Excel Table是Excel 2013版本提供的新功能,其目的是将工作表中的某个区域独立出来管理行和列。工作簿和工作表小伙伴都很熟悉,Excel Table长什么样呢?差不多就下面这个样子:

怎么创建Excel Table
简单介绍了什么是Excel Table,那么怎么创建Excel Table呢?有两种方法:
- 在数值区域 选中任一单元格,然后按 Ctrl T 快捷键即可快速创建。
- 点击【插入-表格-表格】完成Excel Table的创建。

一键美化
从视觉上来看,Excel Table自动美化了,原本的冷淡风格1s自动转换,同时表格还提供了多种模板。系统默认的风格主要分为:浅色、中等色、深色。

修改表格的样式,选中表格内的任一单元格,点击【设计-表格样式】即可,同时也可以自己制定表格样式或者清除样式。
多表筛选
在之前的认知中,工作表只能创建一份筛选。如果有多个表格,需要在多个工作表内进行不同筛选。

而有了Excel Table,就可以多个表格在同个工作表内进行筛选。创建的方法也很简单,将不同的数据区域创建Excel Table即可完成多表筛选,并且相互筛选不会互相干扰。

结构化引用
相信很多小伙伴都被Excel的复杂公式弄晕了,各种A1,C4等等单元格配合操作符号,想要把一个函数引用弄明白,太浪费时间了。Excel Table提供了一个很有用的帮助,就是结构化引用。
我们先来看下正常公式大概什么样子:

我们都知道销售额=产品单价*销量,但是在表格中变成了对表格单元的引用(E3*F3),这种语义是反人类的,并且如果数据维度和量足够大,公式足够复杂,理解起来是非常吃力的。
来看下在Excel Table中这个公式是什么样子的。

可以看到公式变成了对变量名字的引用(=[@产品单价]*[@销量]),读起来轻松明了。并且在Excel Table中可以对变量名进行自定义。
结构化引用在以下三点特别方便:
- 表格数据区域经常变化,而结构化引用会随之而调整;
- 结构化引用大大提升了阅读便捷性;
- 结构化引用的公式会自动填充。
快速切片
选中Excel Table中任一单元格,点击【设计-插入切片器】。可以进行快速切片,切片其实是筛选的另外一种更加友好的表现形式。

点击切片器里的选项,左侧相应的表格即会快速筛选相应的选项,按住Shift或者Alt可以进行多选。在视觉上比筛选器更加美观。
切片器可以插入多个,一般一个变量可以插入一个切片器。
汇总行、多角度计算
点击【设计-汇总行】,可以看到表格自动被汇总,并且汇总可以使用多种函数:平均值、计数、数值计算、最大值、最小值、求和、标准偏差、方差和其他函数等等。

在汇总行中,不用输入任何一个公式,直接使用下拉选项就可以完成各种各样的汇总计算,瞬间完成工作。
数据透视表
数据透视表示Excel Table里最强大的功能,几乎可以完成任何基础数据分析的需求,点击【设计-通过数据透视表汇总】,我们先来看下效果吧:

数据透视表可以通过不同行、列进行快速汇总计算不同函数。由于篇幅过长,我们将之拆分到下一篇教程中。在数据透视表中,我们可以完成对数据的日常分析、如均值、方差、求和、排序、累加等等。