一招制作出「高级感」图表 拆数法重构Excel图表

Excel 2个月前 芮和
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图表的美化一直是很多小伙伴怎么都学不好的地方,同一个软件,同一份数据,做出来的图表差异千差万别,今天芮和给大家分享一种图表精修的办法——拆数法,这是一个适用于多种场景下的Excel图表技巧,碰到数据比较多、图表数据跨行显示的时候非常有效。

Hi,大家好,这里是芮和。

一份美观的图表不仅看起来赏心悦目,更能精准表达出数据展示的含义和规律,为什么你一直做不好一份图表,很大原因是一直在使用默认的数据直接进行构建图表,如下这一份表格:

一招制作出「高级感」图表 拆数法重构Excel图表

先别急着往下看,如果是你来构建这一份图表,你会怎么做?我猜你肯定不会处理数据,而是直接使用默认的「折线图」或者是「柱状图」呢?那么制作出来的图表就会长这个样子:

一招制作出「高级感」图表 拆数法重构Excel图表

这份图表的缺点就非常明显了,第1个是数据的跨度太小,让整份图表看起来非常拥挤;第2个是公司名和部门之间区分度不高,给人看起来非常乱;第3个是公司名非常拥挤,阅读体验感差。

那么「拆数法」制作出来的图表长啥样呢?先来对比下:

一招制作出「高级感」图表 拆数法重构Excel图表

点击文末下载按钮,即可获取源文件

两者一对比,差异是不是非常大呢?接下来我们来看下这种图表是如何进行精修的。

既然是「拆数法」,那么我们肯定需要调整下数据源,首先观察下数据,数据是分成2级的,第一级是「公司名称」,第二级是「销售部门」。这里我们需要将「第二级」做成横坐标轴字段,与「第一级」形成交叉。

同时我们发现公司名称长度长度不一,可以重构下数据,将「公司名称」划分成2行,第1行2个字,第2行放接下来的所有字。其中公司名称利用了公式

=LEFT(A3,2)&CHAR(10)&RIGHT(A3,LEN(A3)-2)

数据源重构后的结果如下:

一招制作出「高级感」图表 拆数法重构Excel图表

部分小伙伴「公司名称」这一列并不会自动换行,需要选中这一列,点击「开始」选项卡下的「自动换行」,然后调整下行高即可。这里构建其实利用到了INDEX MATCH函数,当然数据少的话可以手动构建即可。

处理完数据之后,选中数据,插入条形图,调整图表的宽度,让「公司名称」可以完整显示出来,如下操作:

一招制作出「高级感」图表 拆数法重构Excel图表

接着右击「柱状图」打开「设置数据系列格式」,将「系列重叠」和「间隙宽度」全部调整为「100%」,可以看到这里的柱状图就全部居中,并且间隙一样大了。

一招制作出「高级感」图表 拆数法重构Excel图表

最后修改下表格的「标题」,将「垂直轴」和「网格线」删除,添加下「数据标签」,至此我们就完整了一份图表的精修,是不是非常简单呢?

一招制作出「高级感」图表 拆数法重构Excel图表

看到这里,相比大家都对「拆数法」有所了解了,「拆数法」的重心在于「数据源的重构」,我们将「并列」的数据重构为「交叉数据」,因为「交叉数据」在绘制图表的时候,不会显得这么拥挤。

好了,关于「拆数法」的技巧分享就到这里了,如果你还有其他关于Excel 的使用技巧,可以在文章下进行留言哦~

版权声明:芮和 发表于 2020-08-04 0:00:52。
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