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这6个小技巧,彻底定位解决Excel的各种出错

在使用Excel中经常会碰到各种错误:函数使用错误、单元格引用错误、字符串拼接错误、数学运算错误等等。有没有什么办法可以快速排查错误并解决呢?

今天芮和给大家分享的小技巧就是有关Excel错误处理,包括Excel中常用的错误,如何找到错误并解决。

一 ,DIV错误定位/解决

首先是Excel中的#DIV/0!错误,出现这种错误的原因只能【除数等于0】引起的。

例如下方的案例,使用6除以0(6/0),会导致出现DIV错误。

6/0报错信息

#DIV/0!】错误只有一种情况,即【除数出现为0】,这种错误容易定位,找到除数,修改除数即可。

二 ,NAME错误定位/解决

在Excel中因为出现大意,经常会看到#NAME?,碰到这种问题一般是由【函数名字拼写错误导致的。

名称拼写错误会导致Excel识别不出函数,误认为该函数不存在。

在下方的案例中,求和函数为【SUM】拼写成【SUMS】导致出现了NAME错误

函数名拼写错误

出现#NAME?】的另外一种情况是低版本Excel调用了高版本Excel中的函数,导致Excel识别不出来

检测函数版本的兼容性,可以在可以在微软官网查询。

TODAY函数的兼容性如下所示:

TODAY函数兼容性

在工作或者生活中,尽量使用高版本的Office,这样可以减少这种情况的发生,office完整的下载链接

三 ,VALUE错误定位/解决

#VALUE!错误一般是由于数值运算不符合规则或者没有正确使用数组公式导致的:

1,文本参与了数值计算,例如在Excel中使用“1+我”。

相加时存在一个文本

2,使用数组公式时,忘记按Ctrl+Shift+Enter键。例如下方要求销售的总价值,正确的数组公式为:

{=SUM(F7:F12*G7:G12)}

却因为没有按Ctrl+Shift+Enter,导致最外层大括号没有生成。

没有正确使用数组公式

VALUE错误的解决办法也很简单,检测是否出现文本参与数值运算,并且确认在数组公式中,有没有按Ctrl+Shift+Enter生成大括号。

四 ,REF错误定位/解决

#REF!错误会比较少见,出现的原因主要是因为【引用的单元格被删除】导致。

例如在A4使用=SUM(A1:A3),然后将A1:A3删除之后,A4的公式就会变成:=SUM(#REF!)

REF错误

出现【#REF!】只有一种可能,即引用的单元格被删除了,Excel识别不出来,报引用错误。

五 ,#N/A错误定位/解决

#N/A错误主要出现在使用VLOOKUP函数中由于匹配不到值导致的,例如下方的成绩单,学号为7的学生不存在,就会报#N/A错误。

#N/A错误

出现【#N/A】错误意味着函数没有语法错误,重点需要检查VLOOKUP的3个参数是否正确引用,当然也有可能是像上面这种情况数据本身不存在导致的。

如果有时候需要忽略#N/A,那么应该怎么办,下面一篇芮和会教大家如何来屏蔽错误。

六 ,屏蔽错误小技巧

如果Excel中出现了错误提示,但是却无关紧要,只想着把错误信息屏蔽,不影响体验,那么应该怎么办。

可以使用IFERROR函数,判断如果出错,输出为【空值】

例如在成绩表的VLOOKUP中,我们使用公式:

=IFERROR(VLOOKUP(E35,$B$35:$C$40,2,0),"")

该公式代表的意思是,如果VLOOKUP没有出错就正常输出,如果出错了就输出空(""

同理相除也可以运用:=IFERROR(A1/A2,"")

第二个参数表示出错的时候输出的内容,当然我们也可以输出一些提示信息告知函数错误了。

新手学习Excel难免碰上出错的情况,熟悉了解Excel报错的相关信息,不仅能快速定位解决问题,还能减少做无用功。小伙伴可以自己动手尝试下哦~

——End——

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