芮和
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Excel里不为人知的复制/粘贴小技巧,你肯定没用过

什么快捷键在Excel使用得最多呢?肯定是Ctrl+C和Ctrl+V了,就算没使用过Excel的小伙伴都知道这是复制/粘贴的快捷键,那么Excel里的复制粘贴真的只有这么简单的功能么?今天芮和带大家来重新认识Excel复制粘贴。

Excel里不为人知的复制/粘贴小技巧,你肯定没用过

第二十二期:Office小技巧/玩转Excel复制粘贴。

一 ,粘贴的基础功能

首先介绍的是Excel中粘贴的基础功能,在Excel中粘贴的基础功能有:全部、公式、数值、格式、批注、验证、所有使用源主题的单元、边框除外、列宽、公式和数字格式、值和数字格式、所有合并条件格式等等,我们挑几个常用的进行讲解。

基础功能

首先是“数值粘贴”,在Excel中,有些单元格的结果为公式计算出来,如果直接粘贴到其他地方,部分公式可能会失效/错位。这个时候就可以使用“数值粘贴”即可保留计算结果,直接粘贴如下所示(公式错位):

直接粘贴

选中需要复制的【单元格】,按【Ctrl+C】,然后点击【粘贴】下的【选择性粘贴】,选择【数值】,点击确定,即可完成值粘贴,可以看到粘贴数值能保证原有数据的完整迁移。

粘贴数值

“转置粘贴”是什么呢?在Excel中如果想将行列进行颠倒,就可以使用“转置粘贴”,步骤一样,只是选择了“转置粘贴”而已,其中“转置粘贴”会将公式引用的单元格也自动进行转置

转置粘贴

如果单纯想将Excel图表粘贴成图片过去呢?使用截图?No,Excel提供了“粘贴图片”功能,支持直接将图表粘贴成图片,点击【粘贴】下的【图片】即可。

粘贴成图片

在Excel中基础粘贴功能还有十来种,小伙伴可以一一尝试,用法也非常简单,但是大多数小伙伴可能只接触过最简单的Ctrl+C/V的操作,接下来我们讲解下粘贴的运算功能。

二 ,粘贴的运算功能

什么是粘贴的运算功能呢?在Excel中粘贴运算功能要求粘贴处有一张与复制区域相对应的表格,什么是相对应呢?其实很简单,就是文字对文字,数字对数字

先来看一个“粘贴相加”功能,所谓“粘贴相加”即粘贴的表格与粘贴位置的数据进行相加,比如下方两个表格,一份为成绩单,一份为附加分,两份表格需要进行相加得到最终的结果。

粘贴相加

可以看到复制部分的数据和原始数据进行了相加。同理在Excel中支持的粘贴运算功能有:加减乘除四种方式。使用“粘贴运算”功能必须为相对应的表格,如果无相对应表格使用运算会出现各种奇葩的错误。

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