Excel成绩查询常用函数

Excel 4个月前 芮和
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求和函数SUM

语法:=SUM(number1,number2,…)
参数:number1,number2…为1到30个数值(包括逻辑值和文本表达式)、区域或引用,各参数之间必须用逗号加以分隔。

number*可以是b1:h3这样的形式也可以是整个表格,还可以是另一个表格的数据,他们之间需要用逗号隔开。

参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算,其中逻辑值被转换为1、文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用,只有其中的数字参与计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。

条件求和函数SUMIF

语法:=SUMIF(range,criteria,sum_range)
参数:range是用于条件判断的单元格区域,criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。

逻辑函数IF

语法:=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
参数:logical_test是结果为truefalse的数值或表达式;value_if_truelogical_testtrue时函数的返回值,如果logical_testture并且省略了value_if_true,则返回true。而且value_if_true可以是一个表达式;value_if_falselogical_testfalse时函数的返回值,如果logical_testfalse并且省略value_if_false,则返回falseValue_if_false也可以是一个表达式。

logical_test为真时则将value_if_true的值返回,如果为假则将value_if_false的值返回。value_if_truevalue_if_false可以是表达式或值,还可以是if语句,这就是if嵌套。

平均值函数AVERAGE

语法:=AVERAGE(number1,number2…)
参数:number*是需要计算平均值的1~30个参数。

参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略,但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在外,则要使用特殊设计的公式

快捷方式或链接创建函数HYPERLINK

语法:=HYPERLINK(link_location,friendly_name)
参数:link_location是文件的路径和文件名,它可以指向文档中的某个具体位。如Excel工作表中的特定单元格或区域,或某个Word文档中的书签,也可以指向硬盘中的文件或是Internet或Intranet的URL。Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字,它用蓝色显示并带有下划线。如果省略了friendly_name,单元格就将link_location显示为链接。

计数函数COUNT

语法:=COUNT(value1,value2,…)
参数:value*是包含或引用各类数据的1~30个参数。

COUNT函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计数,错误值或其他无法转换成数字的文字被忽略。如果参数是一个数组或引用,那么只有数组或引用中的数字参与计数;其中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值均被忽略。

条件计数函数COUNTIF

语法:=COUNTIF(range,criteria)
参数:range为需要统计的符合条件的单元格区域;criteria为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或文本。条件中的数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。

最大值函数MAX、最小值函数MIN

语法:

  1. =MAX(number1,number2,…)
  2. =MIN(number1,number2,…)

参数:number*是需要找出最大值/最小值的1至30个数值、数组或引用。

函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式,如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。如果参数为数组或引用,则只有数组或引用中的数字参与计算,空白单元格、逻辑值或文本则被忽略。

排序函数RANK

语法:=RANK(number,ref,order)
参数:number是需要计算其排位的一个数字;ref是包含一组数字的数组或引用;order是用来说明排序方式的数字。

相同数值用RANK函数计算得到的序数相同,但会导致后续数字的序数空缺。

测函数ISNUMBER

语法:=ISNUMBER(value)
参数:如果value为数值时函数返回ture,否则返回false

ISERROR函数

主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE
使用格式:=ISERROR(value)
参数说明:value表示需要测试的值或表达式。

此函数通常与IF函数配套使用

FREQUENCY函数

主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
使用格式:=FREQUENCY(data_array,bins_array)
参数说明:data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

输入数组公式完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。

INDEX函数

主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
使用格式:=INDEX(array,row_num,column_num)
参数说明:array代表单元格区域或数组常量;row_num表示指定的行序号;column_num表示指定的列序号。

行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。

 

MATCH函数

主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置
使用格式:=MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
参数说明:lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;match_type表示查找方式的值。

如果match_type-1,查找大于或等于lookup_value的最小数值。lookup_array必须按降序排列;如果match_type1,查找小于或等于lookup_value的最大数值,lookup_array必须按升序排列;如果match_type0,查找等于lookup_value的第一个数值,lookup_array可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1

lookup_array只能为一列或一行。

VLOOKUP函数

主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明:lookup_value代表需要查找的数值;table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号;range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A

lookup_value参数必须在table_array区域的首列中;如果忽略range_lookup参数,则table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关range_lookup参数的用法是错误的。

RANDBETWEEN

用途:产生位于两个指定数值之间的一个随机数,每次重新计算工作表(按F9键)都将返回新的数值。
语法:=RANDBETWEEN(bottom,top)
参数:bottomRANDBETWEEN函数可能返回的最小随机数,topRANDBETWEEN函数可能返回的最大随机数。

该函数只有在加载了“分析工具库”以后才能使用。

版权声明:芮和 发表于 2020-10-03 0:00:57。
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