芮和
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PPT图表太丑?这几招教你做出好看的组合图表

在PPT里经常会使用各种图表,今天分享的是PPT中的组合图表优化小技巧。组合图表在日常生活中很常见,比如产品销量+同比增幅的组合图表。无论是Word、PPT还是Excel里,组合图表出现的频率都会很高。

第十五期:PPT小技巧/组合图表优化小技巧。

组合图表优化小技巧

首先来看下什么是组合表?一般我们将既有数字,又有百分比的表称为组合表,而组合图则是同时拥有主坐标轴和次坐标轴的图

组合图表

在上方表格中,我们可以看到有季度销售和同比增幅两列数据,既有数字,又有百分比,如果直接绘制柱形图,百分比会很难体现出来,如下图:

季度销售/增幅柱形图

这种表格怎么优化呢?我们可以柱形图修改成组合图,并且把增幅百分比设置成次坐标轴

操作:右键点击图标,选择【更改图标类型】,点击【组合】,勾选同比增幅为【次坐标轴】

更改图标类型

这样数据标签会更加清晰,接着双击右边的百分比,把【最小值】调整为【-0.4】,再点击左边的坐标轴,增加【最大值】,这样可以使得两条坐标轴相互分离。

更改坐标轴的范围

调整好坐标轴分离之后,我们点击【次坐标轴】,选择【标记】,将【标记】改为内置的【圆】,并且设置大小为7,同时为图标增加【数据标签】即可。

添加标记/数据标签

最终完成结果如下,可以看到无论是数据结构层次上,还是表达意境上,都比原先清晰了很多。

最终结果

在Office中优化图表的技巧其实很简单,尽可能让数据充分展示,并且大段留白,优化字体,加粗标注和坐标轴,这样就可以得到一个清晰明了的图表。最重要的还是多动手实践,平时多积累浏览优秀的图表设计,才能在关键时刻得心应手。

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