Excel数据透视表

Excel数据透视表

在Excel中,数据透视表是使用频率最高的表格工具之一,但是很多同学对于数据透视表的功能和定位非常模糊。很多需求往往都可以通过透视表解决,却非要通过其他费时费力的方式解决。今天芮和给大家分享的是Excel数据透视表的教程。

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更新日期:2020-05-06 分类标签: 平台:

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数据透视表的创建

首先是数据透视表的创建,在Excel中,只需要选中「数据区域」中的任意一个单元格,然后选择「插入」选项卡,点击「数据透视表」即可创建透视表。

Excel数据透视表

汇总的方式

在Excel「透视表」总共有4中汇总方式,分别是:行汇总、列汇总、交叉汇总和交叉分类汇总,在实际需求中会通过不同的汇总方式来完成目的。

当只需要汇总一个字段时,例如汇总「地区」的「销量」。我们勾选「地区」和「销量」,将其拖到「行/列」和「」上,可以得到汇总的结果:

Excel数据透视表

可以看到「不同地区」的「销量」已经被汇总求和出来了,如下所示:

Excel数据透视表

当需要汇总2个字段的时候,使用交叉汇总,例如汇总不同销售员不同产品的销量。勾选「销售员」和「产品」,并分别将其拖动到「」和「」上。

Excel数据透视表

可以看到「销售员」的「产品」销量已经被汇总成一张表:

Excel数据透视表

如果要汇总3个或者3个字段以上的,我们使用「交叉分类汇总」,在上面的基础上,我们为其添加多一个地区的「」。

Excel数据透视表

交叉分类汇总结果如下:

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快速筛选数据

在「透视表」中,有时候不仅需要汇总数据,还需要将某一项相关的数据全部导出,在Excel中可以使用筛选。

但是在数据透视表中就更加简单了,只需要「左键双击」某个单元格,即可将「该行数据相关」的数据全部导出到一张新表。

例如,导出广东的所有销售数据,只需「双击广东」这一行数据的「任一单元格」即可。

Excel数据透视表

如果不想要这些数据,直接将这张表删除即可。

透视表的排序

这个时候老板的需求又来了,老板想让你做多一个销量排行榜的功能,即在「透视表」中加入「销量排名」。

将「销量」拖动多一份到「」中,然后右击「值显示方式」,点击「降序排序」,这个时候「销量排名」就搞定了。

Excel数据透视表

那么怎么快速筛选出「销量」最高的前3名销售员呢?我们使用透视表自带的「筛选」即可。

Excel数据透视表

数据的更新

如果更新了数据源,怎么更新「透视表」呢,什么是「文本类型的伪数值」呢?

其实很简单,选中「透视表」,选择「分析」选项卡,点击「刷新」即可。

Excel数据透视表

当然也可以设置「自动刷新」,不过这里不推荐,因为如果「自动刷新」操作不当,会使得Excel变得异常卡顿,运行速度慢下来。

熟悉掌握「透视表」可以大大提升Excel数据分析的速度和能力,有句话说得好“100个小技巧,不如1个数据透视表”。

今天芮和给大家简单介绍了「透视表」的一些基础用法,在明天的教程中,我们会给大家讲解「透视表」的美化。

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