将20页Word生成PPT 只需5分钟

Powerpoint 2个月前 芮和
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在职场中,难免会碰上Boss让你将几十页上百页的Word文档转换成PPT,你是使用软件呢?还是使用第三方的插件呢?亦或者是使用最普通也是绝大多数人使用的操作,一个一个复制。今天芮和给大家分享一个非常简单的办法,无需任何工具。

Hi,大家好,这里是芮和。

今天收到Boss的一份任务,将一份Word制作成一份PPT,仔细一看密密麻麻总共有5页,如果从零开始制作这一份PPT,可能需要十几二十分钟,今天教大家一个非常简单的办法,只需要在Word中简单操作几个步骤就可以生成PPT。

添加自定义工具栏

在制作PPT之前,我们需要在Word中添加一个快捷菜单「发送到PowerPoint」。操作的办法非常简单,这个菜单也是我们生成PPT的关键。

点击「文件」选项卡下的「选项」,找到「自定义功能区」,选择「所有命令」,找到「发送到PowerPoint」,添加到右边的选项区域,记得添加前要新建主选项卡。

将20页Word生成PPT 只需5分钟

这样,我们就Word的「开始」选项卡下找到「发送PPT」这个菜单了。

将20页Word生成PPT 只需5分钟

设置Word大纲级别

接着我们打开需要转换成PPT的文档,点击「视图」选项卡打开「大纲视图」,将「段落」设置成不同的「大纲级别」,其中「一级标题」会生成新的页面,「正文文本」并不会导出到PPT中。

将20页Word生成PPT 只需5分钟

设置「大纲级别」其实非常简单,在文档中如果是「标题」,并且底下存在文字,那么我们就可以设置成「1级标题」,其余的设置的「2/3级标题」,操作完一整份文档后,点击「关闭大纲视图」。

将20页Word生成PPT 只需5分钟

发送到PPT

操作完这些步骤之后,我们点击刚刚新建的快捷菜单「发送到PowerPoint」,这个时候你的电脑会自动打开PowerPoint软件,并且将Word文档中的内容按照相应的规律排版在PPT中。

将20页Word生成PPT 只需5分钟

这个时候,Word文档就被一键转换成PPT了,是不是非常快呢?如果你想简单美化下这一份PPT,可以点击「设计」选项卡,选择一个合适的主题。

将20页Word生成PPT 只需5分钟

当然的话,这里也可以快速使用插件或者PowerPoint自带的「设计灵感」来进行美化,都非常简单,下期教程将会将大家如何使用「设计灵感」自动进行排版~

好了,那么关于「一键Word转PPT」的分享到这里了,如果你还有其他关于PPT的使用技巧,可以在文章下进行留言哦~

版权声明:芮和 发表于 2020-08-18 0:00:40。
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