芮和
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Excel使用条件格式快速删除空白行/修改异常数据

某一天你的同事给了你几份表格,里面有成千上万行数据,但是存在很多不规律的空白行,要你把空白行删除掉,这个时候你一行一行手工删除?

好不容易删除完了,又给你扔了一份成绩表,空白的表示不及格,要补上,是不是想想就头大了。这个时候Excel里的条件定位就发挥作用了。

第十八期:Excel小技巧/玩转条件定位。

条件定位小技巧

先来看一张表,这是一张某班级的成绩表,数据之间存在不规律的空白行。

不规律空白行成绩单

怎么快速删除空白行了?可以使用条件定位

【选中数据】之后,按【Ctrl+G】,选择【定位条件】,在对话框找那个选【空值】,可以看到所有空白行都被选中了,然后右键【删除】即可。

删除空白行

那么怎么给空白单元格统一输入内容呢?如选图给成绩单中的空白单元格输入“不及格”。

空白单元格成绩单

利用条件定位也很容易实现,步骤跟之前一样,只是在选择空白单元格之后,我们输入【不及格】,然后按【Ctrl+Enter】,这样所有的单元格都会输入【不及格】

批量输入不及格

PS:在Excel里选中多个单元格之后,输入内容后按Ctrl+Enter可以批量在选中的所有单元格批量输入内容

在处理数据的时候不妨先思考下条件定位能否使用,【条件定位】在Excel中一般用来处理特殊的数据,如异常、缺失、符合条件的数据进行操作(删除、高亮、修改等)

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