

    韩国
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  • 云中隐士
    云中隐士 读者

    INDIRECT原来可以这么搭

    美国
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    • 灯匠韩
      灯匠韩 读者

      我也刚发现这个用法

      马来西亚@ 云中隐士
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  • 红歌小筑
    红歌小筑 读者

    我之前写公式都被卡,看到这个直接笑了 😂

    中国陕西
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