Excel表格保护小技巧,杜绝被胡乱篡改表格数据/结构

Excel 8个月前 芮和
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在日常生活中,不同的职业岗位可能会碰到不同的私密信息,怎么给Excel加密呢?并且只允许掌握密码的小伙伴查看?或者只允许编辑限定的区域,不允许篡改结构等等。今天分享的小技巧是怎么给Excel上一把锁。

Excel工作表直接加密

保护Excel文件最简单粗暴的方式就是直接给文件加个密码只有拥有密码的小伙伴才能打开Excel表格

操作的方法也很简单,在保存表格的时候,点击【工具】,选择【常规选项】,输入【打开权限密码】或者【修改权限密码】即可只让拥有密码的小伙伴打开/修改Excel文件

Excel表格保护小技巧,杜绝被胡乱篡改表格数据/结构

加密的Excel文件,只有使用密码才能打开,如下所示:

Excel表格保护小技巧,杜绝被胡乱篡改表格数据/结构

在不知道/忘记密码的情况下,除非通过特定的破解,否则是打不开这份Excel文件,直接加密文件为最简单粗暴的方法,但是在日常生活中,往往需求没那么简单。

限定允许编辑的区域

某天老板给你发了份文件,让你传达给其他同事整理填写其中的信息,为了避免同事篡改表格的其他信息,只能限定在某部分输入信息,这个时候限定允许编辑的区域就有用了。

Excel表格保护小技巧,杜绝被胡乱篡改表格数据/结构

选中【允许编辑的区域】,选择【格式】选项卡,点击【锁定单元格】,然后点击【审阅】,新增【允许编辑区域】,然后点击【保护工作表】,取消勾选【选定锁定单元格】,输入【密码】,确认即可。

Excel表格保护小技巧,杜绝被胡乱篡改表格数据/结构

这个时候Excel表格只能允许部分区域进行编辑了,其他区域均是只读的。并且只有知道密码的人才可以撤销工作表保护,其余人只能编辑限定的区域。

工作簿结构保护

如果是仅仅禁止其他人修改Excel工作表的结构呢?例如:禁止新增/删除工作表

其实在Excel中也能实现,选择【审阅】选项卡,点击【保护工作簿】,输入【密码】即可,这个时候就不能新增/删除工作表了。

Excel表格保护小技巧,杜绝被胡乱篡改表格数据/结构

既然可以保护,那么肯定可以解除,怎么解除呢?其实也很简单,选择【审阅】选项卡,既可以看到【撤销工作表保护】和高亮的【保护工作簿】,只需要点击,然后输入【密码】即可。

Excel表格保护小技巧,杜绝被胡乱篡改表格数据/结构

学会保护Excel表格是会大大降低日常工作中出错的概率和烦恼,让我们更加规范地使用Excel~

版权声明:芮和 发表于 2020-04-20 0:00:59。
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