这6个录入小技巧 轻松提升工作效率

Excel 4个月前 芮和
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数据录入是Excel中最基础的操作,甚至没有之一,无论是数据展示还是公式亦或者是进行复杂数据分析,数据录入预处理往往都是第一步。提升数据录入效率,也就能提升工作效率。今天芮和给大家分享6个Excel高手常用的数据录入技巧。

Hi,大家好,这里是芮和。

提到「数据录入」,其实Excel本身就提供了非常多的内置功能,例如数据有效性、下拉菜单、数据提示等等,但是在实际工作中,数据录入往往比较粗糙,并且这些功能需要耗费大量时间进行相关设置之后才可以使用,非常麻烦。

本文给大家介绍6个无需设置的Excel快速数据录入小技巧。

录入分数

在Excel中,我们直接输入「分数」,会被识别成日期格式,这个时候有一个小技巧,先输入「0」,然后输入「空格」,最后再输入「分数」即可。

这6个录入小技巧 轻松提升工作效率

录入百分比

选中数据,按「Ctrl Shift %」可以快速将单元格格式设置成百分比,随后输入的数据默认就为百分比,非常便捷。

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快速录入SUM函数

选中需要计算数据区域的末尾单元格,按「Alt =」即可快速录入SUM函数,Excel会自动计算连续的单元格数据区域。

这6个录入小技巧 轻松提升工作效率

快速录入SUBTOTAL函数

针对筛选数据求和通常使用SUBTOTAL函数,其实也可以利用快捷键快速完成,在筛选状态下,按下快捷键Alt =」,仍然是同个快捷键,不过Excel会使用「SUBTOTAL函数」进行填充。

这6个录入小技巧 轻松提升工作效率

批量录入相同数据

按住「Ctrl」,选中需要录入数据的单元格,接着选中数据,最后按「Ctrl Enter」,就可以批量录入相同的数据。

这6个录入小技巧 轻松提升工作效率

快速录入上一行数据

如果需要将第一行的数据复制到下方的多行中,先选中包括第一行在内的数据区域,按「Ctrl D」即可将第一行数据快速录入到其他单元格中。

这6个录入小技巧 轻松提升工作效率

在Excel中数据录入还有非常多的技巧,真正掌握的关键在于动手实践,好了,那么关于「Excel数据录入」教程的分享就分享到这里了,如果你还有其他关于Excel的使用技巧,可以在文章下进行留言哦~

版权声明:芮和 发表于 2020-08-07 0:00:00。
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