掌握这8个shift键用法 轻松省出大把时间

Excel 3个月前 芮和
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Shift是Excel中出现频率非常高的一个按键,大部分小伙伴只是单纯认为这个按键只有长按大小写的功能,其实在Excel中,Shift键有很多非常强大的功能,今天芮和就来跟大家聊聊Shift键的用法。

Hi,大家好,这里是芮和。

Excel不止函数功能强大,数据处理流畅,随着版本的迭代更新,很多按键也被赋予了非常强大的功能,例如「Shift」这个按键,多多少少就有不下20种使用技巧,今天芮和就来给大家分享8个Shift使用技巧。

快速选中数据区域

这是Shift按键最基础的一个功能,我们只需要点击数据区域「下角」的单元格,然后按住「Shift」接着点击「右下角」的单元格,就可以快速选中一个区域了。

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当然也可以先选中「右下角」,接着按「Shift」在点击「左上角」的单元格,只要是对角线的单元格即可。

快速向下选取区域

如果我们需要快速选中向下或者向右的区域,我们可以在选中单元格之后,按住「Shift键」,然后双击下边线或者右边线即可。

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值得一提的是Excel会自动识别选中数据连续的区域,遇到空白行或者空白列,就会停止自动选中,这个功能还是非常贴心的。

绘制“正”形状

在Excel中我们可以插入各种各样的形状,如果我们想让插入的形状宽高比为「1:1」的话,那么我们在插入形状的时候,就可以按住「Shift键」,这样左右插入的形状都是“正”的。

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让Tab/Enter反向

经常在Excel录入数据的同学应该都知道「Tab」和「Enter」这两个按键的作用分别是让光标向右和向下移动。如果这个时候按住「Shift Tab/Enter」,则光标会反向变成「向左/上」。

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在需要录入大量数据的时候,利用这个技巧就可以大大提升数据录入的效率。

快速插入批注

批注是Excel提供的一项提示功能,在Excel文档非常复杂panda的时候,合理利用好批注功能,能让我们的Excel文档可读性更高,交接文档更加便利。

选中单元格,按住「Shift F2」就可以快速在单元格插入批注,如果单元格本身已经存在批注了,那么会进入快速编辑状态。

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快速插入空白行/列

通常插入空白行或者列,我们会使用鼠标进行相应的操作,其实选中单元格之后,按「Ctrl Shift 加号键」即可。

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快速新增工作表

除了新增空行和空列,也可以新增工作簿,按住快捷键Shift F11」就可以快速新增工作表了,注意下工作表名字的变化:

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任意插入多列空白列/行

在某个位置想要批量插入3列空白列,一次一次操作非常繁琐,其实利用「Shift」可以快速完成这个任务。按住「Shift键」不放,把光标放行/列标右下角呈上向分开形状时,可以拖动插入任意多空行或空列,插入后还可以调整数量。

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好了,关于「Shift按键」的技巧分享就到这里了,如果你还有其他关于Excel的使用技巧,可以在文章下进行留言哦~

版权声明:芮和 发表于 2020-08-02 0:00:02。
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