空格缩进?落款对不齐?使用Word标尺一秒搞定缩进

Word 7个月前 芮和
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落款的排版一直对不齐?图片没有真的居中?表格始终无法居中对齐?我猜你的Word文档还在使用空格控制缩进,其实最标准最快捷的办法是利用标尺,以上的问题都可以轻松解决。

在Word中使用空格缩进是一个坏习惯,尽量使用标尺操作。标尺是文档缩进的一个便捷小工具,使用标尺缩进可以保证文档的统一性。

标尺简介

在文档的上方和左侧,有两把标有数字,类似尺子一样的东西,他们就是标尺,标尺的默认单位是“字符”

如果你的word页面上没有显示表示,可以通过【视图】→【显示】→【标尺】前打勾显示即可

空格缩进?落款对不齐?使用Word标尺一秒搞定缩进

使用标尺可以便捷地查看/设置制表符、移动表格、对齐等等。先来看下在文档上方的水平标尺,标尺上共有4个滑块,控制文字的缩进:左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进

空格缩进?落款对不齐?使用Word标尺一秒搞定缩进

其中首行缩进各位小伙伴应该都很熟,通常都是在段落设置里操作的,不过有了标尺,直接拉动标尺滑块即可快速搞定。其中滑块对应段落设置里的缩进选项

空格缩进?落款对不齐?使用Word标尺一秒搞定缩进

默认状态下,几个滑块的缩进量都为0

空格缩进?落款对不齐?使用Word标尺一秒搞定缩进

拖动倒三角形(首行缩进),可以看到段落的首行缩进了一定的字符。

空格缩进?落款对不齐?使用Word标尺一秒搞定缩进

拖动左侧正三角形(悬挂缩进),段落除了第一行均向右缩进。

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拖动左侧的矩形和右侧的三角形(左右缩进),段落左右均向内缩进。

空格缩进?落款对不齐?使用Word标尺一秒搞定缩进

标尺的实际应用场景

上面讲了标尺的一些基础功能,在日常生活中,标尺除了文字缩进外,其实还有很多小技巧可以帮助我们快速排版。

判断图片是否居中

在插入图片的时候,选择图片,点击居中但是肉眼看着却不像居中,一般出现这种情况怎么回事呢?是因为段落设置了“首行缩进字符”,导致图片也进行了缩进

这个时候如果有标尺对比就一目了然,并且可以快速判出现异常的问题。

空格缩进?落款对不齐?使用Word标尺一秒搞定缩进

文档落款问题

文档落款中,两段文字字数常常不一样,又想右对齐,又想要两段文字居中对齐,使用空格调半天都得不到满意的结果。

其实很简单,只需要设置居中对齐后,拖动标尺左下方的矩形滑块到合适的位置即可。

空格缩进?落款对不齐?使用Word标尺一秒搞定缩进

表格数据怎么都无法居中对齐

从其他地方复制表格到Word中,表格里的数据却怎么也不能居中对齐,这个时候一般也是表格单元格设置了“首行缩进”导致的

如果使用标尺,点击单元格,就可以快速看到表格是否设置了首行缩进,快速解决问题。

空格缩进?落款对不齐?使用Word标尺一秒搞定缩进

熟练使用标尺能大大提升文字缩进的效率,能大大提升找到居中异常的原因,拒绝使用空格进行缩进设置(这是一个坏习惯)

版权声明:芮和 发表于 2020-04-11 0:00:37。
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