芮和
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Excel中的大杀器——Ctrl+E,提升办公效率,拒绝加班

各位小伙伴们,大家好。这将是我们推出的第一个专栏教程《Office小技巧》,专栏总共为100期,会给大家系统介绍Word、Excel和PowerPoint中一些提升办公效率的小技巧,目标:100天成为Office高手,拒绝加班。

一 ,Ctrl+E快速拆分数据

在表格中我们会经常碰到很复杂的单元格数据,什么是复杂呢,就是所有的数据全部挤在一个单元格里没有进行更小的拆分,碰到这种情况,我们就需要拆分数据了

使用复制粘贴?使用公式拆分?No!使用Ctrl+E即可。

例如下图,我们要将手机的产品&价格拆分出来,这样更方便我们统计。

通常我们会使用LEFT或者RIGHT字符串切割函数来完成拆分,但是这样太繁琐复杂,并且需要计算字符串的切割长度,并且容易出错

我们只需要 C2单元格 输入 苹果回车  Ctrl+E 即可完成产品的拆分,同理拆分价格,详细看动图吧~

二 ,Ctrl+E合并数据

Ctrl+E的第二个功能就是合并数据,可以将多个单元格的数据按照一定规律进行合并,当然我们在Excel中使用&符号来进行合并也是很方便

简单看下需求,将省份和城市进行合并成地址。

我们只要在 C2单元格 输入“湖北省武汉市”,然后 回车 按 Ctrl+E 即可完成所有数据的合并

Ctrl+E的第三个功能就是格式化数据,比如讲手机号进行格式化。在Excel中,格式化数据通常要使用很多函数和字符串进行嵌套,极为复杂。而使用Ctrl+E可以智能识别快速完成。

手机号码的原始格式为:“13800138000”,分别格式成“138 0013 8000”和“138-0013-8000”。

只需要在 B2单元格 内输入“136 2487 9654”然后 回车 按 Ctrl+E 即可完成快速格式化,同理处理下划线分段也是一样

Ctrl+E的用法很多,一般情况下只需要示范一个样本,Ctrl+E就是自动按照样本进行快速操作,需要注意的是Ctrl+E处理数据需要原始数据具有一定的规律

——End——

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