作者：指北针
来源：芒种学院(ID：lazy_info)

Hi，大家早上好，这里是芒种学院。

碰上一些奇怪的表格，如果你只会手动修改或者复制粘贴的方式，可能需要大半天，甚至需要熬夜通宵才能搞定这些数据格式的转换。

1. 原本在多列的数据挤在了同个单元格，如何拆分？
2. 原本需要合并在一个单元格的数据分散在多列，如何合并？
3. 原本是一列的数据，如何快速转换成多列？
4. …

上面的这 4 个灵魂测试是不是发现好像都不太会呢？我猜你绝大部分手动完成。

其实掌握了某些技巧只需要10秒钟就能解决上面的问题，甚至更短的时间内就能将数据整理完毕。

本期芒种君就来给大家分享 4 个Excel数据整理超强公式卡片~

一列转多列

想要将一列数据转换成「多列矩阵」，应该如何操作呢？比如将将下面1列数据转换成3行3列的形式：

数据越多，操作越快，这里其实用到了「2个公式组合」，公式如下：

=INDEX($A$1:$A$9,ROW(A1)+(COLUMN(A1)-1)*3)Code language: Excel (excel)

这个公式的理解也非常简单，通过ROW和COLUMN来计算排列的位置，用INDEX取出即可，如果不理解，知识卡片也帮大家整理好了：

一行转多行

同样，既然会有一列转多列，那么肯定也会有一行转多行，例如下面的数据转换成 2 行的数据矩阵：

同样操作非常简单，向右下一拖动，轻松搞定，公式为：

=INDEX($A$1:$H$1,(ROW(A1)-1)*2+COLUMN(A1))Code language: Excel (excel)

公式卡片也贴给大家了，具体的含义跟「一列转多列」一模一样，会套用即可：

数据行列互换

如果需要将数据的行列进行互换，实现的方式有挺多种，例如：转置粘贴：

操作的办法也非常简单，选中数据之后复制，然后点击「选择性粘贴」中的「转置粘贴」，就可以快速将行列互换。

当然利用函数也可以快速实现，TRANSPOSE函数一招搞定：

这里用到了TRANSPOSE这个函数，主要用来转换行列，选中区域之后输入公式，按3键（Ctrl+Shift+Enter）即可完成行列的转换。

在需要保证数据的同步更新时，TRANSPOSE是唯一也是最佳的选择，小卡片送给大家：

使用公式虽然比「转置粘贴」麻烦，但是数据是可以实时动态引用进行更新，这也是转置粘贴没有的优点。

交叉互换

另外一种复杂的情况就是需要将一维表转化成二维表，这种在销售数据中非常常见，例如下方：

这种情况的使用会稍微复杂一点点，这里使用了LOOKUP函数，公式为：

=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$10=$E2)*($B$2:$B$10=F$1)),$C$2:$C$10)Code language: Excel (excel)

套路其实很简单，LOOKUP的第2个参数设置了「条件乘积」，第3个参数返回所设置的值即可，公式套路：

OK，关于「Excel数据整理」分享就到这里了，如果你还有其他关于 Excel 的使用技巧，可以在文章下进行留言哦~

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