芮和
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PPT绘制高大上组织架构图 你肯定不知道这个小技巧

在使用PPT的过程中,难免会碰上复杂庞大的组织架构图,可怕的是在手绘完后发现出错了,修改真心伤不起!

芮和今天就给大家分享一个Office里的排版神器——「SmartArt」,使用SmartArt一分钟制作组织结构图。

PPT绘制高大上组织架构图 你肯定不知道这个小技巧

今天是五四青年节,芮和送大家一份学习大礼包——Office制作组织架构图

公司的组织架构图相信各位同学都已经很熟悉了:

我们以上图为案例,先来看下整个公司的组织架构图:

  1. 最高领导为「董事长」,直接下级为「总经理」;
  2. 「总经理」下管理者「5个部门」;
  3. 「市场部」管理「区域经理」和「售后服务」;
  4. 「财务部」管理「财务」和「出纳」;
  5. 「研发部」管理「结构功能」和「工艺工程」;
  6. 「行政人事部」管理「经理」;
  7. 「QC部」管理「来料」和「制程」;

01插入文本

首先我们在PPT中插入一个文本框,然后将这些职位按照顺序逐个插入,每一个职位独自占一行。

02,设置文本上下级

这一步中,我们需要调整文本的上下级,这里的上下级使用「缩进」来表示。选中文字信息后,按「Tab」调整好职位的级别即可。

动画操作:

  1. 「董事长」为第一级(不用调整级别);
  2. 「总经理」为第二级,选中数据后按「Tab」一次;
  3. 「5个部门」为第三级,选中数据后按「Tab」两次;
  4. 「部门下的职位」为第四级,选中数据之后按「Tab」三次;

最终效果如下:

最终效果

03,文本框转SmartArt

在这一步中,我们需要将文本框转换成SmartArt,这个功能是「Office 2007」版本起添加的新功能。

选中文本框后,点击选中文本框,点击「开始」选项卡中的「转换为SmartArt」,选择「组织结构图」即可。

现在我们就得到一个粗糙的组织结构图了,接下来我们将其美化。

04,美化SmartArt

在第三步中,我们已经将组织结构图制作出来的,但是其分布不合理,并且不美观。

我们按住「Ctrl」依次选中「5个部门」之后,点击「设计」-「分布」,选择「标准」。

接下来找一个与公司logo主题色搭配的颜色,这里我们使用「PowerPoint」的主题色「#CE4C4B」,同时给「组织结构图」添加上阴影和背景图片。

至此,我们的一张「组织结构图」就搞定了,「SmartArt」提供了很多「排版样式」,如果你不喜欢这个。点击「设计」下选择其他排版即可。

你学会了么,无论公司组织结构多复杂,使用SmartArt都可以轻松搞定,以后需要制作组织结构图再也不用愁啦!快动手练习吧。

单击「下载按钮」可以下载案例文件哦~

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