芮和
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利用Excel的数据验证实现数据查找”功能,小白必学

前面几篇教程中,我们介绍了使用数据验证制作下拉菜单,人性化警告,今天要分享的小技巧也是关于数据验证的。如何使用数据验证快速圈出我们想要的数据。

利用Excel的数据验证实现数据查找”功能,小白必学

第二十三期:Office小技巧/玩转Excel数据验证。

数据验证/圈释无效数据

在一张成绩单中,怎么快速找出不及格的同学呢?在之前的文章中,我们介绍了IF、条件格式,这些都可以操作。今天要来介绍一种更加简单的方式——使用数据验证,先来看下效果。

不及格的同学

这种效果怎么制作的呢?其实很简单,我们选择【成绩数据】,点击【数据】选项卡中的【数据验证】,将验证条件改为【大于等于最小值60】,点击确认后再点击【数据验证】中的【圈释无效数据】,这样小于60分的成绩就被重点圈出来了。

操作演示

操作小技巧来了,如果要使用【数据验证】圈数据,一般需要将验证条件设置为相反条件。例如上图中圈出不及格的成绩,只需要将验证条件设置成“>=60”,小于60分的就会被识别成【无效数据】,这个时候使用【圈释无效数据】就可将不及格的数据圈出来。

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