作者：小北童鞋
来源：芒种学院(ID：lazy_info)
文/芒种学院@小北童鞋（ID：lazy_info）

谈起查询，绝大部分小伙伴会想到VLOOKUP函数，不过单独使用VLOOKUP查询限制非常多，通常需要表格都是单一方向的一维表，有时候导出的数据、收集的表格往往都不符合。

特别是碰上这种二维的交叉表，单独使用VLOOKUP就有点无能为力了，例如下方的二维表，在数据比较少的情况十分清晰，如果数据量暴增为几千条，那么就…

「二维表」不仅透视表非常讨厌，使用函数也非常讨厌它，特别是针对初学者，想从二维表中找到符合条件的数据，非常麻烦。

其实这是一个交叉匹配的经典问题，这里我们使用3种技巧来解决：

1. VLOOKUP+MATCH函数实现交叉匹配；
2. INDEX+MATCH函数实现交叉匹配；
3. 空格运算符+名称命名实现交叉匹配；
4. …

其中最后一种保证你没有见过，这是Excel中的一种引用运算符非常强大的功能。

快来和小北同学一起学习这 3 个超高效率的交叉查询小技巧吧~

---

VLOOKUP+MATCH函数组合

如果问题是「筛选问题」，那么就首先考虑使用VLOOKUP函数是否能实现，这里由于返回的列数不是固定的，所以单独使用VLOOKUP已经失效。

将问题拆分为两部分：垂直部分使用VLOOKUP，水平部分利用MATCH函数来确定返回的索引数即可。

故可以使用公式如下，轻松匹配出“小北的VBA成绩”，居然才42分不及格：

公式主要用到了VLOOKUP+MATCH，其中MATCH用于确定返回的列数，位于VLOOKUP的第 3 个参数上：

=VLOOKUP("小北", A2:D4, MATCH("VBA", A1:D1, 0))Code language: Excel (excel)

这些函数的参数就不在做过多解释，总结成套路公式：

=VLOOKUP(关键字1, 表区域, MATCH(标题关键字, 标题区域, 0))Code language: Excel (excel)

哪怕不理解，下次也可以直接套着使用，这是第一种使用技巧。

---

INDEX+MATCH函数组合

如果是使用VLOOKUP能实现的，那么肯定可以使用INDEX实现，反之则未必，这是一对比VLOOKUP更强大的筛选函数组合。

在这个函数组合里，MATCH函数依旧是扮演到「查找位置」的功能，而INDEX函数是根据位置，返回「指定区域」。

例如：查询“小芒同学的图表成绩”，如下：

公式用到了 2 个MATCH函数用来确定交叉的位置，如下：

=INDEX(B2:D4, MATCH("小芒", A2:A4, 0), MATCH("图表", B1:D1, 0))Code language: Excel (excel)

公式看起来会比第 1 种技巧更加长一些，不过理解起来会更加简单，总结为：

=INDEX(表区域, MATCH(关键字1, 数据区域1, 0), MATCH(关键字2, 数据区域2, 0))Code language: Excel (excel)

确认好「表区域」、「关键字1/2」和「数据区域1/2」即可，这里新手非常容易犯的一个错误。

就是表区域选择了整张表，MATCH却没有匹配对应的区域，所以一定要检查区域是否对应。

---

空格+名称命名

在前面的推送中，我们有分享如果将一块区域快速命名用于简化函数，这里我们在重新温习下。

将「二维表」快速命名的技巧非常简单，「选中」表格之后，点击「公式」选项卡下的「根据所选内容创建」。

最后勾选「首行」和「最左列」，点击确定即可。

这样在「公式」选项卡下的「名称管理器」中就能看到命名的区域了，可以看到「人名」和「科目」全部被命名：

接着最强大的地方来了，我们利用定义好的「名称」+「空格」就能轻松找到「交叉的位置」。

例如：查找“小冰同学的透视表成绩”，仅仅使用 5 个字符轻松搞定。

你没有看错，公式就是「=小冰 透视表」，使用空格连接两个名称即可。

这是为什么呢？「空格」在Excel中其实是「引用运算符」，用于返回「两列的交叉处」，所以就能轻松实现「交叉查询」。

总结下套路：=命名1 命名2，这样即可快速找到两个区域交叉的部分，是不是比VLOOKUP更快。

至此「3种交叉查询」的Excel技巧，就已经学习完毕了，你记住了么？其实在Excel中存在着 3 种「引用运算符」，功能都非常强大，下次再分享咯~