一次性解决Excel数据对比问题 只要这5招

Excel 2个月前 芮和
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都说人是喜欢对比的动物,特别是老板,喜欢看各种最大、最小、频率最高、频率最低、中间数等等各种数据。在Excel中其实计算出这些数值是一件非常简单的事情,今天芮和就帮大家整理了8组Excel大小比较函数,一次性解决Excel的数值比较问题。

Hi,大家好,这里是芮和。

对于很多小伙伴来说,求最大最小就是一件「非常简单没有技术含量」的事情,一个max或者min函数就可以轻松搞定。其实在Excel中数值的比较不仅仅只有「最大最小」,还有很多比较的方法,今天芮和已经全部整理出来了,一次性分享给大家,勤奋好学的同学们赶快收藏起来吧~

数值最大最小和中间

数值的最大值、最小值和中间值是数据比较的基础,相信大部分小伙伴最大值和最小值函数都已经非常熟悉了,看到中间值的时候还是难免需要思考一番。

全部已经帮大家整理出来了,这3个函数的使用都非常简单,没有什么太大的难度,需要注意的是如果「非数值」参与了运算都会被忽略计算。

  1. =MAX(num1,num2,num3,...)
    计算列表中的最大值,忽略非数值
  2. =MIN(num1,num2,num3,...)
    计算列表中的最小值,忽略非数值
  3. =MEDIAN(num1,num2,num3,...)
    计算列表中的中间值,忽略非数值

测试的案例也非常简单,如下所示,利用这3个函数就能轻松计算出数值中的最大、最小和中间数:

一次性解决Excel数据对比问题 只要这5招

列表的最大值和最小值

细心的同学应该已经发现,推送的第2个技巧是「列表」,第1个技巧是「数值」,「列表」就意味着「非数值也参与了数值运算」,在上面的案例中,我们可以看到缺考的同学成绩本身是0,但是却没有被参与运算。

如果不需要忽略非数值的情况,那么就要使用MAXMIN函数的变体:

  1. =MAXA(num1, num2, num3,...)
    计算数据合集中的最大值,非数值计算为0
  2. =MINA(num1, num2, num3,...)
    计算数据合集中的最小值,非数值计算为0

可以看到,最低分从13分变成了0分,因为缺考参与了运算,被识别成了0。

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第几大和第几小

除了第一和倒数第一的关注率最高,像第2名、第3名、倒数第2名这些被关注的几率也是非常高的,那么如何计算第几大或者第几小呢?其实Excel为我们提供了「LARGE」和「SMALL」函数。

  1. =LARGE(array,n)
    计算数据合集中的第n大
  2. =SMALL(array,n)
    计算数据合集中的第n小

这样我们就可以很容易就计算出成绩第二高分和第二低分,如下:

一次性解决Excel数据对比问题 只要这5招

需要注意的是,「SMALL」和「LARGE」都不会将非数值参与运算,和「MAX/MIN」类似。

出现频率最高

除了最大最小之外,出现频率也是老板非常喜欢的一个数值,例如什么商品的销量最高本身也是一个频率问题,那么如何计算一组数据中出现频率最高的那一个呢?利用MODE函数轻松搞定。

=MODE(num1, num2, num3,...)
计算数据合集中出现频率最高的数值

利用MODE函数配合VLOOKUP函数,轻松找到销量最高的产品:

一次性解决Excel数据对比问题 只要这5招

数值排名

这是今天的最后一个技巧,数据比较最直接的方式就是对数据进行排名,Excel中提供了一个RANK函数,极大的便利了我们的排名需求。

=RANK(num,ref,order)
返回数值在区域内的排名

参数定义是否必填备注
num参与排名的数值 
ref排名的数值区域 
order排序类型默认0为降序,1为升序

一招轻松计算出班级所有同学的成绩排名:

一次性解决Excel数据对比问题 只要这5招

好了,关于「Excel数据大小比较」教程的分享就分享到这里了,如果你还有其他关于Excel的使用技巧,可以在文章下进行留言哦~

版权声明:芮和 发表于 2020-08-05 0:00:17。
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