芮和
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效率提升10倍的Excel Table,是个什么东西?

今天要讲的Excel小技巧,99%的小伙伴都没有用过。大家都叫Excel为表格,其实这个是不正确的,Excel总共分为了三层,分别是最外层的工作簿(workbook),工作表(worksheet)和表格(Excel Table)。但是在Excel中,不一定每个文件都有表格。
Excel Table的功能很强,可以轻松进行快速汇总、数据透视、表格美化、切片、多表筛选、结构化引用等等。因为篇幅过长,本篇教程只介绍其中部分功能,在下一篇教程中将会独立介绍数据透视功能。

效率提升10倍的Excel Table,是个什么东西?

Excel Table是Excel 2013版本提供的新功能,其目的是将工作表中的某个区域独立出来管理行和列。工作簿和工作表小伙伴都很熟悉,Excel Table长什么样呢?差不多就下面这个样子:

Excel Table

第三期:Excel智能表格轻松提升工作效率(上) 

一 ,怎么创建Excel Table

简单介绍了什么是Excel Table,那么怎么创建Excel Table呢?有两种方法:

  1. 在数值区域 选中任一单元格,然后按 Ctrl+T 快捷键即可快速创建。
  2. 点击【插入-表格-表格】完成Excel Table的创建。
创建动画

二,一键美化

从视觉上来看,Excel Table自动美化了,原本的冷淡风格1s自动转换,同时表格还提供了多种模板。系统默认的风格主要分为:浅色、中等色、深色

表格样式

修改表格的样式,选中表格内的任一单元格,点击【设计-表格样式】即可,同时也可以自己制定表格样式或者清除样式。

三,多表筛选

在之前的认知中,工作表只能创建一份筛选。如果有多个表格,需要在多个工作表内进行不同筛选。

传统表格筛选

而有了Excel Table,就可以多个表格在同个工作表内进行筛选。创建的方法也很简单,将不同的数据区域创建Excel Table即可完成多表筛选,并且相互筛选不会互相干扰。

多表筛选

四,结构化引用

相信很多小伙伴都被Excel的复杂公式弄晕了,各种A1,C4等等单元格配合操作符号,想要把一个函数引用弄明白,太浪费时间了。Excel Table提供了一个很有用的帮助,就是结构化引用

我们先来看下正常公式大概什么样子:

正常公式

我们都知道销售额=产品单价*销量,但是在表格中变成了对表格单元的引用(E3*F3),这种语义是反人类的,并且如果数据维度和量足够大,公式足够复杂,理解起来是非常吃力的

来看下在Excel Table中这个公式是什么样子的。

结构化引用

可以看到公式变成了对变量名字的引用(=[@产品单价]*[@销量]),读起来轻松明了。并且在Excel Table中可以对变量名进行自定义

结构化引用在以下三点特别方便:

  1. 表格数据区域经常变化,而结构化引用会随之而调整;
  2. 结构化引用大大提升了阅读便捷性;
  3. 结构化引用的公式会自动填充

五,快速切片

选中Excel Table中任一单元格,点击【设计-插入切片器】。可以进行快速切片,切片其实是筛选的另外一种更加友好的表现形式

切片器

点击切片器里的选项,左侧相应的表格即会快速筛选相应的选项,按住Shift或者Alt可以进行多选。在视觉上比筛选器更加美观。

切片器可以插入多个,一般一个变量可以插入一个切片器

六,汇总行、多角度计算

点击【设计-汇总行】,可以看到表格自动被汇总,并且汇总可以使用多种函数:平均值、计数、数值计算、最大值、最小值、求和、标准偏差、方差和其他函数等等

汇总行

在汇总行中,不用输入任何一个公式,直接使用下拉选项就可以完成各种各样的汇总计算,瞬间完成工作。

七,数据透视表

数据透视表示Excel Table里最强大的功能,几乎可以完成任何基础数据分析的需求,点击【设计-通过数据透视表汇总】,我们先来看下效果吧:

数据透视表

数据透视表可以通过不同行、列进行快速汇总计算不同函数。由于篇幅过长,我们将之拆分到下一篇教程中。在数据透视表中,我们可以完成对数据的日常分析、如均值、方差、求和、排序、累加等等。

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