轻松提升Excel筛选效率 只需这6个小技巧

Excel 2个月前 芮和
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筛选是Excel中最基础的操作,只要有学过Excel的人基本都会使用,但是会使用并不代表能「高效率使用」,也正是因为这个操作太基础个操作太基础了,绝大部分小伙伴都不重视,往往在筛选上会多花一些额外的时间,让操作变得非常繁琐。今天芮和给大家带来6个Excel筛选小技巧,轻松提升工作效率!

Hi,大家好,这里是芮和。

提到「筛选功能」,Excel本身就提供了非常多的内置功能,例如高级筛选、数值筛选、内置条件筛选、通配符筛选、搜索筛选等等。但是在实际的工作中,绝大部分小伙伴对这些技巧都不熟悉,筛选数据起来也非常浪费时间。

本文给大家介绍6个Excel筛选技巧,大大提升筛选数据的工作效率。

快速打开/关闭筛选

在Excel中,绝大部分人使用鼠标打开/关闭筛选功能,其实这个步骤利用快捷键就可以轻松完成。选中数据内的「任意一个单元格」,按「Ctrl Shift L」即可快速打开筛选,再按一次即可快速关闭:

轻松提升Excel筛选效率 只需这6个小技巧

快速访问工具栏中的筛选

除了利用「快捷键」打开筛选之外,我们也可以「筛选」功能添加到「快速访问工具栏」中,也会大大减少鼠标操作移动的时间。

操作也非常简单,在「筛选」上右击,点击「添加到快速访问工具栏」即可:

轻松提升Excel筛选效率 只需这6个小技巧

然后操作的时候就会非常简单了,直接在「快速访问工具栏」使用鼠标就可以操作了,减少了一层的操作时间:

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搜索筛选

在启用筛选之后,可以在目标筛选列点击「三角形」,然后在「输入框」中就可以搜索想要筛选的内容,实时查询

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通配符筛选

在筛选搜索框中除了支持最基础的内容搜索筛选之外,还可以使用通配符「*」「?」进行筛选,这2个通配符的含义相比大家都明白了。例如想要搜索「en」在最后的单元格, 可以直接输入「*en」即可。

使用内置搜索条件

在Excel中,为文本、数值、日期提供了非常多的内置筛选条件,合理利用这些条件,就能实现一些非常复杂的筛选操作。

不同的数据点击筛选之后,可以看到不同的「选项菜单」,如日期数据的选项菜单如下:

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右键直接筛选指定数据

除了通过搜索功能来指定筛选某些数据之外,在开启了「筛选」功能的表格上,我们可以直接右击某些单元格,可以选择按照单元格「颜色」「」进行筛选:

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在Excel中筛选还有非常多的技巧,真正掌握的关键在于动手亲自操作,那么关于「Excel数据筛选」教程的分享就分享到这里了,如果你还有其他关于Excel的使用技巧,可以在文章下进行留言哦~

版权声明:芮和 发表于 2020-08-13 0:00:00。
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