手动录入数据?你可能还不会Excel动态下拉菜单

Excel 8个月前 芮和
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今天分享的是一个Excel中比较实用的技巧,动态引用的菜单(一级、二级菜单)。

什么是动态引用的菜单呢?在填写网页表单的时候,填入地址等固定参数的时候经常可以使用下拉菜单选择,既方便又不会出错。其实在Excel里也可以制作这种动态引用的菜单。

动态引用菜单简介

什么是动态引用菜单呢?相信很多小伙伴都没使用过,动态引用菜单适用于需要重复大量录入表格信息的时候,可以大大提升录入的效率,并且降低出错率

动态菜单可以分为多级,正常为一级和二级一级菜单表示只有一个固定的选项,而二级菜单可以根据父级选项的不同来进行不同的筛选,来看下动画演示吧。

手动录入数据?你可能还不会Excel动态下拉菜单

由于二级动态引用菜单需要关联两张表,并且配合MATCH函数使用,芮和将会在介绍完MATCH函数教程后介绍。

制作动态引用菜单

制作动态引用菜单需要将菜单引用内容单独保存成一张表做成数据源,为了方便管理,最好将数据源定义成“名称”方便管理操作。

点击公式-【定义名称】,在【名称】里输入“产品”,点击【引用位置】,选择准备好的【数据源】,即可完成【名称】定义。

手动录入数据?你可能还不会Excel动态下拉菜单

定义好“名称”后,就可以制作动态菜单了。

选择需要制作动态菜单的列,点击【数据】,选择【数据验证】,在验证条件里选择【序列】,最后在【来源】里输入“=产品”,点击确认即可。

手动录入数据?你可能还不会Excel动态下拉菜单

创建下拉菜单代替输入的方式,不仅会减少录入数据时产生的错误,又可在更新数据源的同时更新下拉菜单,还能规范表格,提升录入效果,特别是搭配多级菜单进行操作的时候。

今天的小技巧就到这里,明天我们将给大家介绍vlookup和其搜索匹配家族的小技巧。

版权声明:芮和 发表于 2020-04-13 0:00:17。
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