筛选是Excel中频率非常高的操作，前几天收到小伙伴在社群中的提问，如何在筛选结果中填充公式、数值呢？这其实是一个“职场小白”都会碰到的问题，大家会以为直接向下填充然后取消筛选就可以实现效果，殊不知在Excel中使用填充句柄向下填充会同时操作可见单元格和不可见单元格。

文/芒种学院@指北针（ID：lazy_info）

Hi，大家早上好，这里是芒种学院。

提到「筛选」的问题，可以更加细分地划分成几种情况，第1种是最基础的「筛选填充相同数据」，第2种情况是「筛选填充不同数据」，最后1种是「筛选复制数据」，在Excel中，这3种需求的处理方法是不一样的。

接下来芒种君就来给大家分享下Excel关于筛选填充复制的一些小技巧。

复制提取筛选结果

这是一个非常基础的操作，当然我们可以利用公式来完成，不过对于初学者来说不算太友好。例如下方数据，我们想提取出「离职」的同事。

其实利用筛选就可以快速实现这个需求，我们在「状态」中筛选出「离职」，然后选中姓名，按「Ctrl+G」打开「条件定位」，选择「可见单元格」，然后「复制」，最后展开所有数据，然后粘贴刚刚复制的数据即可。

筛选区域填充相同内容

除了将筛选结果复制出来，为筛选结果填充数据也是一个非常常见的需求。如下，为所有「在职」的员工颁发「年终奖」5000元，「离职」员工不填写年终奖。

依然是筛选出「在职」数据，然后选中「年终奖」，按「Ctrl+G」打开条件定位，选择「可见单元格」，然后输入「5000」最后按「Ctrl+Enter」即可批量填充所有单元格。

筛选区域填充不同内容

跟筛选区域填充相同内容不一样的是，Excel并不支持多个单元格数据粘贴到多个不连续的单元格区域中。所以我们要使用「公式」配合「可见单元格」和「Ctrl+Enter」来进行实现。

因为在Excel中，哪怕是不连续的单元格，一次性选中之后输入公式，按Ctrl+Enter也是可以实现不连续区域填充的效果。

如下，为「离职员工」填写离职理由。

如果这个时候我们直接选中数据，复制之后，定位筛选中的可见单元格，进行数值粘贴，会提示我们「无法在此处粘贴内容…」。

那么我们可以定位出「可见单元格」之后，输入公式：=INDEX($G$20:$G$24,COUNTIF($F$3:$F3,F3))，最后按「Ctrl+Enter」即可。

这样我们就为筛选出来的区域填充了公式，是不是非常方便呢？当然在Excel插件「方方格子」中提供了更为便捷的操作，可以直接粘贴可见单元格数据。

如果你没有安装这款插件，学会上面的这3种技巧，几乎可以解决「筛选填充」中的99%的问题。只要记住定位「可见单元格」，然后输入数据按「Ctrl+Enter」批量填充即可。

好了，关于「Excel填充问题」教程的分享就分享到这里了，如果你还有其他关于 Excel 的使用技巧，可以在文章下进行留言哦~

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